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| Seitenhierarchie | ||||
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Allgemeine Infos
| Protokoll | URL | Port | Verschlüsselung | Benutzername |
| IMAP | imap.stuvus.uni-stuttgart.de | 143 | STARTTLS | vnachname |
| SMTP | smtp.stuvus.uni-stuttgart.de | 587 | STARTTLS | vnachname |
Als Mailadresse vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de eintragen. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet. Das wollen wir nicht.
Zum Versenden von Mails sollte IMMER die vorname.nachname@-Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Das wirkt professioneller und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internen.
Generell gilt: Wenn ihr Spam bekommt, verschiebt ihn bitte in den Spam Ordner und löscht ihn nicht. Unser Programm leert nachts immer eure Spam Ordner und lernt daran, was Spam ist.
Webmail
Erreichbar unter https://webmail.stuvus.uni-stuttgart.de, einloggen mit dem normalen vnachname.
Erstkonfiguration
Nach dem ersten Login müsst ihr noch euer Webmail etwas umkonfigurieren damit es vollständig funktioniert.
Als erstes geht ihr oben rechts in der Ecke auf Einstellungen:
Dann geht ihr dort links auf Identitäten
Dort wählt ihr in der Liste den Eintrag aus
Dort tragt ihr dann in den Feldern eure komplette Email Adresse ein und euren Anzeigename
Eure richtige Emailadresse ist nach dem folgenden Schema aufgebaut: vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de wenn ihr euch direkt bei stuvus engagiert,
habt ihr einen Fachgruppen Account habt ihr eine Email Adresse nach dem Schema vorname.nachname@fg-kuerzel.stuvus.uni-stuttgart.de Solltet
Falls ihr euch nicht sicher sein könnt ihr in GOSA euch einloggen und dort unter eurem Benutzernamen nachschauen.seid, oder ihr nicht alle eure Adressen kennt, schreibt einfach eine Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de
Thunderbird (Windows/Mac/Linux)
Um einen neuen Mailaccount hinzuzufügen, klickt man oben rechts im Menü rechts neben "Einstellungen" auf das Menü und wählt "Konten-Einstellungen":
Dort klickt man unten links unter "Konten-Aktionen" auf "E-Mail-Konto hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in das man seine Zugangsdaten einträgt, siehe Allgemeine Infos.
| Vorsichtskasten | ||
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Thunderbird erkennt automatisch Einstellungen, diese sind jedoch nicht korrekt. Daher musst Du unten links "Manuell bearbeiten" auswählen. |
Die korrekten Servereinstellungen lauten:
Outlook Office 365 (Windows)
Viele werden Outlook als teil von Microsoft Office bereits bezogen haben (https://www.stud.uni-stuttgart.de/dienste/software/index.html).
Mit Office 2019 bzw Office 365 ist die Einrichtung des Mailaccounts etwas umständlicher geworden, da die neue Oberfläche wichtige Einstellungen als nicht änderbar aufführt. Deswegen muss auf die alte Oberfläche (bis Office 2016) zugegriffen werden.
| Erweitern | ||
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Dazu öffnet man die Sytemsteuerung und durchsucht diese nach dem Wort "mail".
Dann öffnet sich das Mail-Setup. Hier klickt man auf E-Mail-Konten und dann in den Kontoeinstellungen auf Neu :
Das IMAP-Konto muss manuel konfiguriert werden. Dazu verwendet man die Einstellungen in den Allgmeinen Infos oben auf der Seite.
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| Erweitern | ||||||||||||
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Um Konflikte mit der Synchronisation von Terminen zu vermeiden, sollten Änderungen an Terminen immer online erfolgen: https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/apps/calendar/ Ihr könnt aber öffentliche Kalender via WebDAV in Outlook integireren. Da Micorsoft seine Nutzer nicht mag, wurde die native Unterstützung von WebDAV seit Office2010 eingestellt. Eine open source Zusatzsoftware ermöglicht aber trotzdem die Nutzung von WebDAV : https://caldavsynchronizer.org/de/download/
Einrichtung: https://nextcloud.com/blog/nextcloud-offers-caldav-synchronizer-for-outlook-users/ In den Sync Settings solte unter Synchronisation mode: Outlook←Server ausgewählt werden um Konflikte und Termindopplungen zu vermeiden. |
macOS
Fall 1 - einziger Account:
Ist unter Mail noch kein Account registriert worden, fordert Mail dazu auf, direkt einen anzulegen, dann bitte bei Bild 2 weitermachen.
"anderer Mail Account" wählen → Infos wie in Bild 3 eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen → Fertig
Fall 2 - zusätzlicher Account:
Unter "Mail" Accounts wählen → Nun auf das Plus links unten in der Liste klicken → Dort "anderer Mail Account" wählen → Infos wie in Bild 3 eintragen → Anmelden drücken → Dies schlägt Fehl, das ist in Ordnung. → Im sich nun geöffneten Fenster die Informationen wie in Bild 4 eintragen und auf "Anmelden" klicken → Nun noch Mail in der Liste auswählen → Fertig
iOS
Android
Empfehlung des IT Teams ist (K9-Mail)[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fsck.k9&hl=de]
Manuelle Einrichtung → Dort Imap Konto auswählen → Informationen dort eintragen → Auf Weiter klicken → SMTP Infos eintragen → Weiter drücken → Email Abfrage auf Alle 5 Minuten stellen → Weiter → Kontoname stuvus eintragen → Unter Namen den vollen Namen eintragen → Fertig