Dieser "Einführungsguide" soll dabei helfen, einen Überblick über das Engagement im Nachhaltigkeitsbereich an der Universität Stuttgart zu bekommen, den Einstieg zu erleichtern und grundsätzliche Fragen zu klären. Darüber hinaus kann diese Seite als gruppenübergreifendes Wissensmanagement genutzt werden.

Gruppen und Personen

Referat Nachhaltigkeit (stuvus)

Innerhalb der Studierendenvertretung (stuvus) gibt es das Referat Nachhaltigkeit, welches sich als erste Anlaufstelle zu jeglichen Fragen und Anregungen zu Nachhaltigkeit an der Uni und innerhalb der Studierendenvertretung positioniert, sich um die Vernetzung zwischen Initiativen kümmert und in Kooperation mit anderen gemeinsame Projekte angeht. Hierzu zählen beispielsweise der Aufbau eines Green Office innerhalb der Uni-Verwaltung, der Austausch mit dem Studierendenwerk über nachhaltigere Verpflegungsangebote sowie die Organisation und Ausrichtung von Nachhaltigkeitstagen.

Kontaktdaten:

Hochschulgruppen

Zum Stand des Sommersemesters 2020 existieren mindestens 7 Hochschulgruppen, die sich selbst primär im Nachhaltigkeitsbereich verorten lassen und jeweils ihre eigenen Schwerpunkte setzen:

Arbeitskreise bei stuvus mit Nachhaltigkeitsbezug

• AK Campusbienen
  • Website: stuvus.de/arbeitskreise/campusbienen/
  • E-Mail-Adresse: ak-campusbienen@stuvus.uni-stuttgart.de
• AK MitMachGarten
  • Website: stuvus.de/arbeitskreise/mitmachgarten/
  • E-Mail-Adresse: ak-mitmachgarten@stuvus.uni-stuttgart.de
• AK Fahrradwerkstatt
  • Website: stuvus.de/arbeitskreise/fahrradwerkstatt/
  • E-Mail-Adresse: ak-fahrradwerkstatt@stuvus.uni-stuttgart.de

Externe Initiativen an anderen Hochschulen im Raum Stuttgart

Eine ähnliche Liste befindet sich auch auf der plattform n.

Externe Initiativen ohne direkten Hochschulbezug

Personen mit Bezug zu Umweltschutz und Nachhaltigkeit an der Uni Stuttgart

Mit der Koordination des Umweltschutzes sind derzeit knapp über 12+ Personen befasst:

• Harald Hentze (Energiemanager)
• Martin Kranert (Umweltschutz in Lehre und Forschung)
• Team Flächenmanagement (Flächenmanagement)
• Frau Stefanek (Abwasser/Wasserentsorgung)
• Frau Schultheiß (Abwasser/Wasserentsorgung; Imissionsschutz)
• Herr Süngerli (Abwasser/Wasserentsorgung)
• Herr Bäuerlein (Krisenmanagement)
• Dr. Michael Rannenberg (Gefahrguttransport und Abfallbeauftragter)
• Jürgen Fischer (Abfallwesen)
• Timo Wagner (Abfall, Infrastrukturelles Gebäudemanagement)

• Strahlenschutzbevollmächtigter der Universität, Dr. Heiner Böttinger

• Zentraler Beauftragter für biologische Sicherheit, Dr. Josef Altenbuchner

Kommunikation

Mailingliste »Nachhaltig am Campus«

Der E-Mail-Verteiler »Nachhaltig am Campus« dient zur Vernetzung der an Nachhaltigkeit interessierten Personen und Initiativen an der Uni Stuttgart. Auf dem Verteiler stehen (alle) Initiativen aus dem (ökologischen) Nachhaltigkeitsbereich sowie einige Einzelpersonen.

Abonnieren:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/subscribe/ref-n-vernetzung

Abbestellen:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/signoff/ref-n-vernetzung

Alias zur einfachen Verwendung:
nachhaltig-am-campus@stuvus.uni-stuttgart.de

Um eine E-Mail an den Verteiler zu schicken genügt es, eine E-Mail an diese E-Mail-Adresse zu schicken. Der Verteiler ist moderiert, d.h. dass der Referent bzw. stellvertretende Referent für Nachhaltigkeit bei stuvus die E-Mail bestätigen müssen, bevor eine E-Mail an alle verschickt wird.

