Zeitraum
18. - 22. Mai 2020 → Montag - Freitag, inkl. Donnerstag (Feiertag, kann genutzt werden bspw. für Picknick, Filmvorführung etc.)
Kontext:
- 11. - 22. Mai 2020: Gemeinsame Hochschultage für NE in BaWü (netzwerk n)
- 11. - 17. Mai 2020 (Montag - Sonntag): Nachhaltigkeitswoche an der Uni Hohenheim, organisiert vom Arbeitskreis Nachhaltigkeit (organisiert über die plattform n)
- 15. - 16. Mai 2020: Unibeben → Kann für Werbung genutzt werden
- 21. Mai 2020 (Donnerstag): Feiertag (Christi Himmelfahrt)
- 22. - 26. Mai 2020 (Freitag bis Dienstag): N!Tage BaWü
Zum Rahmen: Die Nachhaltigkeitswoche findet im Rahmen der Gemeinsamen Hochschultage für Nachhaltige Entwicklung in BaWü (11. – 22. Mai 2020) statt, in denen auch andere Universitäten und Hochschulen aus BaWü Nachhaltigkeitstage veranstalten. Das ist auch der Grund dafür, warum der genannte Zeitraum als Nachhaltigkeitswoche an der Uni Stuttgart auserkoren wurde, trotz dessen das direkt davor das Unibeben (15. + 16. Mai) stattfindet.
Deadlines (inspiriert vom AK Nachhaltigkeit der Uni Hohenheim):
- Anschreiben aller Gruppen (Hohenheim hat Formular zum Sammeln von Events verwendet)
- 19.02.2020: Planungstreffen → Welche Events sollen umgesetzt werden, welche nicht? Gibt es Redundanzen?
- 13.03.2020: Abgaberunde 1 → ersten 15 Events sollen feststehen
- 14.04.2020: Deadline Budget
- 17.04.2020: Abgaberunde 2 → Deadline für das Programm (alle Events müssen feststehen)
- 20.04.2020: Programmdesign mit dem finalen Programm
- 24.04.2020: Druck des Programms
Vergangene Nachhaltigkeitstage
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Organisation und Mitveranstalter
Die Koordination läuft über das Referat Nachhaltigkeit von stuvus (E-Mail-Adresse: referat-nachhaltigkeit@stuvus.uni-stuttgart.de), jedoch ist gewünscht, dass die Planung der einzelnen Programmpunkte möglichst dezentral abläuft, in dem die verschiedenen studentischen Initiativen bzw. Einzelpersonen eigene Programminhalte organisieren.
Kernteam (Programmzusammenstellung, Raumbuchungen, Finanzanträge, Kommunikation mit stuvus und Universität, Wissensmanagement etc.):
Design (Poster, Flyer etc.):
- ?
Beteiligte Gruppen
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Anna Schwarz
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Weitere Personen
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Kooperationen
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Mögliche Kooperationen innerhalb der Universität Stuttgart:
- CampusBeach
- Studierendenwerk (Mensa)
- Stuttgarter Change Labs
- IZKT
- Rektorat
Mögliche Kooperationen mit anderen Hochschulen:
- Uni Hohenheim: Arbeitskreis Nachhaltigkeit (gruenegruppen@listserv.uni-hohenheim.de)
- PH Ludwigsburg: ZukunftsPHähig (zukunftsphaehig-lb@gmx.de)
- DHBW: Nachhaltigkeitsreferat StuV Stuttgart (nachhaltigkeit@stuv-stuttgart.de)
Mögliche Kooperationen mit externen Initiativen:
- foodsharing
- ...
Ideen
- Yoga
- Nachhaltigkeit im HLRS (Führung / Vortrag)
- Nachhaltiger Markt der Möglichkeiten
- Nachhaltige Stadtführung
- Cleanup
- Picknick
- Kleiderteilparty
- Filmvorführung
- Ausstellung
- Schnippeldisko (foodsharing)
- Workshops
- Brotbackworkshop
- Veganer Kochworkshop
- Bienenwachstücher herstellen
- Upcycling...
- True Cost of Coal-Workshop von CBS
- Führungen
- Klärwerk
- ...
