Übersicht:

Meeting am 30.05.2021

 (So) um 17:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Offene E-Mails

  • Philipp Killinger: Vortrag "Die Bedeutung persönlicher Geldanlagen für einen nachhaltigen Wandel"

→ David Kopp

BBB-Server?

→ zur Kündigung vorgemerkt

Neues Paket: 1+

Alle Statistiken gespeichert?

→ Über Pretty Links

To-dos

→To-dos Orgateam


→Aufgabenpool AG Technik


  • David Kopp Mediathek anpassen: Datenschutzhinweis (Invidous) + Englische Mediathek anpassen
  • David Kopp Folien hochladen

Aufzeichnungen

Welche Aufzeichnungen fehlen noch?

→Status: Aufzeichnungen von Programmpunkten


PeerTube?

Website

  • Startseite
  • Events weg?
  • 2021 Verschieben
  • Lokalseiten

CO2-Bilanz?

  • Neue Werte?
  • Post?

E-Mail bzgl. Erfahrungen vom Nachhaltigkeitscamp Bonn

→Korrespondenz AG Technik


  • David Kopp Antwort bzgl. Nachhaltigkeitscamp Bonn verfassen


Meeting am 09.05.2021

 (So) um 16:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation


Protokoll


Anwesende


Agenda + Protokoll


Meeting am 02.05.2021

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Svea Brun

Anwesende

Andreas Bauer Jan Stein Unbekannter Benutzer (bsinger)

Agenda + Protokoll

  • Check-in
  • Dringende Themen
    • BBB
      • Aktueller Stand: Hosting-Paket gebucht (Lächeln)
      • Räume und Moderator*innen-Codes anlegen
    • Interaktive Tools (Tweedback)
      • keine Rückmeldung seit einer Woche
      • sli.do als Alternative geeignet, datenschutztechnisch problematisch?
      • ISO ist eher in Bezug auf Sicherheit
      • bevor wir gar nicht haben, setzten wir auf sowas
      • lerntools ist auch eine option, datenschutzkonform (selbsgehostet möglich)
      • mail mit verweis auf wikiseite, sagen,
    • Technik-Check mit Referent*innen
      • 3.5. Technik-Check, dabei sind David, Bernd und Jan
      • zu wenige Leute, wird möglicherweise knapp
      • weitere Leute anfragen: Jan fragt Astrid
    • Tech Angels + Stream Angels
      • 2 neue Formulare, bei denen sich die Personen registrieren können
      • An wen kommunizieren wir das? Über alle Kanäle
      • Techniksupport muss eventuell kontaktiert werden
      • noch nicht zufrieden mit dropdown liste, am elegantesten wäre vielleicht suchfeld
      • auf Kalenderansicht verweisen
      • In der Infobox Termine ergänzen
    • Zugangsdaten zu BigBlueButton-Konferenzen
      • Codes und Moderationsrechte müssen an alle verschickt werden
      • Darf nicht öffentlich auffindbar sein
      • individuelle Mail an alle organisierenden Personen
      • oder: in Pad sind alle Informationen mit kryptischen Link, dieser Link wird dann an alle organisierenden Personen geschickt
      • Vorschlag: man muss seine Mail Adresse anmelden, um an die Infos zu kommen. mit confluence oder lookup(?) möglich
      • Tabelle war letztes Mal sehr angenehm
      • Mit dem Pad ist es am wenigsten Arbeit, muss aber klar sein, dass Link nicht weitergegeben werden soll
      • pad soll nur von uns bearbeitet werden können
    • "Über uns"-Seite muss überarbeitet werden
      • eigentlich Aufgabe AG Öffis, sind sie schon dran
      • Jan bringt noch einen Vorschlag von David an
    • https://hochschule-n-bw.de/chat funktioniert nicht mehr aufgrund der Migration
      • wollen wir Chat überhaupt haben? ist schon cool
      • mal im Auge behalten, nicht sicher, ob es jemals wieder funktioniert
    • Formulare erstellen
      • Andreas Bauer  
      • Unterstützung des Forderungspapiers
        • Art Petitionsplattform für unser eigenes Positionspapier
      • Spezifische Abfragen für einzelne Veranstaltungen (z.B. regio n)
      • Mit Caldera bitte
      • PDF (z.B. von Forderungskatalog) zur Verfügung stellen
    • Stream-Angel Coaching um 19 Uhr
      • Freitag?
      • Sonntag?
      • Stream-angels
        • David
        • Jan
        • Andreas
        • Bernd ab dem 20.05.
  • Eingetragene Events auf der Website müssen überprüft werden
  • möglicherweise Fehler reingekommen
    • Auf Website Betriebsmeldungen anzeigen → Live Ticker
      • Über den Chat?
  • Aufgabenpool AG Technik
  • Nächstes Meeting: Sonntag 09.05. um 16:00 - 17:30 Uhr → https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern


