Übersicht:

Meeting am 31.01.2021

Agenda

• AG Öffi
  • Möchte einen Linktree auf der Website erstellen um nicht jeden Tag die Links in der Bio aktualisieren (https://diepinatas.de/linktree-instagram/)
  • Können diese Links nach Aktualität sortiert werden?
  • Design wird beibehalten
  • Will das Tool Canvas nutzen
  • Wie soll die interne Veranstaltungsseite aussehen? (Formular,Einträge "locken", Veränderungen anzeigen, einheitliche Anforderungen, einfach, wenig Arbeit für uns)
• Wiki: Kalender nutzen?
• Website
• Interaktive Tools für Veranstaltungen
• BBB

Meeting am 17.01.2021

Agenda

• Kennenlernen
• Rückblick NWBW2020
• Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?
• Verantwortlichkeiten

Kennenlernen

• Jan: Letztes Jahr schon dabei, Interesse an Website/BBB/Stream
• Bernd: Interessiert an Technik, YouTube-Alternative?
• Andreas: hat letztes Jahr bereits bei der digitalen Umsetzung von Veranstaltungen mitgeholfen, Anknüpfung an die LaStuVe wäre gut / möglich
• Svea: interessiert und möchte sich einbringen dieses Jahr
• David: Letztes Jahr so überall mit dabei gewesen
• Saphir: ?

Rückblick NWB 2020

• Von letztem Jahr gibt es noch FB, Instagram und einen YouTube Kanal
• Website zeitweise schnell ein wenig zusammengewürfelt und könnte dieses Jahr verbessert werden
• Anmelde-Funktion ist z.B. verbesserungswürdig
• Website war teilweise langsam, sollte sich verbessern, da stuvus IT die Performance der Server verbessern möchte
• Digitale Umsetzung hauptsächlich mit Zoom (teilweise , Ziel dieses Jahr eventuell BBB
• Interne Tools: stuvus wiki, Nextcloud, (zum Teilen vieler Dateien) → Zugang bei David Kopp erfragen

Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?

• Website (www.hochschule-n-bw.de/login mit stuvus Account und Rolle durch David Kopp)
  • muss auf Regionalität umgebaut werden
    • Dieses Jahr gibt es viele Veranstaltungen die nicht hochschulübergreifend sind
    • Inspiration bei Ersti-Akademie, anderen Nachhaltigkeitswochen
  • Anmeldung
    • Aktuell ein wenig gepfuscht
    • Auf ausgebuchte Veranstaltung wurde im Titel hingewiesen
  • Prozess wie Informationen zusammengestellt und auf die Website kommen
    • Vorlagen/Bausteine für Veranstaltungen vorbereiten
      • gibt es eigentlich schon (Modern Event Calendar Plugin)
  • Momentane Entscheidung: Modern Events Calendar weiter verwenden (Probleme: Anmeldungen/Warteliste)
  • Nicht alle als admin
    • Grund: wir wurden dadurch gehakt
    • Die anderen sind RedakteurInnen
      • Eingeschränkt: Keine Plugins installieren, und Einstellungen beschränkt
  • Wir behalten Wordpress
  • Eigener Link zu allen Veranstaltungen
    •  war sehr wichtig, da die Zoom Meetings neu angelegt werden mussten (David Kopp)
    •  Website ist dadurch Single Point of Failure für den Zugang → hat beim Webinar zu Biogasanlagen dazu geführt, dass ca. 40 Personen verspätet reingekommen sind
    • Durch verbesserte Performance wahrscheinlich gelöst

• Wissensmanagemment
  • Bugs/Probleme im Wiki vermerken "Website - Technische Probleme"
    
    • Link
• Digitale Umsetzung
  • Letztes Jahr Zoom (teilweise Webex, Teams)
  • Dieses Jahr?
    • BBB
      • Open Source
      • Eigener Server
      • Kennen vielleicht nicht alle
      • Haben wir alle Funktionalitäten die wir wollen?
        • Breakout rooms
        • Telefoneinwahl
        • Umfragen
        • Emojis (eingeschränkt) → Anderer externer Dienst
        • Whiteboard? 
        • Teilnehmer*innenmanagement/Rollen
          • Moderation
          • Präsentator*in
          • Gast
        • Warteraum
        • Geteilte Notizen
        • Aufnahme
          • Format komisch
        • Streaming anbindung
    • Jitsi
      •  Open Source
      •  skaliert nicht so gut wie BBB
    • Zoom
      •  proprietär
      •  benutzungsfreundlich
      • bekannt
      • Performance
  • →BBB-Hosting
    • Heutiges Meeting StuRa Server der Uni Heidelberg
      • Sehr Leistungsfähig
      • Kann für die Orga der NWB 2021 benutzt werden
    • Wo wollen wir die NWB hosten?
      • Erstiakademie
        • Eingekaufter Server
          • sehr gut aber teuer
• Interaktives Tool
  • Wollen wir ein Tool vorschlagen/bereitstellen
  • Interaktiv:
    • Mentimeter
    • sli.do
    • PINGO ("Peer Instruction for very large groups") der Universität Paderborn
  • Whiteboard
    
    • Miro
    • Concept Board
    • Mural
• OBS
  • Open Source
  • Kostenlos
  • Sehr Praktisch
  • Eigenen Server?
    • Public Climate School
• YouTube
  • Mediathek & Livestreams
  • proprietär
  •  Gibt schon Abonnent*innen
  •  Funktioniert gut
  •  App
• Koordination AG Technik
  • Telegram Gruppe
  • Wiki

Verantwortlichkeiten

• Website
  • Svea (mit kleiner Einführung)
  • Jan (kleinere Umfang)
  • Andreas (unterstützend bei Fragen)
  • David (Allgemein)
• BBB
  • David
  • Jan
  • Andreas
• Interaktive Tools
  • ?
• Stream
  • Jan
  • ?

Aufgaben

• Website
  • Menü anpassen
  • Anmeldefunktion
  • Regional/BW
• BBB
  • Hosting
  • Einstellungen

Zeitplan

• Nächstes Meeting
  
  • 31.01.2021 18 Uhr, gleicher Link
• Bis wann soll was fertig werden?