Dort kannst du dich wie immer mit deinem stuvus Account anmelden
Liste beantragen
Um eine Liste zu beantragen einfach nach dem Account erstellen und einloggen, dann oben den Reiter "Request List" anklicken. Nun den Namen der Liste, Art und Beschreibung eingeben.
Namensschema
Damit der Mailinglisten Server aufgeräumt bleibt gilt ab jetzt ein neues Namensschema:
Schema
Beispiel
ak-<name>-<|liste>
ak-campusbeach-info
fak<nummer>-<|liste>
fak2-rat
senat-<|liste>
senat-qsm
hg-<kürzel>-<|liste>
hg-amsev-info
fg-<kürzel>-<|liste>
fg-ving-info
ref-<kürzel>-<|liste>
ref-soz-sofa4erstis
stuvus-<|liste>
stuvus-vorstand
lak-<|liste>
lak-hs-pakt
v-<kürzel>-<|liste>
v-tebios-vorstand
Liste öffnen
Um eine Liste in Sympa zu öffnen musst du nach dem Anmelden bei Sympa am oberen Rand auf den Reiter „Hauptseite“ klicken. Meistens ist diese standartmäßig geöffnet.
Als nächstes klickst du auf „Meine Listen“. Hier werden dir alle Listen angezeigt, die du Bearbeiten und anzeigen kannst.
Wähle nun die Liste, welche du bearbeiten möchtest. Dann werden dir die verschiedenen Möglichkeiten der Bearbeitung angezeigt.
Abonnenten verwalten
Um zu dem Menü Abonnenten verwalten zu gelangen, klicke einfach „Abonnenten verwalten (Abb1.). Die wichtigsten Funktionen sind im Folgenden erklärt.
Abonnenten hinzufügen
Wenn du einen Abonnenten hinzufügen möchtest musst du in dem Feld „E-Mail Adresse“ (Abb. 2) die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben. Die Checkbox „Still“ sorgt, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt. Klicke am Ende einfach auf „Hinzufügen“ und der Nutzer wird der Liste hinzugefügt.
Wenn du mehrere Benutzer hinzufügen möchtest, dann geht dies über den „Mehrfaches Hinzufügen“ Button. Hier kannst du einfach mehrere E-Mail-Adressen eingeben, diese werden dann alle auf einmal zu der Liste hinzugefügt.
Benutzer suchen
Unter Benutzer suchen kannst du nach einem Benutzer in der Liste suchen. Gib hierfür einfach den Namen oder die betreffende E-Mail-Adresse ein.
Abonnenten-Tabelle / Benutzer entfernen
Die Abonnenten-Tabelle ist das Wichtigste im Bereich Abonnenten verwalten. In der Tabelle werden alle Empfänger der Liste angezeigt. Wenn du einen Benutzer entfernen möchtest, wähle seinen Namen in der Tabelle aus und klicke dann weiter unten auf „Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen“ (Abb. 3). Die Checkbox „Still“ sorgt auch hier, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt.
Listenkonfiguration
Du kannst auch die Listenkonfiguration ändern. Hier werden die wichtigsten Funktionen dargestellt. Deine Auswahl solle der Abb. 3 entsprechen. Klicke einfach auf den Punkt, den du benötigst. Bitte sei vorsichtig bei den Listeneinstellungen und verändere KEINE Einstellungen, die nicht aufgelistet werden.
Besitzer ändern
Wenn du einen weiteren Besitzer zu der Liste hinzufügen möchtest, klicke auf den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb. 4).
Um einen Besitzer (Owner) hinzuzufügen, fülle die entsprechenden Felder (Abb. 5) aus.
„Name“ und „private Informationen“ sind nicht zwingend erforderlich.
Als „Profil“ wählst du „normaler Besitzer“. Der Abschnitt „Empfangsmodus“ sendet die Benachrichtigungen an den Administrator. „Sichtbarkeit“ zeigt den Administrator in der Liste an.
Betreff der Liste und Sichtbarkeit ändern
Um den Betreff zu ändern musst du den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb.4) auswählen. Das Thema der Liste ist der Betreff. Diesen kannst du ändern. Bitte beachte jedoch, dass das Thema eindeutig sein muss.
Unter „Sichtbarkeit“ kannst du einstellen, wer die Liste sehen kann.
Ändern, wer sich an/abmelden und die Listeninformationen anzeigen kann.
Wenn du diesen Punkt in der Liste (Abb. 4) ausgewählt hast, dann kannst du ändern wer welche Berechtigungen hat. Hier kannst du jede Funktion auf die für euch benötigte Einstellung ändern.