Meeting am 23.04.2021

 (Fr) um 21:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

Svea Brun

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

David Kopp Andreas Bauer Svea Brun Jan Stein

Agenda + Protokoll

  • Check-in
  • Termin für Orga-Briefing → Terminumfrage: https://nuudel.digitalcourage.de/cSchDymTB1S26wPY
    • 2. Mai 18:00 - 20:00 Uhr → 14 ja, 4 vielleicht
    • 6. Mai 18:00 - 20:00 Uhr → 13 ja, 5 vielleicht
    • 6. Mai 20:00 - 22:00 Uhr → 15 ja, 4 vielleicht
  • BBB-Server
    • Frage von Erik (KIT): Sollen die Vorträge alle auf der von euch zur Verfügung gestellten BBB-Instanz stattfinden oder können wir die auch auf unserer eigenen BBB-Instanz oder mit anderen Videokonferenz-Tools durchgeführt werden?
      • Mit Pretty Links Weiterleitung kein Problem
      • BBB ok
      • Zoom, Webex, ..?
        • problem mit Stream (Konfiguration, neues Tool, Ablauf)
        • Wir bieten nur Live Streams ind BBB an
        • Wirklich lieber nicht
    • BBB-Server?
  • Aufgabenpool AG Technik → es gibt noch sehr viel zu tun!