- Themen für Vorträge / Diskussionen:
- BNE
- Umweltschutzpsychologie (IPU)
- Veganismus
- Plastik
- CO2 Steuer
- Klimaschutz
- Nachhaltige Geldanlage
- Kreislaufwirtschaft/Ressourcenwirtschaft (ISWA Uni Stuttgart)
- Nachhaltige Lehre (Bruno)
- ...
- Bike-Sharing: RegioRadStuttgart
- Nachhaltige Woche in der Mensa
- Einbinden von Bruno Latour (Vorschlag von Frau Uhl)
- „Stuttgarter Zukunftsrede“ am 12 Mai im Rathau
- Masterclass an der Uni Stuttgart am 13. Mai
- Begleitprogramm zu seinen Thesen und Ideen an der Schnittstelle von Ökologie und Politik → Nachbereitung?
Programm
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*Art: Workshop, Vortrag, Podiumsdiskussion, Führung, Filmvorführung, Ausstellung, Outdoor-Aktivität (Cleanup, Picknick, usw.) usw.
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Kommunikation
Intern:
- Wiki
- ?
Extern:
Aufgaben
- David Kopp Webseite Nachhaltigkeitstage aktualisieren
- David Kopp Absprache mit Uni Hohenheim bzgl. Termin und evtl. Kooperation bei einzelnen Programmpunkten
- Termin festlegen
- David Kopp Erstes Planungstreffen organisieren und alle einladen
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Warnung zur Aktualität (Kasten) | ||
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gemeinsam. digital. nachhaltig. → Die geplanten Nachhaltigkeitstage werden im Rahmen von gemeinsamen Nachhaltigkeitswochen BaWü in digitaler Form stattfinden. → Neue Seite: †NWB 2020 |
Info | ||
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(Dienstag) um 13:30 Uhr zoom Meeting: https://zoom.us/j/275018502 → Agenda |
Hinweiskasten | ||||||||||||||||||||||||
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Stand 23.03.2020 Die geplanten Nachhaltigkeitstage fallen unter das Verbot von Veranstaltungen der Landesregierung, welches nach aktuellem Stand bis zum 15. Juni 2020 gelten wird → Präsenzveranstaltungen können wir nicht anbieten. News-Ticket der Uni Stuttgart: https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/aktuelles/meldungen/corona/ Verordnung der Landesregierung BW (tratt am 18.03.2020 in Kraft und tritt am 15. Juni 2020 außer Kraft):
Universität Stuttgart:
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Zeitraum
18. - 26. Mai 2020: Montag - Freitag (18. - 22. Mai) + Montag - Dienstag (25. - 26. Mai)
Donnerstag, 21. Mai ist ein Feiertag, anschließende Freitag ist ein Brückentag → Eher "chilligere" Programmpunkte anbieten (Picknick, Filmvorführung etc.)
Kontext:
- 11. - 22. Mai 2020: Gemeinsame Hochschultage für NE in BaWü (netzwerk n)
- 11. - 17. Mai 2020 (Montag - Sonntag): Nachhaltigkeitswoche an der Uni Hohenheim, organisiert vom Arbeitskreis Nachhaltigkeit (organisiert über die plattform n)
- 15. - 16. Mai 2020: Unibeben → Kann für Werbung genutzt werden
- 16. Mai 2020 (Samstag): Tag der Wissenschaft
- 21. Mai 2020 (Donnerstag): Feiertag (Christi Himmelfahrt)
- 22. - 26. Mai 2020 (Freitag bis Dienstag): N!Tage BaWü
- 30. Mai - 05. Juni 2020: Europäische Nachhaltigkeitswoche (ESDW)
Zum Rahmen: Die Nachhaltigkeitstage finden im Rahmen der Gemeinsamen Hochschultage für Nachhaltige Entwicklung in BaWü (11. – 22. Mai 2020) statt, in denen auch andere Universitäten und Hochschulen aus BaWü Nachhaltigkeitstage veranstalten. Das ist auch der Grund dafür, warum der genannte Zeitraum für die Nachhaltigkeitstage an der Uni Stuttgart auserkoren wurde, trotz dessen das direkt davor das Unibeben (15. + 16. Mai) stattfindet.
