Vorplanung

Aufgabe	Genaue Beschreibung	Verantwortlich bisher	Verantwortlich jetzt
Anfrage Refernt*innen	E-mail mit Anfrage, wer wieder teilnehmen möchte; Dokumentation und Kontaktdaten unter Referent:innen WiSe 2024/25	Lenja	Lenja
Erinnerung Anfrage	Erinnerungsmail, wenn nicht alle antworten	Lenja	Lenja
Terminumfrage	Terminumfrage auf Nuudel erstellen und mit Mail verschicken	Lenja	Lenja
Terminplan erstellen und verschicken	Aufgrund der Umfrage den Terminplan erstellen und E-mail verschicken	Lenja	Lenja
Einführungspräsentation anpassen	Die Einführungspräsentation wird immer von Brigitte und dem derzeitigen SQ Team gehalten, die Präsentation wird vom SQ Team angepasst, sollte ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung	Lenja, Philip	Lenja, Philip
Ilias vorbereiten	Ilias Struktur anlegen	Philip	Philip
Conceptboard anlegen	Bis jetzt von Brigitte übernommen	Brigitte	Brigitte
Begrüßungsmail Ilias	Ca. eine Woche vor Kursstart	Philip	Philip

Wärend der Vorlesung

Für jeden Veranstaltung stehen folgende Aufgaben an:

Aufgabe	Genaue Beschreibung	Verantwortlich bisher	Verantwortlich jetzt
Infomail an Referent*in	1 Woche vor dem jeweiligen Vortrag folgt eine Infomail zu genaumen Ort, Treffpunkt, etc.	Lenja	Lenja
Anwesenheit kontrollieren	Während der Veranstaltung in Excel Tabelle Anwesenheit kontrollieren, erlaubt sind drei Fehltermine pro Person aber NUR mit Entschuldigung im Voraus	Lenja	Lenja
Präsentation auf Ilias		Philip	Philip
Mail Aufwandsentschädigung an Referent'in		Lenja	Lenja