1. Allgemeines

Der stuvus EDV-Zugang ist hauptsächlich für Aufgaben im Rahmen der Studierendenvertretung zu nutzen. Eine private Nutzung ist nicht ausgeschlossen, jedoch sollte beachtet werden, dass der Account nach einer Weile Inaktivität deaktiviert werden kann.

Bei Nutzung des Accounts für gesetzwidrige Aktivitäten wird der Account gesperrt. Bei Zuwiderhandlung trägt der Verantwortliche persönlich die Konsequenzen dafür. Die stuvus trägt keine Verantwortung für die Einzelaccounts. Daher ist jeder angehalten, für die Sicherheit seines Kennworts zu sorgen und seinen Account keinen Dritten zur Verfügung zu stellen.

Benutzername: i. d. R. Anfangsbuchstabe des Vornamens + Nachname (vnachname)
z.B. für Max Mustermann: mmustermann

Passwort: Wird per E-Mail verschickt oder bei Erstellung gewählt

Das Passwort sollte möglichst sicher sein und darf nicht weitergegeben werden. Das heißt auch, dass jeder, der die Infrastruktur nutzen möchte, seinen eigenen Account beantragen muss.

2. Dienste:

E-Mail-Konto:

Postfach: vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de

Einrichtung mit Thunderbird/Outlook:

Darüber hinaus sollte eine Signatur eingestellt werden:

Max Mustermann

stuvus - Studierendenvertretung Universität Stuttgart

Pfaffenwaldring 5c

70569 Stuttgart

E-Mail: max.mustermann@stuvus.uni-stuttgart.de

Nutzung des Webmails: Als Webmailportal wird roundcube genutzt. Alternativ kann auch die Nextcloud genutzt werden.

Als Mailadresse muss vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de eingetragen werden. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet, was nicht erwünscht ist.

Zum Versenden von Mails sollte IMMER die vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de -Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Das wirkt professioneller und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internen.

Generell gilt: Wenn ihr Spam bekommt, verschiebt ihn bitte in den Spam-Ordner und löscht ihn nicht. Dieser Ordner wird regelmäßig geleert und dabei lernt die Spamerkennung dazu.

Mailverteiler:

Für E-Mailverteiler und Mailinglisten wird die Plattform Sympa genutzt. Hier kann man sich in bestehende Listen eintragen und neue beantragen, um alle Infos zu erhalten und die formelle Kommunikation eigener Projekte zu organisieren.

Um Sympa erstmals zu nutzen muss man sich über das Menü oben rechts ein Passwort setzen.

Zu Sympa gibt es im Wiki eine separate Anleitung.

Mattermost:

Stuvus nutzt Mattermost als Chat-Client. Aus Datenschutzgründen sollte die Kommunikation zu den Themen, die die Studierendenvertretung betreffen nur dort stattfinden. Erreichbar ist dieser entweder mittels Webinterface oder App für mobile Endgeräte. In dieser muss die Benachrichtigung allerdings gesondert aktiviert werden.

Nextcloud:

Die Nextcloud von stuvus enthält folgende Funktionen:

• Cloudspeicher ist vergleichbar zu Dropbox, Google Drive etc. Neben einem persönlichen Ordner befinden sich dort auch viele geteilte Ordner von Arbeitskreisen, Referaten u.ä.

• Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender. Über diese Funktion können auch Räume wie das ZFB, das Nili oder der Konferenzraum im Haus der Studierenden für Sitzungen reserviert werden.

• Webmail: Sollte euch der Webmaildienst nicht gefallen, gibt es auch in Nextcloud die Möglichkeit, die Mails aus dem eigenen Browser abzurufen.

• Kontaktbuch: Hier kannst du ein persönliches Adressbuch führen.

• Notizbuch

Wiki:

Stuvus betreibt ein eigenes Wiki, in dem die Erfahrungen und Projektstände dokumentiert werden können. Von diesen Erfahrungen und Dokumentationen können auch die nachfolgenden Generationen profitieren. Ferner kann man in dem Wiki Aufgaben erstellen und verwalten.

Benutzerverwaltung:

Für die Benutzerverwaltung wird GOSA verwendet. Dort kann auch das Passwort geändert werden. Die Schaltfläche „Passwort ändern“ befindet sich oben rechts.

Ebenfalls können dort neue Benutzer erstellt werden, soweit die Berechtigungen dazu vorhanden sind (z.B. als Fachgruppenadmin).

Terminal Nili:

Im Hellblauen Nilpferd (Pfaffenwaldring 57) befindet sich ein Terminal, auf den man sich als Gast oder mit seinem stuvus-Account anmelden kann. Hier ist beispielsweise eine vollständige Adobe Suite installiert, mit der Flyer, Plakate und vieles mehr gestaltet werden können. Auf dieses Terminal kann auch ein Remote-Zugriff genutzt werden. Dafür ist eine Verbindung mit VPN notwendig.

VPN:

Für eine VPN-Verbindung wird je nach Betriebssystem eine andere VPN-Software benötigt. Die Konfigurationsdateien hierzu befinden sich im Wiki.

WLAN:

Für die Verbindung mit den Wlan ist keine Registration mit dem Benutzeraccount notwendig. Das Passwort zum Wlan-Netzwerk befindet sich im Wiki.

3. Support:

Bei Problemen mit der IT können Tickets erstellt werden. Schildere dabei bitte ausführlich, welche Plattform betroffen ist, was du tun wolltest, was du eingegeben hast und was dann passiert ist. Dabei sollte für jedes Problem ein eigenes Ticket erstellt werden, sodass diese bequemer abgearbeitet werden können. Alternativ kann für ein Ticket auch eine Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de versandt werden.