Deadlines (inspiriert vom AK Nachhaltigkeit der Uni Hohenheim):
- Anschreiben aller Gruppen (Hohenheim hat Formular zum Sammeln von Events verwendet)
- 19.02.2020: Planungstreffen → Welche Events sollen umgesetzt werden, welche nicht? Gibt es Redundanzen?
- 13.03.2020: Abgaberunde 1 → ersten 15 Events sollen feststehen
- 14.04.2020: Deadline Budget
- 17.04.2020: Abgaberunde 2 → Deadline für das Programm (alle Events müssen feststehen)
- 20.04.2020: Programmdesign mit dem finalen Programm
- 24.04.2020: Druck des Programms
Vergangene Nachhaltigkeitstage:
Nachhaltigkeitstage 7. - 8. Juni 2018 | Nachhaltigkeitstage 3. - 4. Juni 2019 | ||||||||||||||||||||
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Organisation und Mitveranstalter
Die Koordination läuft über das Referat Nachhaltigkeit von stuvus (E-Mail-Adresse: referat-nachhaltigkeit@stuvus.uni-stuttgart.de), jedoch ist gewünscht, dass die Planung der einzelnen Programmpunkte möglichst dezentral abläuft, in dem die verschiedenen studentischen Initiativen bzw. Einzelpersonen eigene Programminhalte organisieren.
Kernteam (Programmzusammenstellung, Raumbuchungen, Finanzanträge, Kommunikation mit stuvus und Universität, Wissensmanagement etc.):
- David Kopp (david.kopp@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Paul Joseph (paul.joseph@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Unbekannter Benutzer (aambro) (alisa.ambro@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Vivien Langhans (vivien.langhans@umw.stuvus.uni-stuttgart.de)
- Korinna Schmitz (korinna@greening-stuttgart.de)
- Jan Stein (janstein@posteo.de)
Interne Kommunikation
- Wiki → Informationen für alle bereitstellen
- Messenger: Telegram (Einladungslink) → Schnelle Kommunikation
Beteiligte Gruppen
Name | Kontaktadresse | Ansprechpersonen | Uni-extern | Angefragt | Bestätigt | "offizielle" Beteiligung (Außenkommunikation z.B. auf Plakat) | Beteiligung beim MdM Stadtmitte | Beteiligung beim MdM Vaihingen |
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Greening Stuttgart | info@greening-stuttgart.de | Bernhard Speck | ||||||
Crossing Borders Stuttgart | info@cbs-ev.org | Jan Stein | ||||||
Umweltgewerkschaft HG | Umweltgewerkschaft-HG-Stuttgart@gmx.de | Anne Vescovi | ||||||
Infinity Stuttgart | info@infinity-stuttgart.de | Carina Hundt | ||||||
Grüne Hochschulgruppe | vorstand@gruene-hg-stuttgart.de | Falk Ramin | ||||||
Green Canteen | David Kopp | |||||||
Campus for Future Stuttgart | info@campusforfuture.de | |||||||
AK Campusbienen | ak-campusbienen@stuvus.uni-stuttgart.de | (AK von stuvus) | ||||||
AK MitMachGarten | ak-mitmachgarten@stuvus.uni-stuttgart.de | Anna Schwarz | (AK von stuvus) | |||||
AK Fahrradwerkstatt | ak-fahrradwerkstatt@stuvus.uni-stuttgart.de |
| ||||||
reason[Ing.] | info@reasoning-stuttgart.de | Johanna Lohrer | ||||||
Fachgruppe Umweltschutztechnik | fg-umw-info@lists.stuvus.uni-stuttgart.de | |||||||
Greening HfT | greening@hft-stuttgart.de | keine Rückmeldung | ||||||
USCHI (HdM) | vs-nachhaltigkeit@hdm-stuttgart.de | |||||||
Cleanup Network Stuttgart | Kontakt über David Kopp | |||||||
ProBiene | Kontakt über Unbekannter Benutzer (aambro) |
Kooperationen
Hinweiskasten | ||