Alle Informationen zum Verteiler befinden sich auch nochmal auf folgender öffentlicher Wiki-Seite:
https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/8tHbBQ

Wiki-Bereich »Nachhaltigkeit - Vernetzung«

Der öffentliche Wiki-Bereich Nachhaltigkeit - Vernetzung dient dem Zweck, die Koordination von gruppenübergreifenden Aktivitäten im Nachhaltigkeitsbereich an der Universität Stuttgart zu vereinfachen und Wissen zu teilen. Hierzu gehört beispielsweise die Organisation von Nachhaltigkeitstagen, einer gemeinsamen SQ oder Aktivitäten für Klimaschutz an der Uni.

Es handelt sich hierbei grundsätzlich um ein öffentliches Wiki, d.h. dass jede*r darauf lesend und schreibend zugreifen kann. Dies ist gewollt, um keine Hürden zur Beteiligung in den Weg zu stellen. Es existieren jedoch auch Wiki-Seiten, deren Zugang eingeschränkt ist. Falls schreibgeschützte oder versteckte Wiki-Seiten gebraucht werden, können diese durch Mitglieder vom stuvus Referat Nachhaltigkeit angelegt werden.

Neue öffentliche Seiten können jederzeit selbst angelegt werden. Für die Konfiguration von Zugriffsrechten wird ein stuvus Account benötigt, welcher jederzeit über ein Ticket bei der stuvus IT beantragt werden kann. Es genügt hierbei euren Namen, eure private E-Mail-Adresse und ggf. eine Gruppenzugehörigkeit (optional) anzugeben.

Organisation von Veranstaltungen, Infoständen etc.

Hier ein paar Hinweise, die bei der Organisation von Veranstaltungen, Infoständen etc. hilfreich sein können...

Ort

Nutzen von Räumlichkeiten an der Universität Stuttgart:

Für die Verwaltung von Hörsälen, Seminarräumen sowie der Foyers an der Universität Stuttgart ist das Hörsaalmanagement vom Dezernat VI zuständig. Alle Informationen zur Reservierung lassen sich auf der Website vom Hörsaalmanagement finden. Es ist ratsam einen Raum frühzeitig anzufragen, wenn möglich mindestens einen Monat davor.

Die benötigten Formulare zur Anmeldung können hier heruntergeladen werden (nur aus dem Uni-internen Netz erreichbar). Ein Verzeichnis über die zentral verwalteten Hörsäle wird vom Hörsaalmanagement bereitgestellt und kann hier heruntergeladen werden.

Ob Räumlichkeiten zur gewünschten Zeit bereit stehen und welche Räumlichkeiten genügend Sitzplätze bzw. Fläche bieten, kann über die Suchfunktion innerhalb von C@MPUS nachgeschaut werden:
C@MPUS Suche Räume → Gebäudebereich auswählen → Suchen → gewünschter Raum auswählen → Terminkalender

Nutzen von Freiflächen:

Auf dem Uni-Campus Vaihingen existieren 8 Freiflächen (um die S-Bahn-Haltestelle herum) und auf dem Uni-Campus Stadtmitte 4 Freiflächen zwischen KI und KII:

Die Freiflächen müssen ebenfalls über das Hörsaalmanagement reserviert werden. Formular zur Anmeldung eines Infostands kann hier heruntergeladen werden (nur aus dem Uni-internen Netz erreichbar).

Weitere mögliche Räumlichkeiten:

• stuvus Räumlichkeiten (beim Referat Nachhaltigkeit oder beim stuvus Vorstand anfragen):
  
  • HdS Konferenzraum (Campus Vaihingen, Pfaffenwaldring 5c, 4. OG)
  • Nili (Campus Vaihingen)
  • Universum (Campus Vaihingen)
  • Zentrales Fachschaftenbüro (ZFB, Campus Stadtmitte)
  • Weitere Besprechungs- und Tagungsräume im HdS können ggf. beim stuvus Vorstand angefragt werden (nicht öffentliches Wiki)
• Ökumenisches Zentrum
  • Website: https://oekumenisches-zentrum.de/
  • Anfrage bei Astrid Junge: junge@oekumenisches-zentrum.de
• frei[raum]
  • Website: https://frei-raum.info/
  • Anfrage bei der Caféleitung (Alex und Berthold): cafeleitung@frei-raum.info
• Bibliothek Stadtmitte - Veranstaltungsraum

Materialien

Veranstaltungsmaterialen wie z.B. Tische, Stühle, Stellwände etc. können beim Eventservice vom Dezernat VI ausgeliehen werden. Diese müssen jedoch rechtzeitig reserviert werden!
Das entsprechende Formular kann hier heruntergeladen werden (nur aus dem Uni-internen Netz erreichbar).

