Übersicht:

Meeting am 29.01.2021

Agenda

• Kennenlernen
• Ziele der AG:
  • Koordination der Finanzen
  • Einbringen von Finanzen
• Letztes Jahr
  • bei NWB 2020 keine Finanz-AG
  • Erstsemesterakademie Zukunftsfähig
    • Förderung vom Land
    • + "Beitrag" von den Lokalgruppen → Dezentrale Kosten werden also großteils intern geregelt,  die AG dient als zentraler Ansprechpartner, wenn weitere Kosten (auf lokaler Ebene) gedeckt werden müssen und listet mögliche Ansprechpartner und evtl. Entwürfe für Anträge (Beispiel mit Text/Begründung wird für die Gruppen bereitgestellt)
    • Grundsätzlich: die einzelnen Studierendenvertretungen müssen sich dazu entschließen die NWBW zu unterstützen - Wie erreichen wir das? Wer wird dabei aktiv?
• Vorgehensweise innerhalb der AG
• Wo werden vsl. Kosten anfallen
  • Zentrale vs. dezentrale Kosten
  • BBB-Server
  • Streaming-Software
  • (Canva für Öffentlichkeitsarbeit wir streben einen Gratis Zugang an (Anna Struth))
  • evetl. Programm das automatisch posts auf insta veröffentlicht. So das die Posts vorher angelegt werden können und nicht jedes Mal selbst geteilt werden müssen.
  • Bewerbung der Events auf Facebook und Insta, eventuell über Presseverteiler schicken
  • Plugins für Webseite
  • Skill sharing: Wir haben viele Skills intern, zu denen wir auch Workshops Austauschtreffen zu Wissens-weitergaben machen könnten. Eventuell wäre externe Workshop Angebote spannend, die unser bisheriges Wissen und Organisationskultur ergänzen. Ich würde gern Alessia zu "well being" or "digital well being" einladen Services • Recipes for Wellbeing;  evtl jemand zu Spaß im digitalen Raum.
  • Groß Events während den Wochen?!
• Wo kommuniziert man, dass es für etwas Geld braucht?
• Über welche Organisation/Verein könnten wir Mittel einwerben? Braucht es das? Eher dezentral für konkrete Veranstaltungen Gelder einwerben?
  • für viele Förderungsmöglichkeiten ist es wahrscheinlich schon zu spät
  • weitere Förderquellen unklar
• Sollten wir einen Verein gründen?
  • Förderverein LaStuVe e.V. gibt es bereits
  • NWBW könnten gefördert werden → Information des Fördervereins
  • Ist eine Vereinsgründung sinnvoll, wenn die NWBW für die nächsten Jahre etabliert werden
  • Abwägung:
  • + Unterstützung der NWBW konkret möglich
  • Gemeinnützigkeit muss gewährt sein (zu langwierig, um in diesem Jahr noch hilfreich zu sein); Vorstand etc. muss eingetragen werden, Gründungstreffen notwendig

• • In diesem Jahr wahrscheinlich über den Förderverein der LaStuVe ausreichend (Vorstand des Vereins müsste dies entscheiden); für die nächsten Jahre Förderung über externe Programme in Erwägung gezogen
• To Do:
  • Kriterien für die Unterstützung festlegen
  • Nach Zielgruppe der Veranstaltung (Unterscheidung, ob alle Studenten aus BW Zugang zum Angebot haben → Finanzen über unsere AG)
  • Aufstellung von Dingen, bei denen die AG Unterstützung auch auf lokaler Ebene bietet → Rückmeldung zum Bedarf läuft bei uns zusammen
  • Dazu Anfrage bei einzelnen Gruppen, welche potenziellen Kosten auf die Gruppen zu kommen, Rückmeldung von uns an die Gruppen (zunächst nur auf BW-Ebene AGs, später dann noch Informationen für die lokalen Gruppen), welche Kosten zentral und welche dezentral gedeckt werden müssen; Schwierigkeit dabei: viele Lokalgruppen sind noch gar nicht so weit
  • Tamara Buehler Tabelle bei nächster Plenumsveranstaltungen zeigen
  • Fördermöglichkeiten für 2022 recherchieren (z.B. von der LUBW)

Potentielle Kosten

Was?	AG	Zentral?	Dezentral?	Kosten	Anmerkungen
BBB	Technik			100 - 500 €
Streaming-Software	Technik			0 €
Website	Technik			50 €	Hosting kostenfrei, evtl. Kosten für Plugins
Social Media Werbung	Öffentlichkeitsarbeit
Honorare Referent*innen	Groß-Events				digitale BaWü-Veranstaltung
Honorare Referent*innen					z.B. Veranstaltung vor Ort
Honorare interne Workshops	Moderationscrew
Verpflegung