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Es soll ein Meeting bzgl. den Hochschultagen für Nachhaltige Entwicklung BaWü geben. Hohenheim und Ludwigsburg sind sicher dabei, vielleicht noch weitere |
Name | Ansprechpersonen | Uni-extern | Angefragt | Bestätigt | Verantwortliche*r (Organisation) | Zweck | Art und Weise |
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Uni Hohenheim: Arbeitskreis Nachhaltigkeit | Anna Struth gruenegruppen@listserv.uni-hohenheim.de | Gegenseitige Unterstützung | Eigene Nachhaltigkeitswoche vom 11. - 17. Mai 2020 | ||||
PH Ludwigsburg: ZukunftsPHähig | Anika Weisner / Nina Küderle zukunftsphaehig-lb@gmx.de | Gegenseitige Unterstützung | Eigene Nachhaltigkeitswoche, vermutlich vom 10. - 15. Mai 2020 | ||||
DHBW: Nachhaltigkeitsreferat StuV Stuttgart | Katharina Matthäus nachhaltigkeit@stuv-stuttgart.de | Programminhalt | |||||
Scientists for Future Stuttgart | Stefan Urbat s4f-stuttgart@scientists4future-bw.org | Programminhalt | |||||
HLRS | Brigitte-Maria Lorenz hpcblore@hlrs.de | Programminhalt | "Universität nachhaltiger gestalten - Nachhaltigkeitskonzept des HLRS" | ||||
Veranstaltungsreihe "Stuttgarter Zukunftsrede – Bruno Latour" | Dr. Elke Uhl (IZKT Universität Stuttgart) | kam auf uns zu | Werbung | Stuttgarter Zukunftsrede (12. Mai) macht Werbung für uns (→ Begleitprogramm)
| |||
CampusBeach | Ideen sind gefragt | Ideen:
| |||||
Studierendenwerk Stuttgart (Mensa) | Birgit Müller (Marketing SWS) | Programminhalt | Speiseplan mit nachhaltigen Gerichten, | ||||
Weitere mögliche Kooperationen:
- Stuttgarter Change Labs (Michael Wihlenda)
- IZKT
- Rektorat Uni Stuttgart
- foodsharing
- DLR
- ...
Ideen
Programmpunkte
- Yoga
- Nachhaltigkeit im HLRS (Führung / Vortrag)
- Nachhaltiger Markt der Möglichkeiten
- Nachhaltige Stadtführung
- Cleanup (Zigarettenstummel,....)
- Begrünungsaktionen
- Picknick
- Kleiderteilparty
- Filmvorführungen (Kooperation mit Uni-Film (CBS) oder Café Faust)
- "Plastic Ocean" (Filmvorführung + Diskussion) → Angefragt von Unbekannter Benutzer (aambro):
- "2040 - Wir retten die Welt!" (CBS + UNI Film)? → Angefragt von Jan Stein:
- "Honeyland" (CBS+UNI Film)?
- Verdorben (Netflix) → Angefragt von Unbekannter Benutzer (aambro):
- Ausstellung
- Schnippeldisko (foodsharing)
- Workshops
- Brotbackworkshop
- Veganer Kochworkshop
- Bienenwachstücher herstellen
- Upcycling...
- True Cost of Coal-Workshop von CBS
- persönlicher CO2-Fußabdruck (reduzieren)
- nachhaltige Mobilität
- SolarLampe
- Führungen
- Klärwerk
- ...
- Themen für Vorträge / Diskussionen:
- Innere Nachhaltigkeit / Umweltschutzpsychologie (IPU)
- Veganismus
- Plastik
- CO2 Steuer
- Klimaschutz
- Nachhaltige Geldanlage
- Kreislaufwirtschaft/Ressourcenwirtschaft (ISWA Uni Stuttgart)
- Nachhaltige Lehre
- Ernährungssicherheit in der Zukunft
- Insektensterben/-schutz
- Nachhaltige(re) Luftfahrt (Paul Joseph)
- Wasser
- Zertifikate "Bestandsaufnahme"
- Bike-Sharing: RegioRadStuttgart → Fahrradtour / Fahrradwerkstatt
- Nachhaltige Woche in der Mensa
Legende:
- Vorgeschlagen beim Treffen am
- Sollte unbedingt umgesetzt werden (Subjektive Meinung von David Kopp)
Referent*innen
Welche (bekannten) (externen) Referent*innen könnten interessant für uns sein?