Woher kann ich einen Moderationskoffer bekommen?

• stuvus Geschäftsstelle
  • stuvus Angehörige oder Hochschulgruppen können diesen ausliehen
  • da es nur einen gibt, sollte davor bei der Geschäftsstelle angefragt werden

Finanzierung

Kann ich Gelder von stuvus beantragen? 

• Als Teil von stuvus (Referat, AK) können Gelder beantragt werden
• Für Hochschulgruppen stellt stuvus kein Geld bereit, jedoch verfügt das Referat Nachhaltigkeit über ein eigenes Budget, welches bei Kooperationsprojekten (z.B. Nachhaltigkeitstage) ggf. verwendet werden kann

Wie können Gelder bei stuvus beantragt werden?

• Grundsätzlich: Ausgaben müssen angemeldet werden, bevor diese getätigt werden, die Abrechnung geschieht danach:
  1. Anmeldung von allgemeinen Ausgaben
  2. Abrechnung
• Bei Fragen am besten an die Geschäftsstelle von stuvus wenden oder an den/die Finanzreferent*in (finanzreferent@stuvus.uni-stuttgart.de)

Wo gibt es Fördermöglichkeiten für Projekte?

• Start the Change! (EU Förderungsprogramm) - Kooperation mit KATE Stuttgart
• Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg - Förderung beispielhafter Projekte für eine Bildung für nachhaltige Entwicklung
• 

Werbung

Welche Kanäle können für Werbung bzw. die Verbreitung von Informationen ggf. genutzt werden?

• Universität
  • Hochschulkommunikation (wichtig um, auch Mitarbeitende zu erreichen, wöchentlicher Newsletter)
    • Formular ausfüllen
    • E-Mail schreiben: hkom@uni-stuttgart.de
  • Facebook: Universität Stuttgart (es genügt, einfach eine PN in Facebook zu schreiben)
  • Instagram: @unistuttgart
• stuvus
  • Interne E-Mail-Verteiler (alle sind moderiert):
    • stuvus-all@lists.stuvus.uni-stuttgart.de (alle Leute, die einen stuvus-Account haben)
    • stuvus-fgen-alle@lists.stuvus.uni-stuttgart.de (Kontaktadressen aller Fachgruppen)
    • stuvus-fgen-stadtmitte-alle@lists.stuvus.uni-stuttgart.de (Kontaktadressen aller Stadtmitte-Fachgruppen)
    • stuvus-fgen-vaihingen-alle@lists.stuvus.uni-stuttgart.de (Kontaktadressen aller Vaihingen-Fachgruppen)
    • stuvus-hsgen-alle@stuvus.uni-stuttgart.de (Kontaktadressen aller anerkannten Hochschulgruppen)
    • vorstand@stuvus.uni-stuttgart.de (alle Beisitzer*innen, VV, Präsident und Referent*innen und ihre Stellvertreter*innen)
  • E-Mail-Newsletter: "stuvus-Newsletter"
    • existiert seit Juli 2019, erscheint monatlich
    • Gedacht für alle interessierten Studierenden (auch diejenigen ohne stuvus Account)
    • → Referat Öffentlichkeitsarbeit anschreiben
  • Facebook: stuvus
  • Instagram: @stuvus.unistuttgart
  • ggf. eigene Webseite (z.B. Nachhaltigkeitstage: stuvus.de/nachhaltigkeitstage-2019)
• Hochschulgruppen
  • E-Mail-Verteiler
  • Social Media: Facebook, Instagram, Twitter etc.
  • ggf. eigene Webseite
• Studierendenwerk
  • studi-story
• Analog
  • Plakate auf den Uni-Campi
  • Flyer in den Mensen
  • Zeitung?

Wo kann ich Flyer / Plakate drucken?