Meeting am 09.04.2021

 (Fr) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

David Kopp Lisanne Wolters Fabian Hertel Svea Brun Jan Stein Andreas Bauer

Agenda + Protokoll

  • Check-in
    • Neu dabei: Fabian
  • Rückblick BaWü-Meeting - was ist relevant für die AG Technik?
    • AG Öffi: Es sollen sobald wie möglich über Social Media Gesichter der Nachhaltigkeitswochen vorgestellt werden, gerne bei der AG Öffi melden → kurzes Video für Instagram (Wer seid ihr?, was ist eure Motivation?)
    • Virtuelle Welt wird benötigt, u.a. für Markt der Möglichkeiten
  • Wie produktiver Arbeiten? Wie Aufgaben verteilen? Wie Wissen weitergeben?
    • Aufgabenpool AG Technik
    • "Arbeitstreffen" mit kleineren Treffen
      • Wenn man was für die Nachhaltigkeitswochen macht, in den Meeting raum gehen oder in die Gruppe sschreiben für paralleles Arbeiten
      • senkt Hemmschwelle für neue
    • Kurzes Onboarding vor den größeren Meetings, neue besser integrieren
    • Aufgaben direkt zuteilen
    • Wie schaffen wir es wissen weiter zu geben
  • Virtuelle Welt
    • Markt der Möglichkeiten
      • Wird in der virtuellen Welt stattfinden
      • Ulm: wird von der Stadt organisiert
      • Mannheim will auch einen MdM
    • Workadventure wird weiter verfolgt
  • BBB-Server + Event-Plattform + Streaming & Aufzeichnungen
  • Interaktive Tools
    • "Umfrage Tools" unterscheiden sich nicht wirklich: Frage des Gelds oder des Datenschutzes
    • Grundsätzlich ist ein Budget verfügbar
    • Muss noch ein wenig Recherchiert werden
    • Welche Funktionen wollen wir haben? Es gibt Tools die mehrere Funktionen abdecken
    • Schaffen wir es "Umfragen" bis Donnerstag vorzubereiten? → Schaffen wir nicht
  • Website
    • Schulung mit AG Programmkoordination hat stattgefunden
    • Website - Interaktive Karte
    • Lokale Unterseiten
    • Wie wollen wir die drei Kategorien umsetzen?
      • Tags? Dropdown Filter? Gibt es nicht nur einen?
    • Braucht seperates Meeting
    • Verweis auf Support Seite muss intuitiv sein und noch erstellt werden
  • Schulung zu Streaming
  • Event-Plattform
    • Dafür, dass alles über eine Lösung läuft. Diese würde man einkaufen
    • Venue Less nicht kompleet ausgeschlossen
    • Eventuell lnutzen wir partiell so eine Lösung
    • Bis jetzt verfolgen wir die Vorgehensweise vom letzten Jahr (Website/BBB/YouTube)
    • Wenn jemand einen Vorschlag recherchiert hat, können wir darüber diskutieren
  •  How to's
  • Verschiedenes
  • ...
  • Nächstes Meeting?
    • um 18:00
  • Nächste kleine Arbeitstreffen? immer in den Kalender eintragen
    • Heute Abend nach dem Meeting
    • Sonntag Abend (19:30)
    • Freitag (16.04.) 20:00 Uhr


Meeting am 28.03.2021

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

@alessia, Christopher Behrmann , max buchholz, Andreas Bauer, Jan Stein, Unbekannter Benutzer (bsinger) , David Kopp

Agenda

  • Check-in
    • Neu Dabei: Max (Softwaretechnik | Uni Stuttgart) & Alessia (Leitet die Uschis | Verpackungstechnik | HdM )
    • Alessia: Programmpunkt Idee: Hochschule in Reutlingen macht die Übersetzung aus dem Englischen ins Deutsche von Klimasimulationen (https://www.climateinteractive.org/)
  • Rückblick BaWü-Meeting - was ist relevant für die AG Technik?
    • Programm: Thema "Digitalisierung & Nachhaltigkeit" mehr aufgreifen
    • Frage: Sind Events auch über Zoom möglich?
      • Wir wünschen uns nach Möglichkeit alles mit einem Videokonferenztool zu machen
      • Ziel ist es auch, ein nachhaltiges Tool für Videokonferenzen zu verwenden → BBB (+2 (Lächeln))
    • Virtuelle Welt
      • → es gibt Bereitschaft zur Mithilfe
      • → separates Meeting
  • Virtuelle Welt
  • BBB-Server
    • Neue Option:
      • We change (z.B. Plattform N) hat BBB integriert
      • Dort gibt es jetzt auch eine art virtuelle Welt
    • Noch nichts neues
    • Andreas Bauer recherchiert weiter
  • Interaktive Tools
    • Svea Brun hat sich darum gekümmert
    • Ziel: Wir möchten Tools empfehlen und bereitstellen
    • Möchte sich hier noch jemand einbringen?
  • Website
    • Website - Interaktive Karte
      • Beide Versionen mergen
      • Filtermöglichkeit?
      • Integration: Große Karte unter Lokal, kleine Karte auf der Startseite
      • Icons
        • Hochschule
        • Programmpunkt
    • Lokale Unterseiten
      • Jan Stein  Wiki Seite in der die Lokalgruppen die Informationen eintragen können
      • Jan Stein  Eine Beispiel Seite erstellen (Stuttgart)
    • Programm
      • Wir sollten ein how-to erstellen wie man die Programmpunkte einträgt
      • Wer das übernehmen möchte gerne bei David Kopp  melden
  • Verschiedenes
    • Programmpunkte zu nachhaltiger Digitalisierung
    • Forderungspapier NWB → Forderung zu nachhaltiger Digitalisierung verbessern, hier kann man sich gerne einbringen
    • PeerTube
      • Alternative zu YouTube
      • Live Streams? → YouTube
      • Vielleicht Mediathek nicht auf YouTube basierend sondern auf NC oder PeerTube
      • PeerTube müsste selbst gehosted sein → Problematisch
      • Vielleicht gibt es eine Instanz die wir mitnutzen können
    • Probleme mit dem Profilbild Generator
      • Canvas zu klein
  • Nächstes Meeting:
    • 18:00 Uhr



