Allgemeine Infos

Als Mailadresse vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de eintragen. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet. Das wollen wir nicht.

Zum Versenden von Mails sollte IMMER die vorname.nachname@-Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Das wirkt professioneller und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internen.

Generell gilt: Wenn ihr Spam bekommt, verschiebt ihn bitte in den Spam Ordner und löscht ihn nicht. Unser Programm leert nachts immer eure Spam Ordner und lernt daran, was Spam ist.

Webmail

Erreichbar unter https://webmail.stuvus.uni-stuttgart.de, einloggen mit dem normalen vnachname.

Erstkonfiguration

Nach dem ersten Login müsst ihr noch euer Webmail etwas umkonfigurieren damit es vollständig funktioniert.

Als erstes geht ihr oben rechts in der Ecke auf Einstellungen:

Dann geht ihr dort links auf Identitäten

Dort wählt ihr in der Liste den Eintrag aus

Dort tragt ihr dann in den Feldern eure komplette Email Adresse ein und euren Anzeigename

Eure richtige Emailadresse ist nach dem folgenden Schema aufgebaut: vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de wenn ihr euch direkt bei stuvus engagiert,
habt ihr einen Fachgruppen Account habt ihr eine Email Adresse nach dem Schema vorname.nachname@fg-kuerzel.stuvus.uni-stuttgart.de
Falls ihr euch nicht sicher seid, oder ihr nicht alle eure Adressen kennt, schreibt einfach eine Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Um einen neuen Mailaccount hinzuzufügen, klickt man oben rechts im Menü rechts neben "Einstellungen" auf das Menü und wählt "Konten-Einstellungen":

Dort klickt man unten links unter "Konten-Aktionen" auf "E-Mail-Konto hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in das man seine Zugangsdaten einträgt, siehe Allgemeine Infos.

Die korrekten Servereinstellungen lauten:

Outlook Office 365 (Windows)

Viele werden Outlook als teil von Microsoft Office bereits bezogen haben (https://www.stud.uni-stuttgart.de/dienste/software/index.html).

Mit Office 2019 bzw Office 365 ist die Einrichtung des Mailaccounts etwas umständlicher geworden, da die neue Oberfläche wichtige Einstellungen als nicht änderbar aufführt.  Deswegen muss auf die alte Oberfläche (bis Office 2016) zugegriffen werden.

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title Mail Signatur in MS Outlook einrichten
Mail Signatur in MS Outlook einrichten Am leichtesten lässt sich das beim Erstellen einer Neuen E-Mail machen. Dort klickt man auf den Button Signatur: Im Fenster Signaturen und Briefpapier drückt man im Tab E-Mail-Signatur den Button Neu und gibt der Signatur einen Namen: Nun kann man sein Signatur bearbeiten. Vorschläge finden sich im Wiki auf der Seite Mail Signatur.

Erweitern
title Aliase/Identitäten einrichten
Auszug Alias/Identitäten in MS Outlook einrichten Wer in Outlook über eine Alias-Adresse E-Mails verschicken will, muss für jeden Alias ein eigenes Konto einrichten. Für den reinen Empfang ist das nicht notwendig, da der Server E-Mails mit Alias-Adressen automatisch an das eingestellte E-Mail-Postfach weiterleitet. Die E-Mail-Aliase, die sich verwenden lassen, können bei stuvus erfragt oder in GOSA unter Mein Konto → Mail eingesehen werden. Wie das zewite Konto einzurichten ist, findet sich oben. Nachdem beide Konten eingerichtet sind drückt man STRG + ALT + S und klickt in dem dadurch geöffneten Fenster mit der Bezeichnung Senden-Empfangen-Gruppe auf Alle Konten und dann den Button Bearbeiten: Image Modified In dem neuen Fenster Übermittlungseinstellungen – Alle Konten wählt man links unter Konten das Alias-Konto “testalias@aliasdomain.de” aus und entfernt das Häkchen in dem Kästchen neben Nachrichten empfangen. Mit OK die Änderungen bestätigen: Image Modified Für den Versand mit der Alias-Adresse ruft man das Alias-Konto auf und erstellt eine E-Mail wie gewohnt.

macOS

Fall 1 - einziger Account:

Ist unter Mail noch kein Account registriert worden, fordert Mail dazu auf, direkt einen anzulegen, dann bitte bei Bild 2 weitermachen.
"anderer Mail Account" wählen  → Infos wie in Bild 3  eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen →  Fertig

Fall 2 - zusätzlicher Account:

Unter "Mail" Accounts wählen → Nun auf das Plus links unten in der Liste klicken → Dort "anderer Mail Account" wählen  → Infos wie in Bild 3  eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen →  Fertig

iOS

Android

Empfehlung des IT Teams ist (K9-Mail)[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fsck.k9&hl=de]

Manuelle Einrichtung → Dort Imap Konto auswählen → Informationen dort eintragen → Auf Weiter klicken → SMTP Infos eintragen → Weiter drücken → Email Abfrage auf Alle 5 Minuten stellen → Weiter → Kontoname stuvus eintragen → Unter Namen den vollen Namen eintragen → Fertig