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Übersicht:

Inhalt
maxLevel1

Korrespondenz mit anderen AGs

Aktuelle Fragen an andere:

  • Brauchen die einzelnen Hochschulen eine eigene Unterseite auf der Website? (Haken)
  • Wer übernimmt die Email-Adresse events@? → noch zu früh (Haken)
  • Wer möchte info@ abonnieren? → niemand neues zunächst (Haken)
  • @AG Öffi Wie soll der Website Titel sein, wie soll das Motto sein (Haken)
  • Virtuelle Welt? (Haken)
  • @AG Öffi Content Lizensieren? (Haken)
  • @AG Öffi Icon für den Map Marker (Anforderungen?)
  • @AG Öffi Presse zip, Selbstdarstellung, ein zwei Zitate?
  • @AG Öffi Verantwortlich für Presse Seite
  • @AG Öffi Zitat bei der Lizenz
  • @AG Öffi Design für die virtuelle Welt

Meeting am 15.02.2022

Auszug

Thema: Einführung in NWB-Website und stuvus-Wiki

Wann: Di (15.02.

Antworten an uns:

AG Öffi:

  • Eigenes Icon für interaktive Karte auf Website (möglich?) Karte: https://hochschule-n-bw.de/interaktive-karte-v2/
    • Könnte gemacht werden
    • Weitere Piktogramme?
    • AG Technik meldet sich mit den Anforderungen
    • Idee: bestimmte Programmpunkte/Installationen usw.
    • Kann man die Karte Filtern?
  • Zitat bei der Lizenz 
    • Vorschlag so wird zitiert: Vivienne Stürm; CC BY; hochschule-n-bw.de
      • Ist es möglich das Generell irgendwo zu notieren?
      • Namen braucht es eigentlich nicht
    • Design für virtuelle Welt (falls wir das machen wollen)
      • Gezeichnete Map oder Texturen für Blöcke
        • Noch keine Zusage, mit konkreten Anforderungen nochmal Fragen
        • Lisanne Wolters schaut vielleicht mal bei AG Technik vorbei

Meeting am 28.03.2021

Auszug

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

ProtokollAnwesende

Agenda

Meeting am 14.03.2021

Auszug
 (So

) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz

Wo:

 

https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Christopher Behrmann

Anwesende

David Kopp Lisanne Wolters Christopher Behrmann Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Gfrerer

Agenda + Protokoll

  • Check-in
    • es haben alle gewählt (Lächeln)→ Jap!
  • Rückblick BaWü-Meeting
    • Programmplanung:
      • Keine parallelen Events zu Leitevents
      • max. 1 YouTube Livestream parallel
      • max. 3 Events parallel
        • z.B. Videokonferenzen
      • große Vortäge werden meist auch bei Youtube gestreamt
    • Virtuelle Welt mitgestalten: Es gibt Bereitschaft zur Mitarbeit (Lächeln)
  • Wiki-Seite Technik-Support auf oberste Ebene verschoben
    • man kann uns per Mail und Telegram erreichen
  • Formular "Einreichung Programmpunkt" im Wiki nochmals leicht angepasst
    • ein paar mehr Erklärungstexte hinzugefügt
    • Default bei Start- und Endzeit entfernt, da sonst keine leere Eingabe möglich ist.
    • Abfrage zum Hochladen von Bildern hinzugefügt inkl. Validierung, ob eine Quelle angegeben wurde
    • Eingabefeld "Weitere technische Funktionalitäten?" hinzugefügt
  • Synchrones Anschauen von Videos
    • "Watchparty"
    • Chris hat schonmal webex und BBB erlebt, beides ging einigermaßen
    • Livestream bei Youtube oder Twitch ginge auch (Nachteil, offen für alle)
    • Uni-S hatte eine Preview als "Watchparty" zum Weltfrauentag
    • Benefit ein wenig fragwürdig
      • nicht unser Thema
  • Website: Lokale Unterseiten
  • Website: Interaktive Karte → https://hochschule-n-bw.de/interaktive-karte-v2/
    • POIs nur für Städte oder auch für Events?
    • Icons
    • Bernd schaut sich Filtermöglichkeiten an
  • Virtuelle Welt
    • drei Möglichkeiten genauer verglichen
    • gather und workadve
    • Nächste Schritte:
      • Erstellung einer virtuellen Welt
      • Lisanne fragt beim Fachbereich Informatik der Uni Ulm an
      • Fachgruppe Informatik der Uni Stuttgart anschreiben, Tim anfragen David Kopp
  • BBB-Server
    • Es gibt maximale Anzahl bei den meisten (interaktiven) Programmpunkten
    • separates Meeting für externe Infrastruktur
    • nach aktuellem Stand wollen wir eine externe Lösung bevorzugen als BBB selbst zu hosten
    • venueless?
      • eine Plattform, dass alles bietet. Allerdings zu teuer, wenn wir es direkt so einkaufen (
      • reicht BBB? → wenn wir unsere eigene Website gut strukturieren, ja
  • Interaktive Tools
  • Foto für AG Öffi evtl. → beim nächsten Mal oder anderes Bild
  • Nächstes Meeting: um 18:00 Uhr