Meeting am 14.03.2021

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Christopher Behrmann

Anwesende

David Kopp Lisanne Wolters Christopher Behrmann Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Gfrerer

Agenda + Protokoll

  • Check-in
    • es haben alle gewählt (Lächeln)→ Jap!
  • Rückblick BaWü-Meeting
    • Programmplanung:
      • Keine parallelen Events zu Leitevents
      • max. 1 YouTube Livestream parallel
      • max. 3 Events parallel
        • z.B. Videokonferenzen
      • große Vortäge werden meist auch bei Youtube gestreamt
    • Virtuelle Welt mitgestalten: Es gibt Bereitschaft zur Mitarbeit (Lächeln)
  • Wiki-Seite Support auf oberste Ebene verschoben
    • man kann uns per Mail und Telegram erreichen
  • Formular "Einreichung Programmpunkt" im Wiki nochmals leicht angepasst
    • ein paar mehr Erklärungstexte hinzugefügt
    • Default bei Start- und Endzeit entfernt, da sonst keine leere Eingabe möglich ist.
    • Abfrage zum Hochladen von Bildern hinzugefügt inkl. Validierung, ob eine Quelle angegeben wurde
    • Eingabefeld "Weitere technische Funktionalitäten?" hinzugefügt
  • Synchrones Anschauen von Videos
    • "Watchparty"
    • Chris hat schonmal webex und BBB erlebt, beides ging einigermaßen
    • Livestream bei Youtube oder Twitch ginge auch (Nachteil, offen für alle)
    • Uni-S hatte eine Preview als "Watchparty" zum Weltfrauentag
    • Benefit ein wenig fragwürdig
      • nicht unser Thema
  • Website: Lokale Unterseiten
  • Website: Interaktive Karte → https://hochschule-n-bw.de/interaktive-karte-v2/
    • POIs nur für Städte oder auch für Events?
    • Icons
    • Bernd schaut sich Filtermöglichkeiten an
  • Virtuelle Welt
    • drei Möglichkeiten genauer verglichen
    • gather und workadve
    • Nächste Schritte:
      • Erstellung einer virtuellen Welt
      • Lisanne fragt beim Fachbereich Informatik der Uni Ulm an
      • Fachgruppe Informatik der Uni Stuttgart anschreiben, Tim anfragen David Kopp
  • BBB-Server
    • Es gibt maximale Anzahl bei den meisten (interaktiven) Programmpunkten
    • separates Meeting für externe Infrastruktur
    • nach aktuellem Stand wollen wir eine externe Lösung bevorzugen als BBB selbst zu hosten
    • venueless?
      • eine Plattform, dass alles bietet. Allerdings zu teuer, wenn wir es direkt so einkaufen (
      • reicht BBB? → wenn wir unsere eigene Website gut strukturieren, ja
  • Interaktive Tools
  • Foto für AG Öffi evtl. → beim nächsten Mal oder anderes Bild
  • Nächstes Meeting: um 18:00 Uhr


Meeting am 28.02.2021

 (So) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

Unbekannter Benutzer (bsinger) Svea Brun David Kopp Jan Stein  Christopher Behrmann

Agenda + Protokoll

  • Rückblick BaWü-Meeting

    • Icebreaker: gather.town

      War richtig cool 👍🏻 Ich glaube ich habe nicht mal ansatzweise gesehen, was man da alles machen kann. Ist wie ein Computerspiel. Aber mit dem Handy oder Tablet sind die Videos immer über der Steuerung so dass man sich dann nicht mehr bewegen konnte 😬

    • Skillsharing-Workshop am Mittwoch

    • Lokale Unterseiten?