Listenmoderation
Moderatoren hinzufügen/ändern
Die Moderatoren lassen sich im gleichen Menü, wie die Besitzer hinzufügen/ändern. Moderatoren sollten immer via LDAP hinzugefügt werden. in jedem Fall müssen sie mit ihrer stuvus-Account Mail hinterlegt werden.
Sind keine Moderatoren definiert, fällt diese Aufgabe an die List-Owner.
Einstellungen zum Senden/Empfangen
Empfangsoptionen
In diesem Menü lässt sich unter Anderem Einstellen, ob die Liste öffentlich ist oder moderiert wird.
Die Standarteinstellung nach Listenerstellung ist Moderiert(editorkey).
Newsletter, beschränkt auf Moderatoren (newsletter)
Nur Moderatoren können an diese Liste senden.
This is most useful for announcement-style lists, where only a select group shouldbe able to broadcast messages out to all list members, without anyone else being able to post tothe list.
Newsletter, beschränkt auf Moderatoren nach Bestätigung (newsletterkeyonly)
Similar to the newslettersend scenario, this allows only moderators to post tothe list, butit sends a confirmation message back to the moderators asking them to confirm that they want to send that message to the list. It also prevents people from being able to falsify messages to the list by setting their mail client up to claim to be one of the moderator.
Beschränkt auf Abonneten (private)
Only list owners, moderators, and subscribers may send messages to the list. This is the standard default for non-public lists as it prevents spammers from getting messages out to the list. You may find that subscribers who try to send messages to the list with alternate addresses are having their messages rejected, since the list only accepts posts from e-mails subscribed to the list.
beschränkt auf Abonnenten mit gültiger S/MIME-Signatur (private_smime)
Only list owners, moderators, and subscribers may send to the list, butthey all require valid S/MIME signatures. S/MIME signatures are specialized attachments that verify, through the use of a trusted third party, the sender's identity as being authentic and the message as being unaltered. This is the most secure setting for your list, but all the users on the list must have valid S/MIME signatures.
Moderiert, beschränkt auf Abonnenten (privateandeditorkey)
Only subscribers and moderators may send messages to the list; subscribers’ messages must be moderated but moderators’ messages go straight through. Similar to the editorkey option, but only allows subscribers to submit messages for approval rather than anyone.
Moderiert für Nicht-Abonnenten, die mehrteilige Nachrichten senden (privateandnomultiparteditorkey)
Moderators can send straight to the list, as well as subscribers. Howeverall the messages with attachments will be flagged for approval by the moderators.
beschränkt auf Abonnenten mit vorheriger MD5-Legitimierung (privatekey)
Only subscribers may send to the list, and they will need to confirm every message by replying to a confirmation message Sympa sends them before the message will go through to the list.
Moderiert, für Abonennten sowie Moderatoren (privatekeyandeditorkeyonly)
Only subscribers and moderators may send to the list. They'll both be asked to confirm their messages, and subscribers' messages will get put into the moderation queue (moderators' messages will go straight out).
Privat, Moderiert für nicht-Abonnenten (privateoreditorkey)
Subscribers and moderators may send messages straight out to the list. Non-subscribers' messages will be flagged for moderation. This can be useful for allowing users who are not subscribers to submit messages while still letting the moderators keep spam away from the list's population.
Privat, Bestätigung für Nicht-Abonnenten (privateorpublickey)
Subscribers may send messages to the list, as may users whose S/MIME signatures can be verified. Everyone else must confirm their messages by replying to a confirmation message Sympa sends them before the message gets resent on to the list. This is useful for reducing spam without increasing the list moderators' workload as spamming systems are usually automated and are very, very rarely — if ever —sophisticated enough or watched well enough to approve the message.
Öffentliche Liste (public)
Anyone in the world may send to the list. This is really only suitable and recommended for contact addresses where there really is no other way to allow anyone who may need to send to the address the ability to do so.
Anyone may send to the list, but messages with Bcc (blind carbon copy) recipients are rejected. This can help prevent some spam, though most spammers no longer use Bcc headers for recipients.
öffentlich, erfordert keine Anmeldung wenn DKIM-Signatur gültig ist (publickey)
Anyone may send to the list, provided they approve their own message by appropriately replying to the confirmation message Sympa sends them.
öffentliche Liste, mehrteilige Nachrichen werden an den Moderator gesendet (publicnoattachment)
Anyone may send to the list. Messages with attachments are flagged for moderation.
