Für das Eventmanagement nutzen wir Modern Events Calendar (MEC). Hier im Wiki werden die Vorlagen für die E-Mail erstellt, die anschließend auf die Website übertragen werden:
https://hochschule-n-bw.de/wp-admin/admin.php?page=MEC-settings&tab=MEC-notifications
Platzhalter von MEC
1. Teilnehmende
Die folgenden E-Mails richten sich an die Personen, die sich für die jeweilige Veranstaltung angemeldet haben...
1.1. Bestätigungsmeldung
Die Anmeldung war erfolgreich! Eine E-Mail mit weiteren Informationen und dem Virtual Event Link wurde verschickt.
1.2. Anmeldungsbestätigung
Betreff: [NWB] Anmeldung für / Registration for '%%event_title%%'
<p>-- English version below --</p>
<p>Hallo %%first_name%%,</p><p>du hast dich erfolgreich für die Veranstaltung <strong>"<a href="%%event_link%%">%%event_title%%</a>"</strong> als Teil der Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2021 angemeldet!</p>
<p><strong>Startzeit:</strong> %%event_start_date%% %%event_start_time%% Uhr<br /><strong>Endzeit:</strong> %%event_end_date%% %%event_end_time%% Uhr</p>
<p><strong>Link zur Teilnahme:</strong> <a href="%%virtual_link%%">%%virtual_link%%</a></p>
<p>Falls du dich abmelden möchtest, kannst du dies mit <a href="%%cancellation_link%%">Klick auf diesen Link</a> tun.</p>
<p>Das komplette Programm und weitere Informationen über die Nachhaltigkeitswochen und die beteiligten Initiativen findest du auf unserer Website <a href="https://hochschule-n-bw.de/">https://hochschule-n-bw.de</a>. Ankündigungen, Updates und zusätzliche Informationsangebote werden über <a href="https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/">Instagram</a> verbreitet und auf <a href="https://www.facebook.com/hochschule.n.bw">Facebook</a> gespiegelt.</p>
<p>Bei Fragen kannst du gerne direkt auf diese E-Mail antworten. Bei Bedarf leiten wir diese dann an die jeweilige Kontaktperson weiter.</p>
<p>%%ics_link%% | %%google_calendar_link%%</p>
<p>Liebe Grüße,<br />Orgateam der Nachhaltigkeitswochen BaWü</p>
<br />
<p>-- English version --</p>
<p>Hello %%first_name%%,</p>
<p>You have successfully registered for the event <strong>"<a href="%%event_link%%">%%event_title%%</a>"</strong> as part of the Sustainability Weeks @ Universities BaWü 2021!</p>
<p><strong>Start time:</strong> %%event_start_date%% %%event_start_time%%<br /><strong>End time:</strong> %%event_end_date%% %%event_end_time%%</p>
<p><strong>Link to participate:</strong> <a href="%%virtual_link%%">%%virtual_link%%</a></p>
<p>If you want to unsubscribe, you can do so by <a href="%%cancellation_link%%">clicking this link</a>.</p>
<p>For the full program and more information about Sustainability Weeks and the initiatives involved, visit our website <a href="https://hochschule-n-bw.de/en/">https://hochschule-n-bw.de/en/</a>. Announcements, updates, and additional informational opportunities will be shared via <a href="https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/">Instagram</a> and mirrored on <a href="https://www.facebook.com/hochschule.n.bw">Facebook</a>.
<p>If you have any questions, please feel free to reply directly to this email. We will then forward them to the appropriate contact person if needed.</p>
<p>%%ics_link%% | %%google_calendar_link%%</p>
<p>Greetings,<br />Organizing team of the Sustainability Weeks BaWü</p>
1.3. Erinnerungsmail
Betreff: [NWB] Erinnerung an / Reminder for '%%event_title%%'
<p>-- English version below --</p>
<p>Hallo %%first_name%%,</p>
<p>diese E-Mail dient als Erinnerung an die Veranstaltung "%%event_title%%", die morgen im Rahmen der Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü stattfindet.</p>
<p><strong>Startzeit:</strong> %%event_start_date%% %%event_start_time%% Uhr</p>
<p><strong>Endzeit:</strong> %%event_end_date%% %%event_end_time%% Uhr</p>
<p><strong>Link zur Teilnahme:</strong> <a href="%%virtual_link%%" target="_blank">%%virtual_link%%</a></p>
<p> </p>
<p>Informationen zur Teilnahme und Hinweise zur technischen Durchführung kannst du der Veranstaltungsseite entnehmen:<br /><a href="%%event_link%%">%%event_link%%</a></p>
<p>Das komplette Programm und weitere Informationen über die Nachhaltigkeitswochen und die beteiligten Initiativen findest du auf unserer <a href="https://hochschule-n-bw.de">Website</a>. Ankündigungen, Updates und zusätzliche Informationsangebote werden über <a href="https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/">Instagram</a> verbreitet und gleichzeitig auf <a href="https://www.facebook.com/hochschule.n.bw/">Facebook</a> gespiegelt.</p>
<p>Bei Fragen kannst du gerne direkt auf diese E-Mail antworten. Bei Bedarf leiten wir diese dann gerne an die jeweilige Kontaktperson weiter.</p>
