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Die folgenden Dienste werden durch das Referat IT angeboten und sind für alle Fachgruppen und soweit logistisch und finanziell möglich auch für Hochschulgruppen verfügbar. Genauere Anleitungen zur Nutzung und Konfiguration finden sich im stuvus Wiki in der IT Knowledge Base. Wenn eure Gruppe Zugang zu diesen Diensten erhalten möchte oder Fragen zur IT hat, schreibt bitte eine Email an support@stuvus.de oder besucht das Support-Portal unter ticket.stuvus.de

Wenn ihr andere IT-Dienste als die aufgelisteten braucht, schreibt uns gerne ebenfalls ein Ticket, ggf. können wir die Wünsche auf andere Weise realisieren oder extra für euch installieren.

1. stuvus Benutzeraccounts

Jede Fach- oder Hochschulgruppe kann für ihre Mitglieder stuvus Benutzer anlegen lassen - diese werden benötigt um die meisten weiteren Dienste zu verwenden. Wenn Ihr uns einen IT-Ansprechpartner benennt, können wir euch auch das selbstständige Anlegen von Nutzern freischalten.

2. Nextcloud

Alle Funktionen der Nextcloud (nextcloud.stuvus.de oder nc.stuvus.de) sind für stuvus Nutzer verfügbar.

2.1. Funktionen der Nextcloud

  • Cloudspeicher vergleichbar zu Dropbox, Google Drive etc. Gerne erstellen wir eurer Gruppe einen oder mehrere separaten Ordner, auf den nur Ihr zugreifen könnt.

  • Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender. Hierüber ist es auch möglich, stuvus Räumlichkeiten zu reservieren, siehe HowTo Nextcloud Kalender im wiki.

  • Kontaktbuch

  • Notizbuch

  • TODO Listen

3. Wiki

Im stuvus Wiki (wiki.stuvus.de) werden Informationen zur Arbeit von und in stuvus gesammelt. Jede Fach- oder Hochschulgruppe kann einen eigenen Bereich erhalten, der nur für sie sichtbar und editierbar ist. Das Wiki eignet sich nicht nur gut um Informationen zu Projekten und Themen zu sammeln, sondern auch um gemeinsam und zeitgleich Sitzungsprotokolle zu erstellen.

4. Webseiten

Wir bieten euch an, eine Wordpress Webseite für eure Fach- oder Hochschulgruppe bereitzustellen und zu warten. Der Inhalt davon wird dabei durch die jeweilige Gruppe frei verwaltet. Ein Beispiel dafür findet ihr unter: ving.stuvus.de. Es ist auch möglich, die Seite unter einer eigenen Domain bereitzustellen, die stuvus bezahlt und verwaltet, z.B. technische-biologie.de. Weitere Infos gibt es unter Wordpress.

5. Netzwerk und WLAN

In den stuvus Räumlichkeiten könnt ihr unser WLAN benutzen, das Passwort steht im Wiki. Hierfür wird kein stuvus Account benötigt.

Über einen Router in euren Räumlichkeiten können wir dort ebenfalls das stuvus Netzwerk über LAN und WLAN anbieten, das kostet euch auch nichts. Das ist z.B. dann sinnvoll wenn der eduroam-Empfang schlecht ist oder ihr mit PCs in eurer Fachgruppe direkten Internetzugang (ohne das VPN der Uni) möchtet.

6. PCs (nur für Fachgruppen)

Wir verfügen über PCs, Bildschirme und Peripherie sowie Windows- und Office-Lizenzen die wir euch gerne für eure Fachgruppenräume zur Verfügung stellen. Je nach Kapazität und Anforderungen können wir euch die PCs auch einrichten.

7. Drucker (nur für Fachgruppen)

Im Haus der Studierenden, im zentralen Fachschaftsbüro und im Nili könnt Ihr Aushänge, Flyer, etc. drucken, die für die Fachgruppenarbeit benötigt werden.

Solltet ihr einen eigenen Drucker für euren Fachgruppenraum benötigen, könnt ihr das von eurem Budget beantragen. Wir empfehlen diesen Drucker, oder alternativ das gleiche Modell mit integriertem Scanner.

8. Email-Adressen

Jeder stuvus Nutzer erhält ein stuvus Email-Konto der Form vorname.nachname@fachgruppe.stuvus.uni-stuttgart.de und kann diese z.B. für Fachgruppenarbeit oder Kommunikation innerhalb der Universität verwenden. Das Mailkonto kann in gängigen Mail-Clients an PCs oder mobilen Geräten eingerichtet werden, oder über unser Webmail-Portal verwendet werden: webmail.stuvus.de. Im Webmail-Portal können außerdem Filterregeln und Weiterleitungen an eure private Emailadresse eingestellt werden.

Hochschulgruppen erhalten auf Wunsch Emailadressen der Form vorname.nachname@kürzel.hg.stuvus.uni-stuttgart.de

Weitere Infos unter Mail

9. Kontaktadressen für Ansprechpartner

Gerne richten wir euch Kontaktadressen für eure Fach- oder Hochschulgruppe ein, z.B. fachgruppe@simtech.stuvus.de (oder kontakt@, info@, pruefungen@, it@, verleih@, vorstand@, finanzer@ etc.). Hinter der Kontaktadresse steht eine Mailingliste, auf der dann die entsprechenden Personen eingetragen werden. So erhält jeder auf der Liste die Emails und kann darauf antworten und es sind keine unseriösen GMX-Adressen mit geteilten Passwörtern etc. von Nöten.

10. Mailinglisten

Wir betreiben einen Mailinglistenserver, dort könnt ihr eigenverwaltete Listen erhalten und verwenden. Möglich sind dabei Newsletter, private und öffentliche Diskussionslisten u.v.a.m.

Weitere Infos finden sich hier.

11. Chatservice

Unter chat.stuvus.de befindet sich unser Chatservice, vergleichbar mit Slack. Dort gibt es verschiedene Kanäle/Chaträume für z.B. Referate und Arbeitskreise. Auch dort können Fach- oder Hochschulgruppen ihren eigenen Channel erhalten, der nur durch diese einsehbar ist. Es können separate Kanäle für AKs oder Projekte eingerichtet werden. Weitere Infos gibt es hier.

12. Helfersystem

Wir können euch ein Helfersystem für Parties etc. aufsetzen, um Schichten, Orte und Helfer zu koordinieren. Schichten, Standorte, Rollen, Berechtigungen etc. können alle von euch konfiguriert werden.

13. Umfragesystem

14. VPN

Wir betreiben einen VPN-Dienst, durch den ihr von überall auf interne stuvus Dienste und das Internet zugreifen könnt. Unter Anderem könnt Ihr das über die StudPlug Netzwerkdosen, die sich in vielen Uni-Gebäuden finden.

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