Meetings AG Öffentlichkeitsarbeit

Meeting 7.03.2021

Meeting Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation
Protokoll
Anwesende

Agenda:

Check In
Bericht vom BaWü-Meeting
Umstrukturierung des Wiki-Bereichs
Unterstützung Posting/Care Team
Deadlines Roadmap

Bereich	Deadline-Vorschläge	Deadline (abgestimmt)
Social - Media (Programmpunkt-Informationen)

4. Fragen der AG Technik an uns:

Eigenes Icon für interaktive Karte auf Website (Möglich?) Karte: https://hochschule-n-bw.de/interaktive-karte-v2/
Verantwortlicher für die Presse-Seite
Für Presseseite eine Selbstdarstellung schreiben (1-2 Sätze), diese kann von der Presse verwendet werden
Zitat bei der Lizenz
- Vorschlag so wird zitiert: Vivienne Stürm; CC BY; hochschule-n-bw.de
Design für virtuelle Welt (falls wir das machen wollen)

5. Weiteres Vorgehen

Posting-Plan Termine
- Welche Postings können wir in den nächsten 2 Wochen veröffentlichen

Meeting 21.02.2021

Meeting Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Beginn: 18 Uhr Ende:

Moderation	Unbekannter Benutzer (bsinger)
Protokoll	Jan Stein
Anwesende	Ana-Lena Dold , Lisanne Wolters, Jan Stein , Anna Struth , Barbara Beck , Vivienne Stürm , Julie Gebauer , Unbekannter Benutzer (bsinger), Andreas Bauer

Agenda:

Check-In:
Welche kleine Tätigkeit hilft dir dabei dich wieder zu motivieren?
To-Dos
1. Canva noch unklar und bedarf weiterer Recherche
2. Profilbild Generator Link noch nicht intern bewerben → zu früh
3. Posts der AGs
  1. Bist zum nächsten Treffen sollte schon etwas gepostet werden
Motto für dieses Jahr festlegen
1. Siehe Tabelle weiter unten
Posting Plan
1. wie können wir Vorgehensweise vereinfachen? Momentan gibt's Unsicherheiten, was mit wem abgeklärt werden soll, was Prozesse immens verlangsamt.
2. über vorgeschlagene Beiträge diskutieren
3. Ideen für Postings besprechen, Save the date ist jetzt möglich (NWB finden vom 10. bis 23. Mai statt)
4. Zeitplan festlegen wann welcher Beitrag geteilt werden sollte
5. Tailwind: Unbekannter Benutzer (bsinger), so wie ich das verstanden habe benötigt man da eine Kreditkarte (auch für die Probezeit), hat jemand eine?
  1. Wenn wir genügend Beiträge zum teilen vorbereitet haben, könnten wir testen wie gut Tailwind ist
6. Protokoll:
  1. Aktueller Posting Plan eventuell doch nicht optimal
    1. Nur mit Illustrator und Canva?
    2. Spalten neu aufteilen?
      1. Content gar nicht in den Postingplan → Nur die Meta Daten (Posting Team)
      2. Neue Unterseite für die Inhalte (Creation Team)
      3. Lisanne Wolters Strukturiert die Seiten neu
  2. Creation Team kümmert sich eher um einen Style Code
    1. Baukasten System
    2. Alle anderen können sich dann auch um die Postings kümmern
    3. Posting Team behält die Übersicht und die Verantwortung
    4. Posting Team braucht Verstärkung
      1. Julie Gebauer unterstützt bei den FB Postings
      2. Lisanne Wolters Unterstütz bei Engpässen
    5. Aufwendigere Posts werden noch vom Creation Team gemacht
  3. Text und Grafik müssen sich enger absprechen
    1. Creation muss die Postings benachrichtigen wenn es einen neuen Post gibt (Telegram)
    2. Es gibt eine Telegram Gruppe:
    3. Regelmäßiges Treffen des Creation Teams (evt. Mittwoch)
      1. Erstes treffen 24.02.2021 um 19 Uhr
  4. Wie gehen wir mit FB um?
    1. Nur spiegeln oder extra Postings?
      1. Wir spiegeln nur
Fragen der AG Technik an die AG Öffi
1. Wie soll der Website Titel sein, wie soll das Motto sein
  1. Titel 2020 (Motto für die Zeit nach den NWB abgeändert):
3. Öffi Content Lizensieren?
  1. Es wird von uns ne Menge Content produziert (Logos/Aufnahmen usw.) → sowas steht sinnvollerweise unter einer Lizenz, insbesondere Sachen bei denen man von Weiter/Wiederverwendung ausgeht
  2. Hier sind ja Menschen, die sowas im Studium haben
  3. Bilder / Videos: Creative Commons?
    - CC0: Urheberrecht wird abgetreten
    - CC BY: nur Namensnennung erforderlich (kommerzielle Nutzung und Bearbeitung ok)
    - CC BY-ND: keine Bearbeitung erlaubt
    - CC BY-SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
    - CC BY-NC: Nicht kommerziell
    - https://creativecommons.org/licenses/
  4. Protokoll:
    1. Wichtig um den Creatoren Respekt zu zeigen
    2. Letztes Jahr haben wir auf der Presse Seite bestimme Share Pics bereitgestellt
    3. Aufteilen zwischen Content auf Presse Seite und allem anderen
      1. Auf Presse Seite CC0
      2. Alles andere läuft unter CC BY
Deadlines überlegen
1. Am Mittwoch schon die ersten Gedanken machen
2. Und beim nächtsten AG Meeting
Nächstes Treffen
1. 07.03.2021 um 18 Uhr