<p>Falls du doch nicht teilnehmen kannst, klicke zum Abmelden auf <a href="%%cancellation_link%%">diesen Link</a>.</p>
<p>Liebe Grüße,<br />Orgateam der Nachhaltigkeitswochen BaWü</p>
<br />
<p>-- English version --</p>
<p>Hello %%first_name%%,</p>
<p>this email is a reminder for the event "%%event_title%%" which will take place tomorrow as part of the Sustainability Weeks @ Universities BaWü.</p>
<p><strong>Start time:</strong> %%event_start_date%% %%event_start_time%%</p>
<p><strong>End time:</strong> %%event_end_date%% %%event_end_time%%</p>
<p><strong>Link for participation:</strong> <a href="%%virtual_link%%" target="_blank">%%virtual_link%%</a></p>
<p> </p>
<p>For information on how to participate and technical instructions, please see the event page:<br /><a href="%%event_link%%">%%event_link%%</a></p>
<p>For the complete program and more information about the Sustainability Weeks and the participating initiatives, please visit our <a href="https://hochschule-n-bw.de/en/">website</a>. Announcements, updates and additional information will be shared on <a href="https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/">Instagram</a> and mirrored on <a href="https://www.facebook.com/hochschule.n.bw/">Facebook</a> at the same time.</p>
<p>If you have any questions, please feel free to reply directly to this email. If necessary, we will forward them to the respective contact person.</p>
<p>If you are unable to attend after all, click <a href="%%cancellation_link%%">this link to cancel</a>.</p>
<p>Greeetings,<br />Organizing team of the Sustainability Weeks BaWü</p>
1.4. Feedback
Die Vorlage für das Feedback ist noch nicht final.
Betreff: [NWB] Feedback zu den Nachhaltigkeitswochen / Feedback on the Sustainability Weeks
++++ english version below ++++
Hallo %%first_name%%,
die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2021 sind letzten Sonntag nach 14 aufregenden Tagen zu Ende gegangen. In mehr als 100 digitalen Veranstaltungen haben wir gemeinsam gelernt, diskutiert und gelacht. 🤗 Wir haben über den Tellerrand geschaut, unser Handeln sowohl als Individuum als auch als Gesellschaft hinterfragt und viel Wissen miteinander geteilt.
Wir sind uns dennoch auch bewusst, dass nicht alles perfekt geklappt hat und Verbesserungen möglich sind. Da du selbst an Veranstaltungen teilgenommen hast, möchten wir dich deshalb darum bitten, uns etwas Feedback zukommen zu lassen. Wir haben hierzu einen Fragebogen angelegt, damit wir die Nachhaltigkeitswochen weiterentwickeln und das nächste Mal noch toller machen können! Durch deine Rückmeldung wissen wir, was wir behalten oder verändern sollen und was du für Eindrücke gesammelt hast. Die Umfrage dauert maximal 10 min.
Link zur Umfrage: https://hochschule-n-bw.de/feedback/
Tipp: Unsere Highlights und Insights findet ihr nach wie vor auf unserem Social Media Kanälen Facebook und Instagram - falls ihr auch so gerne in Erinnerungen schwelgt wie wir! 😍
Liebe Grüße,
das Orgateam der Nachhaltigkeitswochen BaWü
++++ english version ++++
Hello %%first_name%%,
the Sustainability Weeks @ Universities BaWü 2021 ended last Sunday after 14 exciting days. In more than 100 digital events, we have learned, discussed and laughed together. 🤗 We've thought outside the box, questioned our actions both as individuals and as a society and shared a lot of knowledge.
Nonetheless, we are also aware that not everything has worked out perfectly and that improvements are possible. Since you have participated in events yourself, we would therefore like to ask you to give us some feedback. We have created a questionnaire for this purpose so that we can further develop the sustainability weeks and make them even better next time! Through your feedback, we will know what we should keep or change and what impressions you have gathered. The survey takes a maximum of 10 minutes.
Link to the survey: https://hochschule-n-bw.de/en/feedback-2/
Hint: You can still find our highlights and insights on our social media channels Facebook and Instagram - if you enjoy reminiscing as much as we do! 😍
All the best,
the Sustainability Weeks BaWü Organizing Team
2. Intern
Die folgenden E-Mails richten sich an die jeweilige Kontaktperson, die bei der Veranstaltung hinterlegt ist...
2.1. Neue Anmeldung
Betreff: [NWB] Neue Anmeldung für '%%event_title%%'
Hallo Jessi und Katrin,
es gibt eine neue Anmeldung für die Veranstaltung "%%event_title%%", welche am %%event_start_date%% stattfindet:
%%attendees_full_info%%
Admin-Link: %%admin_link%%
Liebe Grüße,
NWB Admin
2.2. Event ausgebucht
Betreff: [NWB] Event ausgebucht: %%event_title%%
Hi,
ein Event ist ausgebucht!
Titel: %%event_title%%
Wann: %%book_datetime%%
Liebe Grüße,
NWB Admin