      Problem: Alle Unterwebsiten müssen auch betreut werden
      Fazit: Unterseiten sind schon eine gute Idee, aber man findet dort den Kalender etwas versteckter, sondern v. a. Informationen zum Standort

      • Besonders wichtig war den Teilnehmenden, dass der gemeinsame Kalender im Vordergrund steht
      • Unterseiten hauptsächlich für Informationskommuniaktion, weniger für Veranstaltungen
  • Wiki
    • Formulare NWB 2021
      • Unterscheidung von studentischen und nicht studentischen Gruppen durch eine Abfrage im Formular
      • Checkbox für die Rechte an den Bildern → David Kopp
  • Website
  • Events
  • Skillsharing-Workshop zu Passwort-Management am Mi (03.03.) um 18:00 Uhr
  • Verschiedenes
  • Nächstes Meeting: 14.03.2021 um 18:00 Uhr



Meeting am 13.02.2021

 (Sa) um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

Jan Stein

Anwesende

Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Stein Andreas Bauer David Kopp

Agenda + Protokoll

  • Wiki Kalender (Haken)
  • E-Mail-Adressen
    • wer bekommt jetzt die Emails von events@? → AG Programmkoordination
    • presse@
      • Wird selten gebraucht, deswegen Info@ ausreichend
      • Als Presse-Verteiler kann der von der LaStuVe verwendet werden
    • (Warnung) Alias muss ordentlich gehandelt werden

    • Mailinglisten haben ein Archiv, Aliase nicht

    • Konfiguration der Aliase am 13.02.2021:

      meta:
  name: hochschule-n-bw.de
  description: Nachhaltigkeitswochen Aliase
aliases:
  info@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-info@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp
  events@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: user
      user: kkrug
  support@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-support@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp


  • Skillsharing → Workshops für Orga-Personen anbieten
  • Einreichung von Informationen
    • →Programm NWB 2021
    • To-dos:
      • Bilder einschränken
      • Anzahl an Zeichen limitieren
      • Bilder zu Nextcloud hochladen?
      • Formular Gruppen - Mitwirkende
      • Bearbeiten
      • Interaktive Tools?
  • Website
    • Karte
    • Brauchen wir Unterseiten für die eigenen Hochschulen?
    • Abschnitt auf NWB2021 hinzufügen: Einreichung von Programmpunkten
  • Interaktive Tools
    • Arten von Informationen definieren:
    • Tools dafür auswählen und den großen Gruppe vorstellen
    • Für Tools die anklang finden, ein "How to" schreiben
    • David Kopp → Nachricht in Telegram schreiben
  • BBB-Hosting
    • Andreas Bauer  Bis heute leider noch keine Fortschritte, wird nachbereitet
  • virtuelle Welt?
  • AG vorstellen für Instagram Post
    • Jede AG soll sich für die Öffentlichkeit vorstellen
    • Aufgabenbereich erklären
      • Website
      • Tool für Videokonferenzen
      • YouTube - Stream
      • Interne Orga-Tools
      • Interne Weiterbildung "Skillsharing"
      • Interaktive Tools
      • Sensibilisierung für nachhaltige Digitalisierung
  • Profilbildgenerator
  • Lizenzen/Datenschutz
    • Es wird von uns ne Menge Content produziert (Logos/Aufnahmen usw.) → sowas steht sinnvollerweise unter einer Lizenz, insbesondere Sachen bei denen man von Weiter/Wiederverwendung ausgeht
    • Hier sind ja Menschen, die sowas im Studium haben (Lächeln)
    • Bilder / Videos: Creative Commons?
      • CC0: Urheberrecht wird abgetreten
      • CC BY: nur Namensnennung erforderlich (kommerzielle Nutzung und Bearbeitung ok)
      • CC BY-ND: keine Bearbeitung erlaubt
      • CC BY-SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
      • CC BY-NC: Nicht kommerziell
      • https://creativecommons.org/licenses/
    • Code: MIT?
    • Mit den Menschen die Vorträge halten sprechen
      • Unterschrift der Vortragenden einholen
  • Nächstes Treffen (Info)
    • Sonntag um 18 Uhr


