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Übersicht:

Aufgabenbericht

Das sieht gut aus! Keine unvollständigen Aufgaben.


Meeting am 04.01.2022

Wann: (Di) um 18:30 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Anwesende: Andreas Bauer David Kopp Jan Stein Anna Struth 

Agenda + Protokoll

  • Check-in
    • Check
  • Unser Commitment
    • Jan ist im Startup-Business und wird sich ab April rausziehen
    • Andreas wird an seiner Master-Arbeit dran sein, es wird eine Art Beitrag an dem Projekt geben
    • David ist ab 13.01. in Schweden und möchte deshalb keine Aufgaben übernehmen, skillsharing ist möglich
    • Anna möchte Master-Arbeit im Juli abgeben und Fahrradfahren, könnte sich ein Präsenz-Kick-off-Wochenende vorstellen
    • → Es braucht ein neues Koordinationsteam
  • NWB 2022
    • Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
    • Unsere Ziele:
      • Präsenz
      • Politisches Statement eher durch ein BaWü Übergreifendes Event möglich
      • BaWü-weiten Rahmen schaffen, um lokale Events zu ermöglichen
      • Website kann BaWü weit als Infrastruktur dienen
      • Gemeinsamer Zeitraum?
      • Was könnte das verbindende Element sein? Sonst fehlt die 'Strahlkraft'
    • Rolle der BaWü-Ebene?
      • Buddy für Lokalteams
      • Drop-in-Sessions, um (neue) Leute abzuholen
  • Kick-off
    • Was geschah bislang?
    • Vorschlag von uns, wie die NWB2022 aussehen könnten / sollten Präsentation einer groben Vision und damit in die Ideenfindung gehen (in Kleingruppen), nach Festlegung konkrete Aufgaben vergeben
    • Leute motivieren
    • Vision
      • NWB gehen weiter
      • Lokal
      • Verbindendes Element
      • Strahlkraft
  • To-dos
    • Kick-off Text schreiben (Haken)
    • Kick-off Bild (Haken) Anna
    • Instapost → Anna  (Haken)
    • Instapost netzwerk n → Anna (Haken)
    • Email verschicken LaStuve + AKKU-Adressliste → Andreas Bauer 
    • Kick-off Planung Ablauf → Anna
    • Kick-off vorbereiten (PP Folien)
    • Website anpassen → David Kopp 
    • Kontakt zur Nachhaltigkeitswoche international → Anna Struth 
    • Feedback-Umfrage auswerten → David Kopp 
    • Nextcloud aufräumen? (Haken)
    • Wiki aufräumen?

Nächstes Meeting: 11.01.2022 um 09:00 Uhr → https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern


Meeting am 11.01.2022

Wann: 11.01.2022 09:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Anwesende: David Kopp Jan Stein Anna Struth 

Agenda + Protokoll

  • Check-in
  • Jan hat eine PP für den Rückblick vorbereitet (siehe Nextcloud)
  • Vision?
    • lokale Nachhaltigkeitswochen (siehe Schweiz)
    • BaWü: Vernetzung, nach außen Strahlkraft, ...
  • Hüten:
    • Kontaktadresse info@hochschule-n-bw.de
    • Pressekontakt
    • Corporate Design
    • Website inhaltlich pflegen
    • Website Administration
    • Vernetzungstreffen
  • AGs?
    • nicht mehr benötigte sollten zeitnah nach dem Kick-off offiziell geschlossen werden
    • wir geben nicht vor, welche AGs es geben muss
  • Website
    • Feedback Auswertung
  • Während Meeting todo?
    • Kontaktadressen einsammeln
    • Städteübersicht bekommen


Ablauf

Orga treffen um 17:30 Uhr

  1. Begrüßung (David) (Alle 4 Kurz vorstellen, wir sind nicht mehr dabei oder nur in hinteren Positionen)
    1. Einführung BBB
  2. Breakout-Session Eisbrecher (David, 5 min)
  3. Input Rückblick (Jan)
  4. Breakout-Session Was war für euch das tollste letztes Jahr? (Jan, Zusammensetzung aus Erfahrenen und Nicht-Erfahrenen, 7 min)
  5. Input Vision (Anna)
  6. Breakout-Sessions (Anna) 
    1. Umsetzung lokale Nachhaltigkeitswochen: Potentiale, Chancen, Geht bei euch schon was?
      1. In Breakout
      2. Die die Lust haben im Plenum
    2. Vision BaWü: Verbindendes Element, Potentiale
      1. In Breakout
      2. Jede Gruppe Im Plenum, dokumentieren in Clustern auf nem Miro Board?
      3. Welche Potentiale sehen wir noch mal als Orgateam, politische Wirkung und so
    3. Kreative Challenge Prototype
      1. Breakout jede Gruppe soll irgendwas erstellen
      2. Präsentieren
      3. Wer hätte Lust auf sowas zu machen?
  7. Terminvergabe (Andreas)
    1. Wichtig: Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
    2. Vorschlag: Zeitraum von 3 Wochen (Kernzeit 10tage)
  8. Hüte vergeben, Angebot der Beratung, Existierende Channels (David, Anna)
  9. Termin für nächstes Treffen als Umfrage: (Jan, Andreas)
    1. 24.01. (Mo) 18:30 Uhr
    2. 25.01. (Di) 18:30 Uhr
    3. 26.01. (Mi) 18:30 Uhr
    4. 27.01. (Do) 18:30 Uhr
    5. 28.01. (Fr) 18:30 Uhr
  10. Checkout (Welche Veranstaltung hättest du gerne dabei?)