Meeting am 28.02.2021

Notizen

Auszug

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: 
  • Ziel des Meetings?
    • David und Andreas haben andere Verpflichtungen, können aber gerne bei der Übergabe unterstützen
    • Bernd: Interesse am Backend der Website
    • Bernhard: Erfahrung mit Wiki und Wordpress
    • Shiva: Interesse, zeitlich aber unklar
  • Website-Administration
    • Bisherige Verantwortlichkeiten: siehe Wiki-Seite AG Technik
    • Wordpress
    • Seiten-Aufbau
    • Design
      • Theme: Customify
      • CSS-Anpassungen:
meeting-internModeration

David Kopp

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

Unbekannter Benutzer (bsinger) Svea Brun David Kopp Jan Stein  Christopher Behrmann

Agenda + Protokoll

 (Sa) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: 
    Rückblick BaWü-Meeting

    Icebreaker: gather.town

    Externes Zitat
    render-anonymousfalse

    War richtig cool 👍🏻 Ich glaube ich habe nicht mal ansatzweise gesehen, was man da alles machen kann. Ist wie ein Computerspiel. Aber mit dem Handy oder Tablet sind die Videos immer über der Steuerung so dass man sich dann nicht mehr bewegen konnte 😬

  • Skillsharing-Workshop am Mittwoch
    • Lokale Unterseiten?
    Externes Zitat
    render-anonymousfalse

    Problem: Alle Unterwebsiten müssen auch betreut werden
    Fazit: Unterseiten sind schon eine gute Idee, aber man findet dort den Kalender etwas versteckter, sondern v. a. Informationen zum Standort

    • Besonders wichtig war den Teilnehmenden, dass der gemeinsame Kalender im Vordergrund steht
    • Unterseiten hauptsächlich für Informationskommuniaktion, weniger für Veranstaltungen
  • Wiki
    • Formulare
      • Unterscheidung von studentischen und nicht studentischen Gruppen durch eine Abfrage im Formular
      • Checkbox für die Rechte an den Bildern → David Kopp
  • Website

    Meeting am 13.02.2021

    Auszugmeeting-internModeration

    David Kopp

    Protokoll

    Jan Stein

    Anwesende

    Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Stein Andreas Bauer David Kopp

    Agenda + Protokoll

  • Wiki Kalender (Haken)
    • E-Mail-Adressen
  • wer bekommt jetzt die Emails von events@? → AG Programmkoordination
  • presse@
    • Wird selten gebraucht, deswegen Info@ ausreichend
    • Als Presse-Verteiler kann der von der LaStuVe verwendet werden
  • (Warnung) Alias muss ordentlich gehandelt werden

  • Mailinglisten haben ein Archiv, Aliase nicht

    • Konfiguration der Aliase am 13.02.2021:

    Info
    meta:
  name: hochschule-n-bw.de
  description: Nachhaltigkeitswochen Aliase
aliases:
  info@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-info@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp
  events@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: user
      user: kkrug
  support@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-support@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp
  • Skillsharing → Workshops für Orga-Personen anbieten
  • Einreichung von Informationen
    • →Programm
    • To-dos:
      • Bilder einschränken
      • Anzahl an Zeichen limitieren
      • Bilder zu Nextcloud hochladen?
      • Formular Gruppen - Mitwirkende
      • Bearbeiten
      • Interaktive Tools?
  • Website
    • Karte
    • Brauchen wir Unterseiten für die eigenen Hochschulen?
    • Abschnitt auf NWB2021 hinzufügen: Einreichung von Programmpunkten
  • Interaktive Tools
    • Arten von Informationen definieren:
    • Tools dafür auswählen und den großen Gruppe vorstellen
    • Für Tools die anklang finden, ein "How to" schreiben
    • David Kopp → Nachricht in Telegram schreiben
  • BBB-Hosting
    • Andreas Bauer  Bis heute leider noch keine Fortschritte, wird nachbereitet
  • virtuelle Welt?
  • AG vorstellen für Instagram Post
    • Jede AG soll sich für die Öffentlichkeit vorstellen
    • Aufgabenbereich erklären
      • Website
      • Tool für Videokonferenzen
      • YouTube - Stream
      • Interne Orga-Tools
      • Interne Weiterbildung "Skillsharing"
      • Interaktive Tools
      • Sensibilisierung für nachhaltige Digitalisierung
  • Profilbildgenerator
  • Lizenzen/Datenschutz
    • Es wird von uns ne Menge Content produziert (Logos/Aufnahmen usw.) → sowas steht sinnvollerweise unter einer Lizenz, insbesondere Sachen bei denen man von Weiter/Wiederverwendung ausgeht
    • Hier sind ja Menschen, die sowas im Studium haben (Lächeln)
    • Bilder / Videos: Creative Commons?
      • CC0: Urheberrecht wird abgetreten
      • CC BY: nur Namensnennung erforderlich (kommerzielle Nutzung und Bearbeitung ok)
      • CC BY-ND: keine Bearbeitung erlaubt
      • CC BY-SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
      • CC BY-NC: Nicht kommerziell
      • https://creativecommons.org/licenses/
    • Code: MIT?
    • Mit den Menschen die Vorträge halten sprechen
      • Unterschrift der Vortragenden einholen
  • Nächstes Treffen (Info)
    • Sonntag um 18 Uhr

    • Text für Instagram

    Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü finden größtenteils digital statt. Wir, von der AG Technik, kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen, damit die Teilnehmer erfolgreich an den Nachhaltigkeitswochen teilnehmen können. Du interessiert dich für die Gestaltung einer Website oder willst dabei helfen einen Livestream für Youtube aufzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir sind auch für die Bereitstellung interner Organisation-Tools verantwortlich und wenn du anderen bei technischen Problemen helfen willst, kannst du uns bei unserem Technik-Support unterstützen.Wir bieten auch interne Workshops an um eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben.Wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, wie z.B. der Entwicklung einer virtuellen Welt zum Treffen und Wissensaustausch nach Workshops. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram-Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!

    -Geschlechterneutrale Sprache

    Jan:

    Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü finden größtenteils digital statt. Wir, von der AG Technik, kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen, damit die Nachhaltigkeitswochen erfolgreich stattfinden können. Wir kümmern uns um die Gestaltung der Website oder helfen den Livestream für Youtube aufzusetzen. Wir sind auch für die Bereitstellung interner Organisation-Tools verantwortlich und haben für technischen Problemen einen Technik-Support eingerichtet. Diesen könnt ihr insbesondere auch während der Nachhaltigkeitswochen benutzen.Wir bieten auch interne Workshops an, um eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram
      • lokal/
      • Datenschutz
        • Keine direkte Einbindung von externen Inhalten wie z.B. von YouTube, Facebook, Instagram, ...
        • Plugin "WP YouTube Lyte" sorgt für eine datenschutzfreundliche Einbindung von YouTube-Videos in der Mediathek
        • Plugin "Statify" sorgt für eine anonyme Erfassung von Klicks
        • Plugin "OMGF" sorgt für das selbstständige Ausliefern von Google Fonts
        • Plugin "Disable Emojis (GDPR friendly)"
        • ...
      • Weiteres:
    • Statische Website: https://help.
    -Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!