Name | Position | Thema | Angefragt? | Antwort? |
---|---|---|---|---|
Prof. Dr. André Reichel | Wirtschaftswissenschaftler, Professor und Nachhaltigkeitsforscher / Präsident der Regionalversammlung des Verbands Region Stuttgart | Einführung Nachhaltigkeit, Innovationen nicht nur technisch, Handlungsebenen, Wirtschaft und Gesellschaft, Auswirkungen auf Stuttgart als Industriestandort | Mo ab 18 Uhr | |
Prof. Dr. Jörn Birkmann | Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS) / Koordinierender Leitautor für den sechsten Sachstandsbericht vom IPCC | evtl. IPCC | ||
Prof. Dr. Volker Wulfmeyer | Leiter Institut für Physik und Meteorologie an der Uni Hohenheim / Mitglied S4F Stuttgart | Klimawandel, Meteorologie | Stefan Urbat fragt an David Kopp | |
Niklas Jordan | Speaker zum Thema wie Technologien ethischer und klimafreundlicher genutzt werden können | planet-friendly Web | Niklas wohnt in Norddeutschland, meint man könnte Sandy Dähnert (Frankfurt) anfragen → David findet Sandy zu UX fokussiert → Slowtec anfragen, um evtl. noch jemand aus dem Raum Stuttgart zu finden | |
Silke Johanndeiter | Mitglied S4F Stuttgart / Mitarbeiterin Netze BW GmbH | Regulierung Energiemarkt (CO2-Zertifikatehandel) | ist im Urlaub | |
Harald Hentze | Energiemanager Uni Stuttgart | Energiemanagement Universität Stuttgart | wird einen Vortrag halten | |
Thomas Betten | Wissenschaftlicher Mitarbeiter im IABP Abteilung Ganzheitliche Bilanzierung / Mitglied Stiftung für die Rechte zukünftiger Generationen |
| er kann mehrere Programmpunkte mitorganisieren | |
Jakob Sauer | Energiepolitik | |||
Hans Schipper | Süddeutsches Klimabüro am KIT | Anm. Thomas Betten: Hält sehr gut niederschwellige Vorträge, hat aber bestimmt auch mehr im Reportoire. | ||
Prof. Martin Kranert | Lehrstuhlinhaber "Abfallwirtschaft und Abluft" | Aus dem Gebiet der Abfallwirtschaft | hält Vortrag zur Abfallwirtschaft ist außer dem Mittwoch und Feiertag noch flexibel → 2 Terminvorschläge und wie lang soll der Vortrag (ggf. mit Diskussion) geplant? | |
Dominic Roser | Ethik des Klimawandels | |||
Prof. André Thess | DLR | Problematik von CO2 - Kompensation | ||
Programmplanung
Übersicht
In diesem Abschnitt werden Informationen gesammelt, die für die Planung des Programms benötigt werden. Bitte tragt also möglichst alle verfügbaren Informationen in der folgenden Tabelle zusammen und kennzeichnet die fehlenden Informationen entsprechend (mit einem oder ). Es handelt sich bei der Tabelle nicht um das finale Programm!
Auf der Unterseite "Programm (final)" werden die tatsächlich endgültigen Informationen zu den Programmpunkten gesammelt.
Englisch vs. Deutsch:
Programmpunkte auf Englisch sind wünschenswert, da wir auch die international Studierenden erreichen möchten. Dies macht vor allem auch am Donnerstag und Freitag Sinn (Feiertag + Brückentag).
Raum- und Zeitplanung:
Die Raum- und Zeitplanung erfolgt auf einer separaten Wiki-Seite.
Tabellenfilter | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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*Art: Workshop, Vortrag, Podiumsdiskussion, Führung, Filmvorführung, Ausstellung, Planspiel, Outdoor-Aktivität (Cleanup, Picknick, usw.) usw.
** Kopieren: Am einfachsten geht es, in einer Zeile die Spalten von "Name" bis "Grobe Schätzung der Teilnehmenden" zu kopieren und in der neuen Tabelle einzufügen. Die Spalten passen überein. Nur der "gewünschte Ort" muss zur technischen Umsetzung geändert werden und die Frage der "digitalen Umsetzbarkeit" zur Frage, ob das mit den Beteiligten abgesprochen wurde.
*** nicht mehr relevant
Markt der Möglichkeiten
Verantwortliche*r: David Kopp
Wann?