• Sollen bunte bzw. hochwertige Flyer / Plakate gedruckt werden, kommen unterschiedliche Druckereien infrage:
  • Sehr nachhaltig, jedoch teuer: https://diegrasdruckerei.de/
  • Nachhaltig, Preis mittel: https://www.dieumweltdruckerei.de/
  • Druck in Stuttgart (DIN A6 - DIN A0 möglich): https://www.kopierzentrum-stuttgart.de/
  • Günstiger Preis: https://www.wir-machen-druck.de / https://www.flyeralarm.com/de/
• Schwarz/weiß Flyer können kostenlos in der stuvus Geschäftsstelle gedruckt werden
  • Hochschulgruppen haben pro Semester ein Kontingent von 1000 Blättern
  • Öffnungszeiten beachten: https://stuvus.uni-stuttgart.de/kontakt/
  • Im Büro im HdS befindet sich auch eine Papier Schneidemaschine (A3, manuell), alternativ gibt es auch eine im S-Kopierlädle
• Veranstaltung von bzw. mit stuvus?
  • Druck kann direkt über die stuvus Geschäftsstelle abgewickelt werden

Was ist beim Flyern in den Mensen zu beachten?

• In den Mensen des Studierendenwerks gilt folgende Regel fürs Flyern (zumindest Vaihingen und Stadtmitte):
  • Anmeldung: Flyer müssen zuvor beim Infopoint angemeldet werden. stuvus und Hochschulgruppen dürfen zwar prinzipiell flyern, jedoch kommt es vor allem am Anfang des Semesters vor, dass Flyer abgelehnt werden, da bereits zu viele angemeldet sind (z.B. 5 verschiedene in Vaihingen). Bei der Anmeldung dürfen auch bereits mehrere Tagen angegeben werden, an denen geflyert werden soll.
  • Kaution: Beträgt 25 € pro Standort, welche beim jeweiligen Infopoint bei der Anmeldung bezahlt wird. Hierbei muss ein Exemplar des Flyers abgegeben werden. Ein Tag nach dem letzten Flyern kann die Kaution am Infopoint wieder abholt werden.
  • Zeitpunkt: Ab 11:00 Uhr dürfen die Flyer auf die Tische ausgeteilt werden. Bis spätestens 14:30 Uhr müssen alle Flyer wieder eingesammelt sein.
• Empfehlungen zum Flyern von David Kopp:
  • Vaihingen:
    • ungefähr 350 Flyer bei 1606 Plätzen → ca. bei jedem 4. Platz einen Flyer
    • Nach Möglichkeit zu zweit flyern (zusammen 15 min, alleine deutlich länger)
    • 11:00 Uhr anfangen, zuerst unten im Restaurant, danach Türe oberhalb des Infopoints nach oben nehmen (ist die einzige Türe die vor 11:15 Uhr geöffnet ist)
    • Wenn zu zweit eingesammelt wird, genügt es so um 14:05 Uhr anzufangen
    • Zuerst unten im Restaurant einsammeln, da die Pasta-Theke früher schließt
      Ggf. müssen die noch sitzenden Leute angesprochen werden, ob sich unter deren Tablets noch Flyer befinden
  • Stadtmitte:
    • mindestens 150 Flyer bei 712 Plätzen → ca. bei jedem 4-5 Platz einen Flyer

Was ist beim Plakatieren an Uni Stuttgart zu beachten? (Quelle stuvus Vorstand: How-to Flyer und Plakate) 

• Klebeband / Tesa:
  • Im Innenbereich und in der Stadtmitte nur Tesa
  • Ansonsten ist Gaffa-Tape ok (kann bei stuvus-Aktivitäten bei der Geschäftsstelle ausgeliehen werden)
• Anmeldung des Plakats ist davor unbedingt erforderlich (unterscheidet sich zwischen Vaihingen vs. Stadtmitte erheblich)
  • Campus Vaihingen:
    • Genehmigung erfolgt beim Zentralen Service im EG des Pfaffenwaldring 55
    • Plakatieren an vielen Flächen erlaubt (vor allem unbemalte Wände, jedoch keine Glasscheiben und keine Wände mit Verzierungen)
  • Campus Stadtmitte:
    • Genehmigung erfolgt beim Hausservice in der Keplerstraße 11
    • Plakatieren nur an sehr wenigen offiziell erlaubten Flächen möglich
• Mögliche Flächen Campus Vaihingen:
  • Außenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): Säulengänge von PWR 53 bis PWR 59, Durchgang zwischen PWR 47 und PWR 9

  • Innenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): PWR 47, PWR 55 und PWR 57 (nicht an den farbigen Säulen), PWR 7 und PWR 9 und im EG des PWR 5c

  • Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:

    • Fachgruppen

    • Institute

    • Wohnheime

    • ÖZ

    • IZ

    • Eingang der Universitätsbibliothek

• Mögliche Flächen Campus Stadtmitte:
  • Universitätsbibliothek (UB): Eingang (ohne Genehmigung möglich)

  • Unterführung zwischen UB und Mensa auf den Beton (ohne Genehmigung möglich, kann jedoch jederzeit abgerissen werden)

  • Dreh-Plakatwände im EG Keplerstraße 11 und EG und UG Keplerstraße 17 (nur mit Tesa und erst nach Genehmigung mit Stempel beim Hausservice)

  • Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:

    • Fachgruppen (u.a. K1, Etage 6, K2 Etagen 2 und 8)

    • Institute (auch in der Breitscheidstraße 2, Azenbergstraße, Herdweg)

    • Café Faust

    • K1 und K2 Plakatwände in den höheren Etagen (4., 6., 8., 9. Etage)

Datenschutz

DSGVO: Was muss bzgl. Bildern bei einer Veranstaltung beachten? (Kurzzusammenfassung von David Kopp)

• Rechtliche Einordnung: Der Veranstalter hat ein "berechtigtes Interesse" (DSGVO Art 6. Abs. 1 lit. f) daran, Bilder zu machen und diese zu Marketingzwecken zu veröffentlichen. Darauf können wir uns berufen, müssen jedoch ein paar Dinge beachten.
• Bei der Anfertigung von Bildern muss allen darauf zu sehenden Personen bewusst sein, dass dieses Bild von ... veröffentlicht wird. Deshalb sollte am besten direkt am Anfang der Veranstaltung darauf hingewiesen werden.
• Es benötigt keine schriftliche Zustimmung, es genügt wenn die Personen posieren (z. B. aktiv in die Kamera lächeln). Damit haben die Personen der Aufnahme implizit zugestimmt.
• Bei Minderjährigen ist es erforderlich, dass die Einwilligung von den Erziehungsberechtigten erteilt wird.
• Gruppengröße spielt keine Rolle. Es geht nur darum, dass die einzelnen Personen von der Aufnahme wissen und über den Zweck informiert wurden.

Nach einer Veranstaltung

Was sollte nach einer Veranstaltung noch gemacht werden?

• Wenn mehrere Leute an der Orga beteiligt waren → Nachtreffen
• Dokumentieren der Erfahrungen und des Feedbacks

IT-Dienste

Neben den von stuvus bereitgestellten IT-Diensten ist besonders die plattform n zu nennen, die vom Verein netzwerk n kostenlos bereitgestellt wird und einige hilfreiche Tools beinhaltet. 

stuvus-IT

stuvus bietet einige IT-Dienste an, die als Teil von stuvus oder als anerkannte Hochschulgruppe genutzt werden können. Hierzu gehören u.a.:

• E-Mail-Verteiler (Sympa)
• Wiki (Confluence)
• Online-Speicherplatz (Nextcloud)
• Chat Client (Mattermost)
• Website (Wordpress)
• etc.

Informationen zu allen stuvus IT-Diensten sind im Wiki IT Knowledge Base beschrieben.

Um einen Überblick zu bekommen und den Einstieg zu erleichtern, eignet sich der Artikel "Erste Schritte für die Benutzung der stuvus-IT".

plattform n

Die "plattform n" ist eine Website des deutschlandweit-agierenden Vereins "netzwerk n", mit der gemeinsam in (nachhaltigen) Gruppen sowie an Projekten gearbeitet, vernetzt und Wissen geteilt werden kann.

Es beinhaltet u.a. folgende Funktionen:

• Chat Client (Rocket Chat)
• Dateien- und Ordnerverwaltung
• Kalender
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten (Etherpad)
• Neuigkeiten aus der Community

Es wird besonderen Wert auf Open Source, Green IT, Gemeinnützigkeit, Datenschutz und Privatsphäre gelegt.

Wer nutzt die plattform n?

An der Uni Stuttgart wird die plattform n u.a. von den Hochschulgruppen Greening (plattform-n.org/group/stuttgart-greening/) und CBS (plattform-n.org/group/stuttgart-crossing-borders/) genutzt.

Darüber hinaus existieren auch Gruppen zur Vernetzung:

• Nachhaltigkeitsinitiativen im Raum Stuttgart
• regio n | Baden-Württemberg