Vorplanung

Aufgabe	Genaue Beschreibung	Verantwortlich bisher	Verantwortlich jetzt
Anfrage Refernt*innen	E-mail mit Anfrage, wer wieder teilnehmen möchte; Dokumentation und Kontaktdaten unter Referent:innen WiSe 2024/25	Lenja	Lenja
Erinnerung Anfrage	Erinnerungsmail, wenn nicht alle antworten	Lenja	Lenja
Terminumfrage	Terminumfrage auf Nuudel erstellen und mit Mail verschicken	Lenja	Lenja
Terminplan erstellen und verschicken	Aufgrund der Umfrage den Terminplan erstellen und E-mail verschicken	Lenja	Lenja
Einführungspräsentation anpassen	Die Einführungspräsentation wird immer von Brigitte und dem derzeitigen SQ Team gehalten, die Präsentation wird vom SQ Team angepasst, sollte ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung geschehen	Lenja, Philip	Lenja, Philip
Ilias vorbereiten	Ilias Struktur anlegen	Philip	Philip
Conceptboard anlegen	Bis jetzt von Brigitte übernommen	Brigitte	Brigitte
Begrüßungsmail Ilias	Ca. eine Woche vor Kursstart	Philip	Philip

Wärend der Vorlesung

Für jeden Veranstaltung stehen folgende Aufgaben an:

Aufgabe	Genaue Beschreibung	Verantwortlich bisher	Verantwortlich jetzt
Infomail an Referent*in	1 Woche vor dem jeweiligen Vortrag folgt eine Infomail zu genaumen Ort, Treffpunkt, etc.	Lenja	Lenja
Anwesenheit kontrollieren	Während der Veranstaltung in Excel Tabelle Anwesenheit kontrollieren, erlaubt sind drei Fehltermine pro Person aber NUR mit Entschuldigung im Voraus	Lenja	Lenja
Präsentation auf Ilias stellen	Für jeden Vortrag wird auf Ilias eine Sitzung angelegt und die Präsentationsfolien hochgeladen	Philip	Philip
Mail Aufwandsentschädigung an Referent*in	"Vereinbarung über eine Aufwandsentschädigung" und "Mitteilung an das Finanzamt" auf Referent*in anpasse und per Mail verschicken. Antwort an Brigitte weiterleiten	Lenja	Lenja
Für die Abschlussveranstaltung
Abschlusspräsentation anpassen	Die Abschlussspräsentation wird immer von Brigitte und dem derzeitigen SQ Team gehalten, die Präsentation wird vom SQ Team angepasst, sollte ca. 1 Woche vor der Veranstaltung passieren	Lenja, Philip	Lenja

Aufgabe	Genaue Beschreibung	Verantwortlich bisher	Verantwortlich jetzt
Feedback	Feedback vom Conceptboard zusammenschreiben	Lenja	Lenja
Danke Mail Referent*innen	In Mail für Teilnahme in diesem Semester bedanken, Link zum Conceptboard mit Feedback kann auch verschickt werden	Lenja	Lenja
Reflexionsberichte korrigieren	Das SQ-Team kann Brigitte beim Korrigieren der Berichte helfen, man braucht dafür allerdings einen Bachelor	Philip	Philip