Name

Idee

Kommentare

Voting

Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü

Name der NWB 2020

Wollen wir das @?

Motto

Idee	Kommentare	Voting
gemeinsam. digital. nachhaltig.	Motto der NWB 2020 Sind wir nur digital?	() Vorläufig
gemeinsam. nachhaltig. überall.
digital. vorort. überall.
nachhaltiges denken und handeln voranbringen

Meeting vom 7.02.2021

Meeting Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Beginn: 18 Uhr Ende: 19:30

Moderation	Unbekannter Benutzer (bsinger)
Protokoll	Jan Stein
Anwesende	Andreas Bauer Jan Stein Ana-Lena Dold (HHN) Barbara Beck Julie Gebauer(PH HD) Lisanne Wolters (Uni Ulm) Vivienne Stürm Unbekannter Benutzer (bsinger) Anna Struth

Agenda

Check-in

To-Do's abchecken

(Free Trial 30 Scheduled Posts)

Kategorie	Beschreibung	Wer?	derzeitiger Stand? (löschen falls erledigt)
Tool	Einarbeiten in Canva: Funktionen/Kosten	Anna Struth	Wir sind kein Verein, deswegen ist es erstmal nicht kostenlos Antrag auf kostenfreies Canva wurde abgelehnt Andreas Bauer ist dran
Tool	Recherche Planungstool für automatisierte Postings/Kosten	Vivienne Stürm	→ Wir probieren Tailwind
Profilbild Generator	Bild muss erneuert werden mit aktuellem Datum		Datum steht noch nicht
Posting-Plan	Posting-Plan Seite erstellen	Unbekannter Benutzer (bsinger)	Brauchen die Seite eine Beschränkung? Vorgehen zum strukturierten Füllen? Nur bestimme Personen sollten Zugriff erhalten Lisanne, Barbara, Julie bekommen noch einen Account Zugriff für die ganze AG
Post/Story?	Story: Menschen kommen aus so vielen Hochschulen zusammen, man merkt wie wichtig Nachhaltigkeit ist
Post	Werbung für AGs: Post am 27.01.2021	Vivienne Stürm (Grafik), Anna Struth (Text)
Guides	Für Post/Posting Plan/	Unbekannter Benutzer (bsinger)	Erstelle Guides zum Lesen des Posting Plans und will in einem Dokument festhalten welche Informationen wir für Postings brauchen
Wiki	Startseite der AG Öffentlichkeitsarbeit mit allen Zuständigkeiten aktualisieren Eventuell am Anfang ein Part zum Onboarding?	Unbekannter Benutzer (bsinger)	Zuständigkeiten noch nicht final festgelegt Onboarding im Treffen besprechen Beispiel: AG - Öffi.pdf
Finanzen	Einschätzen der Finanzen & Eintragen in Wiki https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/BgLzBg
Zugriffe	Instagram & Facebook Zugriffe vergeben	Vivienne Stürm	Instagram: Lisanne, Bernd, Ana-Lena, Julie Facebook: Bernd, Ana-Lena, Julie, Lisanne
Vorgaben	Anforderungen an Veranstaltungsbilder für Website festlegen	Jan Stein Vivienne Stürm Lisanne Wolters

