• YouTube-Livestream?

Hier ein paar Informationen dazu, wie wir den aktuellen Stand der Planung der einzelnen Programmpunkte für alle sichtbar machen können, wo endgültige Informationen stehen sollen und wie wir das finale Programm festhalten möchten...Wo wird dokumentiert, welche Programmpunkte sich aktuell in der Planung befinden?Hierfür ist die Übersichtstabelle im Abschnitt "Programmplanung" auf der übergeordneten Wiki-Seite gedacht. Hier werden Informationen gesammelt, die für die Planung der einzelnen Programmpunkte relevant sind, die jedoch nicht zwangsläufig final sein müssen!Wo steht das finale Programm?Hier auf dieser Wiki-Seite. Damit ein Programmpunkt als final angesehen werden kann, sollten folgende drei Punkte erfüllt sein:

1. Programmpunkt ist im Zeitplan eingetragen
2. Programmpunkt ist mit allen benötigten Informationen hier auf dieser Wiki-Seite unter Programm final dokumentiert
3. Falls der Programmpunkt in der Übersichtstabelle im Abschnitt "Programmplanung" aufgeführt ist, sollte in der Spalte "Fix → in Zeitplanung und finalem Programm aufgenommen" ein  (/) eingetragen werden.

• Verantwortliche*r: Wer ist für die Organisation zuständig? Bitte eine Person angeben.
• Digitale Umsetzung: i.d.R Zoom Meeting und bei Webinaren parallel noch ein YouTube Livestream → wird alles vom Kernteam bereitgestellt
• YouTube? Bei Webinaren (Vorträgen) ist es sinnvoll, parallel einen YouTube Livestream anzubieten → einfacher Zugang, keine App erforderlich, Aufzeichnung steht direkt bereit (kann im Anschluss auf der Website eingebunden werden)
• Wann: z.B. 11.05.2020 12:00 - 13:00 Uhr
• Sprache: Deutsch / Englisch
• Veranstalter + Mitveranstalter: z.B. Campus for Future Stuttgart. Angabe ist relevant, damit alle Veranstalter und Mitveranstalter bei der Veranstaltung auf unserer Website und bei Facebook genannt werden können. Auf Facebook ist dies relevant, damit wir eine höhere Reichweite erzielen. Lieber also mehr Mitveranstalter angeben als zu wenige  Bitte Mitveranstalter direkt auf deren Facebook-Seite verlinken.
• Anmeldung notwendig / erwünscht: Wenn ja, wird auf der Website ein entsprechendes Formular eingebaut. Die Informationen zur Teilnahme werden dann nach Anmeldung per E-Mail verschickt und sind dann nicht öffentlich einsehbar. Falls eine Minimum- und/oder Maximalanzahl an Teilnehmenden sinnvoll sind, kann dies beim Anmeldeprozess berücksichtigt werden (bitte angeben). Bitte außerdem eine E-Mail-Adresse angeben, die als Kontaktadresse bei der Anmeldungsfunktion hinterlegt werden soll. Wenn nicht unbedingt erforderlich, ist es ratsam auf eine Anmeldung zu verzichten, damit die Teilnahme möglichst einfach ist.
• Beschreibung (kurz): ca. 2 Sätze, wird benötigt für Vorschau auf Website
• Beschreibung (lang): min. 5 Sätze, wird benötigt für Facebook, Instagram und Website. Sollte erklären, um was es geht und falls Referent*innen beteiligt sind, was diese für einen Background haben
• Bild: 
  Auf der Website wie auf Facebook sollen die Veranstaltungen ein Vorschaubild (Headerbild / Coverbild) bekommen, wie ihr hier sehen könnt. Alle Bilder bekommen ein dezentes Overlay damit es einheitlich aussieht. Bilder sind einfach mächtig und erleichtert das Suchen nach Veranstaltungen. Bild bitte an Katharina (katharina.krug (at) stuvus.de) per E-Mail schicken. Das Bild am besten umbenennen in den Titel des Vortrags/Workshops. Es sollte mindestens eine Auflösung von 420x770 px haben.
  Ihr könnt die/den Referent*in fragen ob sie eine Bildidee haben, ein Bild der vortragenden Person selbst oder ein Stockfoto suchen welches die Thematik am besten beschreibt.
  Wenn ihr ein Stockfoto nehmen wollt, achtet bitte auf die Lizenz (am besten Creative Commons). Geeignete Plattformen sind unsplash, pexels oder pixabay. Bilder dieser Plattformen dürfen wir kostenlos und ohne sie zitieren zu müssen verwenden.