(Atlassian Confluence)
Bennenung von Bereichen
Bitte beginnt den Namen des Wikibereichs mit dem entsprechenden Kürzel:
- FG-kuerzel-
- HG-kuerzel
- privat-name
- AK-AKName-
- Referat name -
- V-name für Vereine
Berechtigungen
Der Bereichs-Admin steuert die Berechtigungen für den jeweiligen Bereich. Um Zugriff auf die Bereichs-Berechtigungen zu bekommen, gehst du in dem Bereich unten in der Randleiste auf “Bereich konfigurieren” und dann auf “Berechtigungen”.
Die Konfiguration der Bereichs-Berechtigungen ist in folgende Bereiche eingeteilt:
“Lizenzierte Benutzer,” wie Confluence es nennt, also die mit Berechtigungen versehenen Benutzer. Das sind Gruppen, in denen an alle Mitglieder dieser Gruppe für diesen Bereich Berechtigungen vergeben werden können und “Einzelne Benutzer”, an die, unabhängig von den Gruppenmitgliedschaften, Berechtigungen vergeben werden können.
Unter “Anonymer Zugriff” kannst du nicht angemeldeten Personen Zugriff gewähren. Anonyme Benutzer können fast alle Berechtigungen erhalten außer Schreibrechte.
Für jeden Bereich können die folgenden Berechtigungen vergeben werden:
- Anzeigen oder Löschen des gesamten Bereichs,
- Hinzufügen und Löschen von Seiten,
- News,
- Anhängen und Kommentaren,
- Beschränkungen hinzufügen und löschen,
- E-Mails löschen,
- Exportieren des gesamten Bereichs und es können auch Admin-Rechte vergeben werden.
Um der Berechtigungs-Liste einen neuen Nutzer oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klickst du auf “Berechtigungen bearbeiten”
und suchst entweder nach der Gruppe oder nach dem Nutzer, indem manden Namen eintippt und dann eine Auswahl triffst… Danach klickst du auf “Hinzufügen”.
Der Nutzer oder die Gruppe werden nun hier in der Liste angezeigt und du wählst die spezifischen Berechtigungen aus… oder wählst “Alles auswählen” aus… und klickst unten auf “Alles speichern”…
Um einen Nutzer aus der Liste zu löschen, klickst du wieder auf “Berechtigungen bearbeiten” und dann auf “Auswahl aufheben”… und er erscheint nach dem Speichern nicht mehr in der Liste.
Welchen Gruppen sollte man Zugriff geben?
Für Fach- und Hochschulgruppen gibt es im Normalfall drei Gruppen:
- fg-simtech-users (alle Mitglieder der Gruppe)
- fg-simtech-admins (Mitglieder der Gruppe mit Verwaltungsrechten, z.B. Anlegen von Accounts)
- fg-simtech-vorstand (Vorstandsmitglieder der Gruppe)
Siehe hierzu auch: Nutzerverwaltung (Gosa)
Insbesondere die letzten beiden Berechtigungen (Bereich exportieren und löschen) und Beschränkungen sollten nur für einen eingeschränkten Personenbereich erlaubt sein. Ggf. ist es auch sinnvoll, das Löschen von Seiten, Kommentaren, etc. der allgemeinen Gruppe zu verbieten.