Offene Aufgaben/Fragen klären
1. Verantwortlichkeiten mehr aufteilen:
  1. Soll anders aufgeteilt werden
  2. Creation
    1. Vivienne Stürm (Grafik)
    2. Lisanne Wolters (Grafik/Text?)
    3. Barbara Beck (Text/Presse)
    4. Anna Struth (Text)
    5. Julie Gebauer (Text)
    6. Ana-Lena Dold (Presse)
  3. Posting/Care
  4. Coordination
    1. Unbekannter Benutzer (bsinger)
    2. Lisanne Wolters
  5. Sonstiges (Links/Website/Finanzen)
  6. Ursprüngliche Vorschläge
    1. Grafik:
    2. Texte:
    3. Instagram:
    4. Facebook:
    5. Website:
    6. Koordination mit anderen AGs:
    7. Wiki: Unbekannter Benutzer (bsinger)
2. Haben alle die Zugänge zu Instagram und Facebook?
  1. JA:
  2. NEIN: Unbekannter Benutzer (bsinger) Julie Gebauer , Lisanne Wolters , Ana-Lena Dold ,
  3. Zugriff vergeben von Vivienne Stürm per FB-Name, sowie IG-Benutzer Name
3. Wer soll Zugriff auf den Posting-Plan haben? (Alle oder nur unsere AG)
  1. Nur die AG + David Kopp
4. Was für Informationen wollen wir von der AG Programmkoordination?
  - USK Link?
  - Anna Struth / Lisanne Wolters
  - Anforderungen an die Bilder Auflösng? (Website) Jan Stein / Lisanne Wolters / Vivienne Stürm
  - Hashtags hinzufügen in der Maske Jan Stein

1. Wie sieht die Wiki-Veranstaltungsseite aus?
  1. Programm
  2. Als Unterseite findet man das Formular zum Einreichen, der Programmpunkte
2. Post/Story von allen AGs, um sich vorzustellen (Verantwortliche von AGs anschreiben):
  1. Leute der AG Öffi, die noch in anderen AGs sind, breiten einen Post zu dieser AG vor
  2. Post aus Bild und Text, klare Anforderungen was ein 'kurzer Text' ist
  3. Ana-Lena Dold schreibt einen Text Entwurf zum Verschicken an die Gruppen
3. Initiativen haben nicht so fleißig gepostet - Verantwortlicher festlegen, welcher Initiativen anschreibt?
  1. Idee: Content der beteiligten Initiativen verwenden und so Arbeit sparen
4. Gibt es wieder eine Kooperation mit Green Canteen?
  1. Letztes Jahr hat uns GC Karten zur nachhaltigen Ernährung bereitgestellt
  2. Beiträge kamen sehr gut an
  3. Gibt es neue Karten und haben diese Zeit?
  4. Kontaktperson David Kopp (Unbekannter Benutzer (bsinger) fragt an)
  5. https://greencanteen.stuvus.uni-stuttgart.de/flyer/
5. Gibt es eine Yoga Pose des Tages?
  1. Idee: Livestream um festgelegte Uhrzeit (evt. zu aufwendig) / Video / Challenge
  2. Bilder und texten wurden uns letztes Jahr von einer Yoga-Enthusiastin
  3. Kontakt? Julie Gebauer schreibt David Kopp an
6. Story Idee:
  1. Umfrage mit Auswahlmöglichkeiten um Feedback zu bekommen
    1. Welche Zusatzinfos/Inhalte sind gewünscht?
    2. Welche Programmpunkte sind gewünscht?
    3. Wie ist die Kooperation?
  2. Lisanne Wolters / Vivienne Stürm
  3. Posting von Unbekannter Benutzer (bsinger)
7. Strukurierung
  1. Unbekannter Benutzer (bsinger)
8. Tailwind
  1. Unbekannter Benutzer (bsinger)
9. Nächste treffen
  1. 21.02.2021 um 18 Uhr

Meeting vom 24.1.2021

Meeting Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Beginn: 19 Uhr Ende: 21:00

Moderation	Unbekannter Benutzer (bsinger)
Protokoll	Jan Stein
Anwesende	Jan Stein (AG Technik/AG Öffi) Vivienne Stürm(AG Öffi) Anna Struth (AG Öffi/AG Programmkoordination) Ana-Lena (AG Öffi) Unbekannter Benutzer (bsinger) (AG Technik/AG Öffi)

Agenda:

Kennenlernen
1. Alle stellen sich vor
2. Eventuell kommen noch 1-2 von der HdM und aus der Telegram Gruppe
3. Social Media Erfahrung: Bernd, Ana-Lena
4. Texte: Anna, Ana
5. Design: Vivi, (Jan)
6. Website: Vivi, (Jan)
Rückblick zu NWB 2020 (Falls jemand dabei war)
1. Keine Strukturierung in AGs
2. Verschiedene Personen haben sich den Themen Social Media/Texte/Website/Design gewidmet
3. Für Social Media war der Posting-Plan entscheidend
  1. Täglich: Yoga-Pose, Programm, Infos zu Nachhaltigkeit (Share Pics)
  2. 566 Abonnenten
  3. Hauptsächlich auf Instagram und dann auf FB gespiegelt
  4. War sehr aufwendig und sollte vielleicht mehr aufgeteilt werden
4. Website
Zuständigkeit
1. Bindeglied zwischen AG Technik und örtlichen Gruppen?
  1. Verwalten des Posting Plans
  2. AG Öffi postet alles auf IG und FB
2. Bewerbung der Veranstaltungen
  1. AG Programmkoordination gibt uns Informationen zu den Veranstaltungen
3. Infos für Veranstaltungen soll über Programmkoordination laufen
4. Guide für Bilder und Inhalte
5. Mediathek
  1. Soll von der AG Technik übernommen werden
  2. Thumbnails von AG Öffi
Wie wollen wir die Nachhaltigkeitswochen präsentieren?
1. Instagram, Facebook, Youtube?, Twitter?
2. Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?
  1. Werbung, dass man in AGs aktiv sein kann
  2. Initiativen haben nicht so fleißig gepostet
  3. Takeovers
  4. Post ob Leute einen Programmpunkt stellen wollen
    1. Initiativen und Leute ansprechen, ob sie etwas machen wollen
  5. Jeden Tag einen "Headliner" pushen?
3. Lokal/Regional?
  1. Von, das sind die Programmpunkte, zu, wir haben so viele Programmpunkte -schau mal auf der Website
4. Post über NWB-Team
5. Storys von den Bildern der Veranstaltungen
  1. Story: Soooo viele Hochschulen sind dabei, man merkt wie wichtig das Thema ist
Wie sieht der Zeitplan aus für die Öffentlichkeitsarbeit?
1. Letztes Jahr
  1. Bis zu einem Datum brauchten wir Infos und Bilder
  2. Das wurde im Posting-Plan verarbeitet
  3. Katharina Krug hat sich um die Info Post gekümmert
  4. Kooperation mit Green Cantine
2. Welche Deadline brauchen wir für AG Programmkoordination
  1. Noch nicht festgelegt
  2. Facebook events gestaffelt veröffentlichen
Postingplan
1. Posting Plan für Social Media 2020
2. Wichtig, dass wir alle Infos vorab haben, bevor wir es posten wollen
Design
1. An dem Design halten wir grundsätzlich fest
2. Farbschema
  1. Neuer Anstrich?
  2. →Beibehalten
3. Gerne neue Ideen einbringen
Welche Verantwortlichkeiten kann man schon vergeben? (Noch nicht fix)
1. Wir erstellen den Rahmen im Wiki für Veranstaltungen
  1. Schnittstelle: Anna Struth
  2. Wie sieht diese Wiki Seite aus?
2. Posting-Plan
  1. Alle
  2. Überblick: Unbekannter Benutzer (bsinger)
3. Grafiken
  1. Vivienne Stürm
  2. Im Notfall Jan Stein
4. Texte
  1. Ana-Lena
5. Thumbnails
  1. Jan Stein
6. Sharetext
  1. Zeitung
  2. Sharepics/Sharetexte
    1. Anna Struth
  3. Ana-Lena
7. Leitung der AG
  1. Unbekannter Benutzer (bsinger)
Wie können wir neue Menschen für diese und andere AGs motivieren?
1. Story
  1. Jede AG soll mit einer Story sich kurz vorstellen
Was können/wollen wir bereitstellen? Canva?
1. Canva
  1. Ein Account mehrere Leute
  2. Unsere Schrift
  3. Hilft Post zu erstellen
  4. Kosten?
    1. Kostenlos bis zu 5 Leute/5GB
    2. Nonprofits bekommen es auch kostenlos!
    3. Es kann wohl auch ein link zum bearbeiten generiert werden
  5. Styleguide möglich
  6. Sehr vielfältig
  7. "Photoshop einfach"
  8. Thumbnails?
  9. Automatisierte Post
  10. Linktree → https://diepinatas.de/linktree-instagram/
Nächstes Treffen
1. 07.02.2021 18 Uhr

Kommunikation an die große Gruppe
- An dem bestehenden Design halten wir fest
- Zuständigkeit
  - Social Media
    - Bewerbung der Programmpunkte
    - Weiterführende Infos
    - Yoga Pose?
  - Erstellen aller Post
  - Erstellen verschiedener Grafiken/Thumbnails
  - Linktree auf der Website
- Deadlines
  - stehen noch nicht fest, aber kommen noch
  - Wäre gut, wenn diese eingehalten werden
- Ausgaben
  - Eventuell das Tool Canvas
- Vorstellung der AGs
  - Aus jeder AG eine Person die die AG vorstellt
- Offene Fragen

Bereichsverknüpfungen

Seitenhierarchie

Meeting 7.03.2021

Meeting 21.02.2021

Meeting vom 7.02.2021

Meeting vom 24.1.2021