    David:

    Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü werden größtenteils digital stattfinden. Wir von der AG Technik kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen und sorgen dafür, dass alle benötigten IT-Dienste und Tools bereitstehen. So kümmern wir uns um die Gestaltung der Website, die Bereitstellung einer Videokonferenzlösung und sorgen für den Livestream zu YouTube. Wir sind auch für die Bereitstellung interner Tools zur Organisation verantwortlich und haben einen Technik-Support eingerichtet. Für das Orga-Team bieten wir interne Workshops an, um unser Wissen über hilfreiche Tools weiterzugeben und eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram-Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!

    Meeting am 31.01.2021

    Auszug

     um 18:00 Uhr

    BBB-Konferenz: https://meeting-intern
    Moderation
    • Wiki
        David Kopp
          • Administration
        Protokoll
          • Benutzer-Accounts
        Anwesende

        David Kopp Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Stein Andreas Bauer Unbekannter Benutzer (kschmidt)

        Agenda

        Meeting am 17.01.2021

        Auszug

         um 18:00 Uhr

        BBB-Konferenz: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/ann-gnl-pnq-tdx 

        Moderation

        David Kopp

        Protokoll

        Jan Stein  

        Anwesende

        Andreas Bauer(LaStuVe BW/HS Mannheim) David Kopp (Uni Stuttgart) Unbekannter Benutzer (bsinger) (Uni Stuttgart)  Svea Brun (HdM Stuttgart) Jan Stein  (Uni Stuttgart)Achilles Vlasits (Uni Mannheim)

        Agenda

        • Kennenlernen
        • Rückblick NWBW2020
        • Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?
        • Verantwortlichkeiten

        Kennenlernen

        • Jan: Letztes Jahr schon dabei, Interesse an Website/BBB/Stream
        • Bernd: Interessiert an Technik, YouTube-Alternative?
        • Andreas: hat letztes Jahr bereits bei der digitalen Umsetzung von Veranstaltungen mitgeholfen, Anknüpfung an die LaStuVe wäre gut / möglich
        • Svea: interessiert und möchte sich einbringen dieses Jahr
        • David: Letztes Jahr so überall mit dabei gewesen (Lächeln)
        • Saphir: ?

        Rückblick NWB 2020

        • Von letztem Jahr gibt es noch FB, Instagram und einen YouTube Kanal
        • Website zeitweise schnell ein wenig zusammengewürfelt und könnte dieses Jahr verbessert werden
        • Anmelde-Funktion ist z.B. verbesserungswürdig
        • Website war teilweise langsam, sollte sich verbessern, da stuvus IT die Performance der Server verbessern möchte
        • Digitale Umsetzung hauptsächlich mit Zoom (teilweise , Ziel dieses Jahr eventuell BBB
        • Interne Tools: stuvus wiki, Nextcloud, (zum Teilen vieler Dateien) → Zugang bei David Kopp erfragen

        Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?