- Montag von 11 - 14 Uhr auf dem Campus Stadtmitte (zwischen K1 und K2)
- Dienstag von 11 - 14 Uhr auf dem Campus Vaihingen (um die S-Bahn-Haltestelle herum)
Nach Möglichkeit wollen wir im Zeitraum am Dienstag von 11 - 14 Uhr während des Markts der Möglichkeiten zugleich die Expert*innen bei der Ausstellung haben, um jeweils auf das andere hinweisen zu können
Wer?
→ siehe Tabelle oben
MitMachAktionen:
- Umweltgewerkschaft: "Nachhaltige Uni"
Ausstellung "Nachhaltige Forschungsfelder"
Verantwortliche*r: Paul Joseph
Wo?
aktuell ist das Aquarium der Fachgruppe ET unser Favorit (Jan Stein klärt das ab)
Wann?
- Ausstellung: Dienstag bis Dienstag
- QA: Dienstag von 11 - 14 Uhr während dem Markt der Möglichkeiten
Kommunikation an die Institute:
- Hochschulkommunikation (wöchentlicher Newsletter)
- Direkte E-Mail an das Sekretariat der Institute (E-Mail als Vorlage → Vivien Langhans kümmert sich darum)
- Ggf. direkte E-Mail an Personen im Institut, die wir kennen
Institut | Uni-extern? | Kontaktadresse Sekretariat | Ansprechperson(en) im Institut | Verantwortliche*r (Organisation) | Angefragt bzgl. Programmpunkten | Angefragt bzgl. Ausstellung | Programmpunkte? | Ausstellung: Themen / gewünschter Zeitraum |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
IABP: Institut für Akustik und Bauphysik (Abteilung Ganzheitliche Bilanzierung) | Thomas Betten, Linda Meier, Pia Krause |
| ||||||
IPV: Plasmareaktor Team: | Maike Lambarth/Stephan Renninger | Jan Stein | ||||||
IPV: Institut für Photovoltaik | Vivien Langhans | |||||||
IEW: Institut für Elektrische Energiewandlung | Vivien Langhans | |||||||
IEH: Institut für Energieübertragung und Hochsspannungstechnik | Vivien Langhans | |||||||
DLR: Institut für Technische Thermodynamik | Vivien Langhans | |||||||
ZSW: Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg | Vivien Langhans | |||||||
IREUS: Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung | ||||||||
IWS: Institut für Wasser- und Umweltsystemmodellierung | Vivien Langhans | |||||||
ISWA: Universität Stuttgart Institut für Siedlungswasserbau Wassergüte- und Abfallwirtschaft | Vivien Langhans | |||||||
ILPÖ: Institut für Landschaftsplanung und Ökologie | ||||||||
SWE: Stuttgarter Lehrstuhl für Windenergie | Vivien Langhans | |||||||
IHS: Institut für Hydraulik und Strömungsmaschinen | ||||||||
IGTE: Institut für Gebäudeenergetik, Thermotechnik und Energiespeicherung | Vivien Langhans | |||||||
IER: Institut für Energiewirtschaft und Rationelle Energieanwendung | ||||||||
EEP: Institut für Energieeffizienz in der Produktion | Vivien Langhans | |||||||
ZIRIUS: Zentrum für Interdisziplinäre Risiko- und Innovationsforschung | Vivien Langhans | |||||||
IRS: Institut für Raumfahrtsysteme | ||||||||
IRS: Institut für Raumfahrtsysteme | Vivien Langhans | |||||||
Fraunhofer | ||||||||
IFK: Institut für Feuerungs- und Kraftwerkstechnik | Vivien Langhans | |||||||
IFB: Institut für Flugzeugbau | Paul Joseph |
Finanzen
Verantwortliche*r: Korinna Schmitz
Allgemein:
- Das Referat Nachhaltigkeit hat ein Budget von 2.500 € für die Nachhaltigkeitstage
- Das Haushaltsjahr beginnt am 1. April 2020, so dass Ausgaben erst ab da getätigt werden sollten bzw. erst ab da bezahlt werden können (Ausnahmen sind nach Absprache möglich)
- Alle Ausgaben müssen zuvor beantragt werden, da Genehmigung durch stuvus Finanzreferent erforderlich ist