Text für Instagram

Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü finden größtenteils digital statt. Wir, von der AG Technik, kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen, damit die Teilnehmer erfolgreich an den Nachhaltigkeitswochen teilnehmen können. Du interessiert dich für die Gestaltung einer Website oder willst dabei helfen einen Livestream für Youtube aufzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auch für die Bereitstellung interner Organisation-Tools verantwortlich und wenn du anderen bei technischen Problemen helfen willst, kannst du uns bei unserem Technik-Support unterstützen. Wir bieten auch interne Workshops an um eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben. Wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, wie z.B. der Entwicklung einer virtuellen Welt zum Treffen und Wissensaustausch nach Workshops. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram-Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!

-Geschlechterneutrale Sprache

Jan:

Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü finden größtenteils digital statt. Wir, von der AG Technik, kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen, damit die Nachhaltigkeitswochen erfolgreich stattfinden können. Wir kümmern uns um die Gestaltung der Website oder helfen den Livestream für Youtube aufzusetzen. Wir sind auch für die Bereitstellung interner Organisation-Tools verantwortlich und haben für technischen Problemen einen Technik-Support eingerichtet. Diesen könnt ihr insbesondere auch während der Nachhaltigkeitswochen benutzen. Wir bieten auch interne Workshops an, um eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram-Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!

David:

Die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü werden größtenteils digital stattfinden. Wir von der AG Technik kümmern uns um alle Aufgaben die technisch im "Hintergrund" ablaufen und sorgen dafür, dass alle benötigten IT-Dienste und Tools bereitstehen. So kümmern wir uns um die Gestaltung der Website, die Bereitstellung einer Videokonferenzlösung und sorgen für den Livestream zu YouTube. Wir sind auch für die Bereitstellung interner Tools zur Organisation verantwortlich und haben einen Technik-Support eingerichtet. Für das Orga-Team bieten wir interne Workshops an, um unser Wissen über hilfreiche Tools weiterzugeben und eine nachhaltige Digitalisierung voranzutreiben. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schaue doch einfach bei unserem nächsten Treffen vorbei oder trete unserer Telegram-Gruppe bei. Wir freuen uns auf dich!


Meeting am 31.01.2021

 um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Moderation

David Kopp

Protokoll

-

Anwesende

David Kopp Unbekannter Benutzer (bsinger) Jan Stein Andreas Bauer Unbekannter Benutzer (kschmidt)

Agenda


Meeting am 17.01.2021

 um 18:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/b/ann-gnl-pnq-tdx 

Moderation

David Kopp

Protokoll

Jan Stein  

Anwesende

Andreas Bauer(LaStuVe BW/HS Mannheim) David Kopp (Uni Stuttgart) Unbekannter Benutzer (bsinger) (Uni Stuttgart)  Svea Brun (HdM Stuttgart) Jan Stein  (Uni Stuttgart)Achilles Vlasits (Uni Mannheim)

Agenda

  • Kennenlernen
  • Rückblick NWBW2020
  • Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?
  • Verantwortlichkeiten


Kennenlernen

  • Jan: Letztes Jahr schon dabei, Interesse an Website/BBB/Stream
  • Bernd: Interessiert an Technik, YouTube-Alternative?
  • Andreas: hat letztes Jahr bereits bei der digitalen Umsetzung von Veranstaltungen mitgeholfen, Anknüpfung an die LaStuVe wäre gut / möglich
  • Svea: interessiert und möchte sich einbringen dieses Jahr
  • David: Letztes Jahr so überall mit dabei gewesen (Lächeln)
  • Saphir: ?