To-dos:

  • Anna Struth Werbung machen über zukunftsfähig
  • Reminder in Großgruppe am Tag der Veranstaltung Jan Stein 
  • Instagram Anna
  • David Kopp Feedback-Auswertung auf Website hochladen
  • David Kopp Diagramme in der Feedback-Auswertung bzgl. Farben checken


Texte zum Verschicken

Einladungstext E-Mail

Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022

Liebe Nachhaltigkeitsbegeisterten, -initiativen und -interessierte,

seit 2 Jahren gibt es nun die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü (NWB, https://hochschule-n-bw.de/). Durch Corona fanden diese digital und hochschulübergreifend statt. So gab es letztes Jahr über 160 Einzelveranstaltungen innerhalb von 14 Tagen zu allen denkbaren Themen. Nun wollen wir die Energie wieder zurück in die Lokalgruppen tragen und dieses Jahr vermehrt lokale Nachhaltigkeitswochen organisieren. Sie können durch große Events, Aktionen, Themen, Forderungen oder etwas ganz anderes verbunden sein, um als gemeinsames Projekt sichtbar zu bleiben und landesweite Strahlkraft zu entfalten.

Unser Ziel ist es, nachhaltiges Denken und Handeln an den Hochschulen in Baden-Württemberg voranzubringen, bestehendes Engagement sichtbar zu machen und Studierende zu motivieren, selbst aktiv zu werden. Das Format der Nachhaltigkeitswochen ist hierfür perfekt geeignet: Durch verschiedene Veranstaltungen und Aktionen rückt Nachhaltigkeit ins Zentrum des Hochschullebens, vielfältige Perspektiven können erlebbar und die Wirkungskraft von interdisziplinärer Zusammenarbeit entfaltet werden. Gleichzeitig soll der breite Zusammenschluss Studierender zeigen, dass wir von unseren Hochschulen mehr in Sachen Nachhaltigkeit erwarten: Nachhaltigkeit muss in allen Bereichen die Grundlage darstellen, sowohl in der Governance, dem Betrieb, der Forschung, der Lehre als auch dem Transfer nach innen und außen. Hochschulen müssen ihre Vorbildfunktion wahrnehmen und zu Vorreiterinnen in der sozial-ökologischen Transformation werden.

Du hast Lust bekommen mitzuwirken? Dann komm zum digitalen Kick-Off am 20.01.2022 um 18:30 Uhr!

Meeting-Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting (BigBlueButton-Meeting)

In diesem Kick-off wollen wir mit euch erarbeiten, wie die NWB 2022 aussehen können und mit euch die Koordination ins Rollen bringen. Hier möchten wir mit euch gemeinsam die Vision für dieses Jahr kreieren und die nächsten Schritte festlegen. Das Ganze dauert maximal 2h.

Wir sind Andreas, Anna, David und Jan. Wir haben die letzten Nachhaltigkeitswochen sowohl lokal als auch auf BaWü-Ebene intensiv begleitet und viel Erfahrung gesammelt. Dieses Wissen wollen wir gerne weiterreichen, beim Kick-off Event und auch darüber hinaus.

Warum sollte es auch an deiner Hochschule lokale Nachhaltigkeitswochen geben?
Mit euren lokalen Nachhaltigkeitswochen könnt ihr die Nachhaltigkeitsszene bei euch vor Ort vernetzen, sie für mehr Menschen zugänglich machen und mit Partner*innen vor Ort arbeiten. Mehrere Tage lang könnt ihr Nachhaltigkeit an eurer Hochschule erlebbar machen und euren Themen mehr Aufmerksamkeit verschaffen. Egal, ob ihr ein paar wenige oder ganz viele Veranstaltungen machen wollt, ihr könnt eure Ideen umsetzen. 


Tragt euch auf folgender Webseite ein, falls ihr an dem Treffen verhindert seid, aber gerne informiert bleiben möchtet: https://hochschule-n-bw.de/nwb-2022/

Lasst uns mit der Planung durchstarten!

Wir freuen uns auf euch!