- Ausgaben können erst dann abgerechnet werden, wenn ein Antrag zuvor genehmigt wurde (siehe Vorgehen)
- Anträge werden digital als "Allgemeine Ausgaben" erfasst (Leitfaden)
- Damit wir eine Übersicht über alle beantragten sowie getätigten Ausgaben im Rahmen der Nachhaltigkeitstage behalten, bitte die Links zu den Anträgen und Abrechnungen auf der Wiki-Seite "Programm (final)" hinterlegen
Vorgehen:
- Anmeldung von allgemeinen Ausgaben (bevor die Ausgabe getätigt wird):
- Referat Nachhaltigkeit
- Kurzbeschreibung: "Nachhaltigkeitstage 2020: Name der Veranstaltung"
- Höhe der Ausgabe: Lieber eine zu hohe Zahl angeben, wenn die Ausgabe danach kleiner ist, ist es kein Problem, eine höhere Ausgabe ist jedoch problematisch
- Beschreibung und Begründung: Erwähnen, dass die Veranstaltung im Rahmen der Nachhaltigkeitstage vom 18. - 26. Mai stattfindet
- Notwendigkeit: "Notwendig zur Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen, fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturelle Belange der Studierenden"
- Bestellung abwickeln: Vermutlich wird meist "Selber kaufen" für uns infrage kommen (Ausnahme wäre bspw. eine Bestellung bei Amazon)
- Beschlussdatum: Heutiges Datum auswählen
- Vorschuss: Es ist möglich einen Vorschuss zu bekommen. Falls nötig, bitte kurz mit David Kopp absprechen
- Erstellen → Link auf der Wiki-Seite "Programm (final)" beim jeweiligen Programmpunkt hinterlegen
- Abrechnung
- Auftragsnummer vom Antrag angeben
- Referat Nachhaltigkeit
- Ausgabe mit Belegdatum, Bezeichnung und Betrag in € hinzufügen
- Weiteres Vorgehen:
- "Ich habe den Überschuss auf das stuvus-Konto zurück überwiesen."
→ kommt vermutlich nicht vor - "Ich versichere, dass die Ausgaben (privat) bezahlt wurden und bitte daher um Erstattung meiner (noch ausstehen) Auslagen auf das unten genannte Konto."
→ vermutlich der häufigste Fall - "Die Rechnung muss noch von stuvus bezahlt werden."
→ Sehr wichtig, dass auf der Rechnung als Rechnungsadresse stuvus hinterlegt ist: Studierendenvertretung Universität Stuttgart, Haus der Studierenden, Pfaffenwaldring 5C, 70569 Stuttgart
- "Ich habe den Überschuss auf das stuvus-Konto zurück überwiesen."
- Zusammenhang: "Nachhaltigkeitstage 2020: Name der Veranstaltung"
- Erstellen → Link auf der Wiki-Seite "Programm (final)" beim jeweiligen Programmpunkt hinterlegen
Werbung
Verantwortliche für Design von Poster, Flyer etc.:
- Jan Stein (CBS)
- Paul Joseph (Ref N)
Deadlines:
- Programm und Design fertig
- Druck
Design:
- Wiedererkennungswert
- 3 seitiger Flyer? → Beispiel CBS?
- Uni Hohenheim
- Verweis auf Nachhaltigkeitswoche in Hohenheim und Ludwigsburg
- Flyer 2019
Kanäle:
- Universität
- Uni Ticker
- Uni FB
- Hochschulkommunikation (E-Mail-Newsletter + evtl. Website)
- stuvus
- Interner E-Mail-Verteiler: stuvus-all
- E-Mail-Newsletter (Ref Ö anschreiben)
- stuvus Facebook
- stuvus Instagram
- Webseite: stuvus.de/nachhaltigkeitstage-2020
- Hochschulgruppen
- E-Mail-Verteiler
- Offline
- Plakate
- Flyer
- Zeitung?
- Banner (Markt der Möglichkeiten)
Aufgaben / Offene Fragen
- David Kopp Webseite Nachhaltigkeitstage aktualisieren
- David Kopp Absprache mit Uni Hohenheim bzgl. Termin und evtl. Kooperation bei einzelnen Programmpunkten
- David Kopp Erstes Planungstreffen organisieren und alle einladen
- David Kopp Raum- und Zeitplanung: Alle relevanten Räume erfassen
- Kommunikation sicherstellen: WhatsApp / Telegram?