        • Website (www.hochschule-n-bw.de/login mit stuvus Account und Rolle durch David Kopp)
          • muss auf Regionalität umgebaut werden
            • Dieses Jahr gibt es viele Veranstaltungen die nicht hochschulübergreifend sind
            • Inspiration bei Ersti-Akademie, anderen Nachhaltigkeitswochen
          • Anmeldung
            • Aktuell ein wenig gepfuscht
            • Auf ausgebuchte Veranstaltung wurde im Titel hingewiesen
          • Prozess wie Informationen zusammengestellt und auf die Website kommen
            • Vorlagen/Bausteine für Veranstaltungen vorbereiten
              • gibt es eigentlich schon (Modern Event Calendar Plugin)
          • Momentane Entscheidung: Modern Events Calendar weiter verwenden (Probleme: Anmeldungen/Warteliste)
          • Nicht alle als admin
            • Grund: wir wurden dadurch gehakt
            • Die anderen sind RedakteurInnen
              • Eingeschränkt: Keine Plugins installieren, und Einstellungen beschränkt
          • Wir behalten Wordpress
          • Eigener Link zu allen Veranstaltungen
            • (Plus) war sehr wichtig, da die Zoom Meetings neu angelegt werden mussten (David Kopp)
            • (Minus) Website ist dadurch Single Point of Failure für den Zugang → hat beim Webinar zu Biogasanlagen dazu geführt, dass ca. 40 Personen verspätet reingekommen sind
            • Durch verbesserte Performance wahrscheinlich gelöst
        • Wissensmanagemment
          • Bugs/Probleme im Wiki vermerken "Website - Technische Probleme"
        • Digitale Umsetzung
          • Letztes Jahr Zoom (teilweise Webex, Teams)
          • Dieses Jahr?
            • BBB (Stern)
              • (Plus) Open Source
              • (Plus) (Minus) Eigener Server
              • (Minus) Kennen vielleicht nicht alle
              • (Frage) Haben wir alle Funktionalitäten die wir wollen?
                • Breakout rooms (Haken)
                • Telefoneinwahl (Haken)
                • Umfragen (Haken)
                • Emojis (eingeschränkt) (Minus) → Anderer externer Dienst
                • Whiteboard? (Haken)
                • Teilnehmer*innenmanagement/Rollen (Haken)
                  • Moderation
                  • Präsentator*in
                  • Gast
                • Warteraum (Haken)
                • Geteilte Notizen (Haken)
                • Aufnahme (Haken)
                  • Format komisch (Warnung)
                • Streaming anbindung (Frage)
            • Jitsi
              • (Plus) Open Source
              • (Minus) skaliert nicht so gut wie BBB
            • Zoom
              • (Minus) proprietär
              • (Plus) benutzungsfreundlich
              • (Plus) bekannt
              • (Plus) Performance
          • →BBB-Hosting
            • Heutiges Meeting StuRa Server der Uni Heidelberg
              • Sehr Leistungsfähig
              • Kann für die Orga der NWB 2021 benutzt werden
            • Wo wollen wir die NWB hosten?
              • Erstiakademie
                • Eingekaufter Server
                  • sehr gut aber teuer
        • Interaktives Tool
          • Wollen wir ein Tool vorschlagen/bereitstellen
          • Interaktiv:
            • Mentimeter
            • sli.do
            • PINGO ("Peer Instruction for very large groups") der Universität Paderborn
          • Whiteboard
            • Miro
            • Concept Board
            • Mural
        • OBS
          • Open Source
          • Kostenlos
          • Sehr Praktisch
          • Eigenen Server?
            • Public Climate School
        • YouTube
          • Mediathek & Livestreams
          • (Minus) proprietär
          • (Plus) Gibt schon Abonnent*innen
          • (Plus) Funktioniert gut
          • (Plus) App
        • Koordination AG Technik
          • Telegram Gruppe
          • Wiki

        Verantwortlichkeiten

        • Website
          • Svea (mit kleiner Einführung)
          • Jan (kleinere Umfang)
          • Andreas (unterstützend bei Fragen)
          • David (Allgemein)
        • BBB
          • David
          • Jan
          • Andreas
        • Interaktive Tools
          • ?
        • Stream
          • Jan
          • ?

        Aufgaben

        • Website
          •  Menü anpassen
          •  Anmeldefunktion
          •  Regional/BW
        • BBB
          •  Hosting
          •  Einstellungen

        Zeitplan

        • Nächstes Meeting
          • 18 Uhr, gleicher Link
        • Bis wann soll was fertig werden?