Einladungstext Telegram

Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022

Seit 2 Jahren gibt es nun die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü (NWB) 🥳 Inzwischen sind wir sogar preisgekrönt (→Urkunde) 😊

Gemeinsam mit euch wollen wir nun die Planung der Nachhaltigkeitswochen 2022 starten und dieses Mal vor allem Wert auf die Organisation vieler lokaler Nachhaltigkeitswochen in Baden-Württemberg legen. Diese können durch große Events, Aktionen, Themen, Forderungen oder etwas ganz anderes verbunden sein, um als gemeinsames BaWü-Projekt sichtbar zu bleiben und landesweite Strahlkraft zu entfalten.

📅 Kick-Off am 20.01.2022 um 18:30 Uhr

💬 Meeting-Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting (BigBlueButton-Meeting)

Im Kick-off wollen wir mit euch erarbeiten, wie die NWB 2022 aussehen können und mit euch die Koordination ins Rollen bringen. Vor allem wollen wir mit euch eine gemeinsame Vision für dieses Jahr kreieren und die nächsten Schritte festlegen. Das Ganze dauert maximal 2h.

Warum sollte es auch an deiner Hochschule lokale Nachhaltigkeitswochen geben?
Mit euren lokalen Nachhaltigkeitswochen könnt ihr die Nachhaltigkeitsszene bei euch vor Ort vernetzen, sie für mehr Menschen zugänglich machen und mit Partner*innen vor Ort arbeiten. Mehrere Tage lang könnt ihr Nachhaltigkeit an eurer Hochschule erlebbar machen und euren Themen mehr Aufmerksamkeit verschaffen. Egal, ob ihr ein paar wenige oder ganz viele Veranstaltungen machen wollt, ihr könnt eure Ideen umsetzen. 

Lasst uns mit der Planung durchstarten!

Wir freuen uns auf euch!
Andreas, Anna, David und Jan


Follow-up-Mail nach dem Kick-off

Hey!

Diese E-Mail soll als kurze Zusammenfassung vom heutigen Kick-off der Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 dienen... Du erhälst diese E-Mail, weil du dich im Vorfeld vom Kick-off in unserem Kontaktformular eingetragen hast.

Kurz zu uns:

Wir (Andreas, Anna, David und Jan) waren die letzten beiden Jahre in der BaWü-Orga aktiv und haben das heutige Kick-off moderiert. Da wir in den kommenden Monaten jedoch an unseren Abschlussarbeiten arbeiten, im Ausland sind oder uns anderen Herausforderungen widmen werden, werden wir leider nicht mehr in der Orga für die NWB 2022 aktiv sein können. Wir werden aber natürlich das zukünftige Orga-Team dabei unterstützen, dass auch die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 wieder ein Erfolg werden!


Nun zum heutigen Kick-off:

Beim Kick-off haben unglaubliche xyz Personen von ca. xyz verschiedenen Hochschulen teilgenommen! Großartig 😀

Die Präsentation, die beim Kick-off gezeigt wurde, findest du anbei.

Das Kick-off haben wir vor allem dazu genutzt, eine gemeinsame Vision für die Umsetzung der NWB 2022 zu schaffen. Es gab insgesamt drei Breakout-Sessions, die wir hier kurz zusammenfassen möchten:

1. Umsetzung lokale Nachhaltigkeitswochen


2. NWB auf BaWü-Ebene


3. Kreative Challenge: NWB Prototype


Zeitraum der NWB 2022:

Beim Kick-off haben wir uns dazu entschieden, dass die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 im Zeitraum von xxxx bis xxxx stattfinden sollen.


Aus den vergangenen Nachhaltigkeitswochen 2020 und 2021 Jahren gibt es bereits einiges, auf das die Organisation 2022 aufbauen kann. Hierzu gehören natürlich die Website (https://hochschule-n-bw.de/) und die Social Media-Kanäle (https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/, https://www.facebook.com/hochschule.n.bw/). Für die interne Kommunikation wurde vor allem Telegram eingesetzt. Der Einfachheit wegen empfehlen wir, die vorhandenen Gruppen bei Telegram, wenn benötigt, weiterzuverwenden.

Einladungslink für die große Telegram-BaWü-Gruppe: https://t.me/joinchat/BCQAQFiiI0huVzjbOf9Fig

Wenn du Telegram nicht nutzt / nutzen magst, trage deine Kontaktmöglichkeiten gerne in folgendes Pad ein: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/p/nwb-2022-kick-off

Die letzten beiden Jahre wurden zur Koordination und zum Wissensmanagement außerdem das Wiki (Confluence) und die Nextcloud, gehostet von der IT der Studierendenvertretung der Uni Stuttgart (stuvus), eingesetzt. Inwiefern diese Plattformen auch dieses Jahr wieder zum Einsatz kommen werden, muss vom künftigen Orga-Team noch entschieden werden (ggf. beim nächsten BaWü-Meeting, siehe unten).


Nächstes BaWü-Meeting:

TODO



Liebe Grüße,
Andreas, Anna, David und Jan

Anhang: TODO



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