öffentliche Liste, mehrteilige Nachrichten werden verworfen (publicnomultipart)
Anyone may send to the list. Messages with attachments are simply rejected.
Antwortadresse auswählen
Als Standard ist hier die ganze Liste ausgewählt. Je nach Anwenderszenario, ist es sinnvoll diesen Wert auf Absender zu ändern.
Whitelist/Modlist
Durch ein Whitelisting Plugin in SYMPA lassen sich einzelne Mailadressen oder Absenderdomains in eine Whitelist eintragen.
Eingehende Mails, deren Absender auf der Whiteliste steht, gehen unmoderiert an die Liste.
Mails, die auf der Modlist stehen, müssen immer moderiert werden.
Die Syntax der Whielist/Modlist entspricht die der blacklist (mit dieser können einzelne Absender/Domains geblockt werden)
Syntax:
nur eine E-Mail-Adresse oder Ausdruck pro Zeile
char # introduce a comment
char * match any string. Example: "*@mydomain.com" match any sender from that exact domain
only one char * is autorized in a line
do not use vertical bar, square brackets, or angle brackets in the pattern
LDAP Nutzen
Es besteht die Möglichkeit LDAP Gruppen direkt in Listen einzubinden, entweder als Subscriber oder als Besitzer/Moderator
Subscriber
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf Data Source Setup/Datenquellen
Und dann dort wählt ihr als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier makerspace
Besitzer/Moderatoren
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf List definition/Listendefinition
Scrollt dann runter und wält als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier ak-makerspace-leiter
Synchronisation der LDAP-Einträge
Die Synchronisation passiert automatisch.
Hier soll zukünfitg stehen wie häufig Einträge ggfs. automatisch synchronisiert werden und was ggfs. noch selbst zu tun ist.
SYMPA -- Systeme de Multi-Postage Automatique
(Automatic Mailing System)
User's Guide
SYMPA is an electronic mailing-list manager that automates list management
functions such as subscriptions, moderation, and archive management.
All commands must be sent to the electronic address lists@case.edu
You can put multiple commands in a message. These commands must appear in
the message body and each line must contain only one command. The message
body is ignored if the Content-Type is different from text/plain but even with
crazy mailer using multipart and text/html for any message, commands in the
subject are recognized.
Available commands are:
HELp * This help file
INFO * Information about a list
LISts * Directory of lists managed on this node
REView <list> * Displays the subscribers to <list>
WHICH * Displays which lists you are subscribed to
SUBscribe <list> <GECOS> * To subscribe or to confirm a subscription to
<list>, <GECOS> is an optional information
about subscriber.
UNSubscribe <list> <EMAIL> * To quit <list>. <EMAIL> is an optional
email address, usefull if different from
your "From:" address.
UNSubscribe * <EMAIL> * To quit all lists.
SET <list|*> NOMAIL * To suspend the message reception for <list>
SET <list|*> DIGEST * Message reception in compilation mode
SET <list|*> SUMMARY * Receiving the message index only
SET <list|*> NOTICE * Receiving message subject only
SET <list|*> MAIL * <list> reception in normal mode
SET <list|*> CONCEAL * To become unlisted (hidden subscriber address)
SET <list|*> NOCONCEAL * Subscriber address visible via REView
INDex <list> * <list> archive file list
GET <list> <file> * To get <file> of <list> archive
LAST <list> * Used to received the last message from <list>
INVITE <list> <email> * Invite <email> for subscribtion in <list>
CONFIRM <key> * Confirmation for sending a message (depending
on the list's configuration)
QUIT * Indicates the end of the commands (to ignore a
signature)
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
The following commands are available only for lists's owners or moderators:
ADD <list> user@host First Last * To add a user to a list
DEL <list> user@host * To delete a user from a list
STATS <list> * To consult the statistics for <list>
EXPire <list> <old> <delay> * To begin an expiration process for <list>
subscribers who have not confirmed their
subscription for <old> days. The
subscribers have <delay> days to confirm
EXPireINDex <list> * Displays the current expiration process
state for <list>
EXPireDEL <list> * To de-activate the expiration process for
<list>
REMIND <list> * Send a reminder message to each
subscriber (this is a way to inform
anyone what is his real subscribing
email).
DISTribute <list> <clef> * Moderation: to validate a message
REJect <list> <clef> * Moderation: to reject a message
MODINDEX <list> * Moderation: to consult the message list to
moderate
Powered by Sympa 3.4.4.3 : http://listes.cru.fr/sympa/
Zukünftig soll man sich auch über einen unsubscribe Button in jeder Mail aus der Liste austragen können.