- David Kopp Markt der Möglichkeiten? Wenn ja, wann und wo?
- Englische Beiträge? Werbung auf Englisch?
- Unbekannter Benutzer (aambro) Film "Plastik Ocean" anfragen, ob dieser gezeigt werden darf / Kosten?
- Unbekannter Benutzer (aambro) Film "Verdorben" anfragen, ob dieser gezeigt werden darf / Kosten?
- Vivien Langhans Film "Cowspiracy" anfragen, ob dieser gezeigt werden darf / Kosten?
- David Kopp Film "2040" anfragen, ob dieser gezeigt werden darf / Kosten?
- Paul Joseph Rebekka (WASTE) anfragen, für Programminhalt zum Thema Recycling möglich
- Jan Stein fragt Camilo (WASTE) für einen Vortrag zum Thema Recycling
- Paul Joseph fragt Räume an für Ausstellung der Institute
- Unbekannter Benutzer (aambro) E-Mail vorbereiten für das Anschreiben der Institute bzgl. Ausstellung und Programminhalten
Vivien Langhans Tabelle mit Instituten ausfüllen- Vivien Langhans Führung LFKW anfragen
- David Kopp Verantwortliche vom Tag der Wissenschaft anfragen→ Aufmerksam machen auf die Nachhaltigkeitstage, Werbung, Synergieeffekt für Ausstellung
- David Kopp Telegram-Gruppe anlegen für Nachhaltigkeitswoche
Vivien Langhans Herr Maurer anfragen bzgl. Führung im KlärwerkVivien Langhans Herr Kranert anfragenProf. Jörn Birkmann anfragen?David Kopp Sandy Dähnert anfragen- David Kopp Slowtec anfragen
- David Kopp Hörsaalmanagement anschreiben, über Nachhaltigkeitswoche informieren und erste Räume reservieren
- David Kopp Hochschulsport anfragen bzgl. Nutzung der Yogamatten
David Kopp Change Labs: Projekte von Lehrenden ggf. anfragen (Michael Wihlenda)- Jan Stein Aquarium bei der Fachschaft ETI anfragen (Phillip) → Eine Woche? → Schwierig, Vormittags möglich, evt. mit Stellwänden aber lernen noch möglich, email an FS
- Jan Stein Dominic Roser anfragen. Alternativen?
- Jan Stein Jakob Sauer anfragen
- Jan Stein True Cost of Coal Workshop + Anfragen ob auf Englisch?
Paul Joseph mit Jan Stein Design ausarbeiten (Plakate + Flyer)David Kopp Hans Schipper anfragen falls Prof. Wulfmeyer keinen Vortrag halten wird- David Kopp Antrag schreiben für Markt der Möglichkeiten
- Jan Stein Aquarium anfragen ab Dienstag. 11-14Uhr Aufteilung? Wie lange? Markt der Möglichkeiten?
Vivien Langhans Hochschulkommunikation anfragen bzgl. AusstellungJan Stein Ultimate Frisbee?David Kopp Gruppen zum Markt der Möglichkeiten einladenDavid Kopp Cleanup → Zeitraum festlegen (Freitag?)- David Kopp Yoga Ort festlegen (Ufo?)
Peter fragt CampusBienen für Programmpunkt anDavid Kopp Materialien vom HeldeN!-Shop bestellen- David Kopp Neue Spalten bzgl. Schätzung und Livestream ausfüllen
- David Kopp Aktueller Stand bzgl. Corona n Telegram-Gruppe kommunizieren
Korinna Schmitz Finanzantrag für Film "Grüne Lüge" schreiben → 150 € + 7 % Mwst., stuvus wird als Rechnungsadresse angegebenJan Stein Fragt nochmal bei Etis nach, wegen Aquarium für Ausstellung- Korinna Schmitz Übersicht über Finanzanträge und Abrechnungen auf nicht öffentlicher Seite Kernorga erstellen
- Paul Joseph Prof. André Thess anfragen
- Jan Stein Recherchiert, wie wir einen Livestream bereitstellen können
- Konzeptänderung an alle kommunizieren?