Rückblick NWB 2020

  • Von letztem Jahr gibt es noch FB, Instagram und einen YouTube Kanal
  • Website zeitweise schnell ein wenig zusammengewürfelt und könnte dieses Jahr verbessert werden
  • Anmelde-Funktion ist z.B. verbesserungswürdig
  • Website war teilweise langsam, sollte sich verbessern, da stuvus IT die Performance der Server verbessern möchte
  • Digitale Umsetzung hauptsächlich mit Zoom (teilweise , Ziel dieses Jahr eventuell BBB
  • Interne Tools: stuvus wiki, Nextcloud, (zum Teilen vieler Dateien) → Zugang bei David Kopp erfragen

Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?

  • Website (www.hochschule-n-bw.de/login mit stuvus Account und Rolle durch David Kopp)
    • muss auf Regionalität umgebaut werden
      • Dieses Jahr gibt es viele Veranstaltungen die nicht hochschulübergreifend sind
      • Inspiration bei Ersti-Akademie, anderen Nachhaltigkeitswochen
    • Anmeldung
      • Aktuell ein wenig gepfuscht
      • Auf ausgebuchte Veranstaltung wurde im Titel hingewiesen
    • Prozess wie Informationen zusammengestellt und auf die Website kommen
      • Vorlagen/Bausteine für Veranstaltungen vorbereiten
        • gibt es eigentlich schon (Modern Event Calendar Plugin)
    • Momentane Entscheidung: Modern Events Calendar weiter verwenden (Probleme: Anmeldungen/Warteliste)
    • Nicht alle als admin
      • Grund: wir wurden dadurch gehakt
      • Die anderen sind RedakteurInnen
        • Eingeschränkt: Keine Plugins installieren, und Einstellungen beschränkt
    • Wir behalten Wordpress
    • Eigener Link zu allen Veranstaltungen
      • (Plus) war sehr wichtig, da die Zoom Meetings neu angelegt werden mussten (David Kopp)
      • (Minus) Website ist dadurch Single Point of Failure für den Zugang → hat beim Webinar zu Biogasanlagen dazu geführt, dass ca. 40 Personen verspätet reingekommen sind
      • Durch verbesserte Performance wahrscheinlich gelöst


  • Wissensmanagemment
    • Bugs/Probleme im Wiki vermerken "Website - Technische Probleme"
  • Digitale Umsetzung
    • Letztes Jahr Zoom (teilweise Webex, Teams)
    • Dieses Jahr?
      • BBB (Stern)
        • (Plus) Open Source
        • (Plus) (Minus) Eigener Server
        • (Minus) Kennen vielleicht nicht alle
        • (Frage) Haben wir alle Funktionalitäten die wir wollen?
          • Breakout rooms (Haken)
          • Telefoneinwahl (Haken)
          • Umfragen (Haken)
          • Emojis (eingeschränkt) (Minus) → Anderer externer Dienst
          • Whiteboard? (Haken)
          • Teilnehmer*innenmanagement/Rollen (Haken)
            • Moderation
            • Präsentator*in
            • Gast
          • Warteraum (Haken)
          • Geteilte Notizen (Haken)
          • Aufnahme (Haken)
            • Format komisch (Warnung)
          • Streaming anbindung (Frage)
      • Jitsi
        • (Plus) Open Source
        • (Minus) skaliert nicht so gut wie BBB
      • Zoom
        • (Minus) proprietär
        • (Plus) benutzungsfreundlich
        • (Plus) bekannt
        • (Plus) Performance
    • →BBB-Hosting
      • Heutiges Meeting StuRa Server der Uni Heidelberg
        • Sehr Leistungsfähig
        • Kann für die Orga der NWB 2021 benutzt werden
      • Wo wollen wir die NWB hosten?
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