Auf dieser Wiki-Seite werden wir, die Initiator*innen des offenen Briefes "Zukunftsfähige Videokonferenztools", berichten, sobald es etwas Neues rund um das Thema datenschutzfreundliche und nachhaltige Videokonferenzsysteme gibt.
Stand:
01.03.2021: Übergabe des offenen Briefes an die CIO der Universität Stuttgart (Frau Dr. Rehm)
Zum Zeitpunkt der Überreichung gab es Unterzeichnungen von 16 Gruppen und 161 Einzelpersonen.
Eine Unterzeichnung des offenen Briefes ist weiterhin möglich
05.03.2021: Informieren des Landesdatenschutzbeauftragen Herr Dr. Brink über den offenen Brief
- Der Landesdatenschutzbeauftragte in Baden-Württemberg wird darüber informiert, wie die aktuelle Situation an der Universität Stuttgart ist
16.03.2021: Gespräch mit dem Kanzler (Herr Gerken) und der CIO (Frau Dr. Rehm)
- Webex?
Die Uni möchte weiterhin an Cisco Webex festhalten, der Vertrag mit Cisco soll entsprechend verlängert werden. Die Uni ist davon überzeugt, dass die Datenschutzprobleme, die sich aus rechtlicher Sicht ergeben, bald behoben sein werden. Ein fertiger AV-Vertrag liege nun endlich vor und werde aktuell überprüft. - Transparenz?
Die CIO verspricht, dass demnächst auf der Uni-Website transparent gemacht werden soll, welche persönlichen Daten bei der Verwendung von Webex gespeichert werden und was man ggf. dagegen tun kann. - Selbsthosting?
Zu teuer, kein Personal, keine Kapazitäten - Zweites Videokonferenzsystem neben Webex?
Die Uni denkt darüber nach eine zweite, zusätzliche Cloud-Lösung anzuschaffen. Für die Evaluation soll es eine Arbeitsgruppe geben, bei der auch je eine Person des Initiator*innenkreises des offenen Briefes und von stuvus mit dabei sein darf. Die Arbeitsgruppe soll außerdem klären, wann Webex eingesetzt werden soll und wann nicht. - Hochschulübergreifende Lösung?
Ist kurzfristig nicht realistisch. Langfristig (vielleicht ab WiSe 2022/23) denkbar, falls ein System von anderen bereitgestellt wird.
18.03.2021: Vernetzungstreffen zu Datenschutz an Hochschulen in BaWü
- Die Initiator*innen des offenen Briefes haben sich entschlossen, auch auf BaWü-Ebene aktiv zu werden und ein Vernetzungstreffen zu organisieren
- Am Vernetzungstreffen haben 19 Personen von verschiedenen Hochschulen teilgenommen: Uni Stuttgart, HS Mannheim, Uni Mannheim, Uni Heidelberg, RWU Ravensburg-Weingarten, Uni Ulm, HS Heilbronn, KIT Karlsruhe, HMDK Stuttgart, HS Esslingen
- Für die weitere Vernetzung gibt es nun einen Matrix-Raum: https://matrix.to/#/#datenschutz-an-hochschulen:stuvus.de
24.03.2021: Positionierung vom Studierendenparlament der Universität Stuttgart
- Das Studierendenparlament der Uni Stuttgart hat den offenen Brief als Positionierung verabschiedet: https://stuvus.uni-stuttgart.de/wp-content/uploads/2021/03/stuvus-positionierung-videokonferenztools.pdf
- Es gibt eine Ergänzung im Vergleich zum originalen offenen Brief:
"Oberste Priorität hat dabei für uns aber, dass ein funktionsfähiges Tool bereitgestellt wird und ausgereifte Lösungen bestehen müssen, bevor bestehende Plattformen zugunsten einer nachhaltigeren und datenschutzkonformen Lösung geschlossen werden."
28.03.2021: Antrag "Stellungnahme zu Datenschutz an den Hochschulen in BaWü" wird bei der Landes-ASten-Konferenz behandelt
- Positionspapier: https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/u4JLBw