Allgemeine Infos

Als Mailadresse muss die Dir von Deinem Admin zugeteilte E-Mail-Adresse eintragen werden. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet. Damit zu senden funktioniert aber (absichtlich) nicht.

In Vertretung von stuvus oder einer Fachgruppe soll zum Versenden von Mails IMMER die vorname.nachname@-Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Das wirkt professioneller als Privat-Adressen und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internen.

Generell gilt: Wenn ihr Spam bekommt, verschiebt ihn bitte in den Spam-Ordner und löscht ihn nicht. Dieser Ordner wird regelmäßig (alle 30 Tage) geleert und dabei lernt die Spamerkennung dazu. Wenn Mails fälschlicherweise als Spam erkannt werden, verschiebt sie in den Posteingang (oder in irgendeinen anderen Ordner), dabei lernt die Spamerkennung ebenfalls.

Webmail

Erreichbar unter https://webmail.stuvus.uni-stuttgart.de, Login mit dem stuvus-Account (Benutzername: vnachname).

Erstkonfiguration

Nach dem ersten Login müsst ihr noch euer Webmail etwas umkonfigurieren damit es vollständig funktioniert.

Als erstes geht ihr oben rechts in der Ecke auf Einstellungen:

Dann geht ihr dort links auf Identitäten

Dort wählt ihr in der Liste den Eintrag aus

Dort tragt ihr dann in den Feldern eure komplette E-Mail-Adresse und euren Anzeigenamen ein. Die E-Mail-Adresse wurde dir von deinem Admin zugewiesen. Sie hat üblicherweise folgende Form:

• vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de wenn Du dich direkt bei stuvus engagierst,
• vorname.nachname@fg-kuerzel.stuvus.uni-stuttgart.de wenn du Teil einer Fachgruppe bist und
• vorname.nachname@hg-kuerzel.hg-stuttgart.de wenn du Teil einer Hochschulgruppe bist.

Ausnahme: Einige Fachgruppen und Hochschulgruppen haben eigene Domains.

Falls ihr euch nicht sicher seid, oder ihr nicht alle eure Adressen kennt, schreibt einfach eine E-Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Um einen neuen Mailaccount hinzuzufügen, klickt man oben rechts im Menü auf "Neu" und wählt dann "Bestehendes E-Mail-Konto...":

Es öffnet sich ein Fenster, in das man seine Zugangsdaten einträgt, siehe Allgemeine Infos.

Die korrekten Servereinstellungen lauten:

Outlook Office 365 (Windows)

Die Einrichtung unserer Mailserver in Outlook ist nicht trivial, da Microsoft wichtige Einstellmöglichkeiten versteckt.
Wir empfehlen daher die Verwendung eines anderen Mailclients (z.B. Mozilla Thunderbird).

Viele werden Outlook als teil von Microsoft Office bereits bezogen haben (https://www.stud.uni-stuttgart.de/dienste/software/index.html).

Mit Office 2019 bzw Office 365 ist die Einrichtung des Mailaccounts etwas umständlicher geworden, da die neue Oberfläche wichtige Einstellungen als nicht änderbar aufführt.  Deswegen muss auf die alte Oberfläche (bis Office 2016) zugegriffen werden.

Mail Signatur in MS Outlook einrichten

Mail Signatur in MS Outlook einrichten

Am leichtesten lässt sich das beim Erstellen einer Neuen E-Mail machen.

Dort klickt man auf den Button Signatur:

Im Fenster Signaturen und Briefpapier drückt man im Tab E-Mail-Signatur den Button Neu und gibt der Signatur einen Namen:

Nun kann man sein Signatur bearbeiten. Vorschläge finden sich im Wiki auf der Seite Mail Signatur.

Aliase/Identitäten einrichten

Alias/Identitäten in MS Outlook einrichten

Wer in Outlook über eine Alias-Adresse E-Mails verschicken will, muss für jeden Alias ein eigenes Konto einrichten. Für den reinen Empfang ist das nicht notwendig, da der Server E-Mails mit Alias-Adressen automatisch an das eingestellte E-Mail-Postfach weiterleitet.

Die E-Mail-Aliase, die sich verwenden lassen, können bei stuvus erfragt oder in GOSA unter Mein Konto → Mail eingesehen werden.

Wie das zewite Konto einzurichten ist, findet sich oben.

Nachdem beide Konten eingerichtet sind drückt man STRG + ALT + S und klickt in dem dadurch geöffneten Fenster mit der Bezeichnung Senden-Empfangen-Gruppe auf Alle Konten und dann den Button Bearbeiten:

In dem neuen Fenster Übermittlungseinstellungen – Alle Konten wählt man links unter Konten das Alias-Konto “testalias@aliasdomain.de” aus und entfernt das Häkchen in dem Kästchen neben Nachrichten empfangen. Mit OK die Änderungen bestätigen:

Für den Versand mit der Alias-Adresse ruft man das Alias-Konto auf und erstellt eine E-Mail wie gewohnt.

macOS

Fall 1 - einziger Account:

Ist unter Mail noch kein Account registriert worden, fordert Mail dazu auf, direkt einen anzulegen, dann bitte bei Bild 2 weitermachen.
"anderer Mail Account" wählen  → Infos wie in Bild 3  eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen →  Fertig

Fall 2 - zusätzlicher Account:

Unter "Mail" Accounts wählen → Nun auf das Plus links unten in der Liste klicken → Dort "anderer Mail Account" wählen  → Infos wie in Bild 3  eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen →  Fertig

iOS

1. Einstellungen > Passwörter & Accounts > Account hinzufügen > Andere > Mail-Account hinzufügen
   1. Name: <Vorname> <Nachname>
   2. E-Mail: <vorname>.<nachname>@stuvus.uni.stuttgart.de
   3. Passwort: <stuvus-Passwort>
   4. Beschreibung: beliebig
2. IMAP auswählen
3. Server für eintreffende E-Mails:
   1. Hostname: imap.stuvus.uni-stuttgart.de
   2. Benutzername: <vnachname>
   3. Passwort: <stuvus-Passwort>
4. Server für ausgehende E-Mails:
   1. Hostname: smtp.stuvus.uni-stuttgart.de
   2. Benutzername: <vnachname>
   3. Passwort: <stuvus-Passwort>
5. Fehlermeldung: Verbindung über SSL unmöglich mit Nein beantworten
6. Auf Weiter drücken
7. Meldung "Möchtest du wirklich sichern?" mit "Sichern" beantworten
8. Auf Sichern drücken
9. Den neu hinzugefügten Account auswählen
10. Unter IMAP auf Account drücken
11. Erweitert wählen
12. unter Einstellungen für eintreffende E-Mails:
    1. SSL verwenden: an
    2. Authentifizierung: Passwort
    3. IMAP-Pfad-Präfix: leer lassen
    4. Server-Port: 143
13. zurück zu Account
14. auf SMTP drücken
15. auf primärer Server / smtp.stuvus.uni-stuttgart.de drücken
    1. SSL verwenden: an
    2. Authentifizierung: Passwort
    3. Server-Port: 587
16. zurück auf Account
17. Fertig drücken

Fertig eingerichtet

Android

Empfehlung des IT Teams ist (K9-Mail)[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fsck.k9&hl=de]

Manuelle Einrichtung → Dort Imap Konto auswählen → Informationen dort eintragen → Auf Weiter klicken → SMTP Infos eintragen → Weiter drücken → Email Abfrage auf Alle 5 Minuten stellen → Weiter → Kontoname stuvus eintragen → Unter Namen den vollen Namen eintragen → Fertig