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Für die Nutzung von Lehrräumen durch anerkannte Hochschulgruppen gibt es Regeln, die im folgenden Dokument festgehalten sind:
RiLi Raumbuchung HSGen_Neufassung_191017_2.pdf
Sowie hier für Infostände und Flyer-Verteilungen innerhalb der Flächen der Universität Stuttgart:
RiLi Promo HSGen_191010_2.pdf
Die benötigten Formulare zur Anmeldung können auf folgender Webseite heruntergeladen werden:
www.verwaltung.uni-stuttgart.de/formulare#hoersaal (nur aus dem Uni-internen Netz erreichbar bzw. per VPN)
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Wo gibt es Fördermöglichkeiten für Projekte?
- Start the Change! (EU Förderungsprogramm) - Kooperation mit KATE Stuttgart
- Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg - Förderung beispielhafter Projekte für eine Bildung für nachhaltige EntwicklungLUBW Baden-Württemberg Förderungen
- RENN SÜD
- Mindchangers SEZ
Teilnehmer*innen
Die Teilnehmendenanzahl ist begrenzt, wie kann eine vorherige Anmeldung ermöglicht werden?
- Auf der Bei stuvus-Veranstaltungen kann auf der stuvus-Website kann ein entsprechendes Formular eingebaut werden → Referat Öffentlichkeitsarbeit anschreiben
- Bei nicht-stuvus-Veranstaltungen kann ggf. ein Formular auf der eigenen Website eingebaut werden oder alternativ ein externer Dienst genutzt werden
- Sonstige Hinweise:
- Die angemeldeten Teilnehmenden sollten auf
- jeden Fall nochmal kurz vor der Veranstaltung kontaktiert werden, um sie daran zu erinnern und letzte Details mitzuteilen
- Bei kleinen Veranstaltungen kann es auch sinnvoll sein, die Handynummer des Organisators / der Organisatorin den Teilnehmenden bereitzustellen.
Referent*innen
Können externe Referent*innen über stuvus bezahlt werden?
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- Universität
- Hochschulkommunikation (wichtig um, auch Mitarbeitende zu erreichen, wöchentlicher Newsletter)
- Formular ausfüllen: www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de/uni-services/oeffentlichkeitsarbeit/formular-oeffentlichkeitsarbeit
- E-Mail schreiben: hkom@uni-stuttgart.de
- Facebook: Universität Stuttgart (es genügt, einfach eine PN in Facebook zu schreiben)
- Instagram: @unistuttgart
- Hochschulkommunikation (wichtig um, auch Mitarbeitende zu erreichen, wöchentlicher Newsletter)
- stuvus
- Interne E-Mail-Verteiler und stuvus-Newsletter → Kommunikation und Wissensmanagement#stuvus-intern
- Facebook: stuvus
- Instagram: @stuvus.unistuttgart
- Website (→ Referat Öffentlichkeitsarbeit anschreiben):stuvus.de)
- Aufnahme im Event-Kalender (→Referat für Veranstaltungen anschreiben)
- ggf. eigene Unterseite (siehe z.B. Nachhaltigkeitstage: stuvus.de/nachhaltigkeitstage-2019, →Referat für Öffentlichkeitsarbeit anschreiben)
- Hochschulgruppen
- E-Mail-Verteiler
- Social Media: Facebook, Instagram, Twitter etc.
- ggf. eigene Webseite
- Blogs
- studi-story.de
- eigenständiges Blog, welches vom Studierendenwerk Stuttgart initiiert wurde und geleitet wird
- Themenvielfalt sehr groß: Wissenswertes zum Studienort, Neues aus dem Studierendenwerk, Hochschulinitiativen, Veranstaltungstipps und vieles mehr
- usus.uni-stuttgart.de
- Studierendenblog der Universität Stuttgart: "von Studierenden – für Studierende"
- Bei Interesse siehe usus.uni-stuttgart.de/mitmachen/
- studi-story.de
- Analog
- Plakate auf den Uni-Campi (Infos siehe unten)
- Flyer in den Mensen (Infos siehe unten)
- "Campus Falke"
(Zeitung von stuvus (AK →´AK Zeitung) → siehe stuvus.de/arbeitskreise/zeitung-campus-falke/
Kann bei der Erstellung von Flyern / Plakaten Unterstützung von stuvus bekommen?
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- Sollen bunte bzw. hochwertige Flyer / Plakate gedruckt werden, kommen unterschiedliche Druckereien infrage:
- Sehr nachhaltig, jedoch teuer: diegrasdruckerei.de
- Nachhaltig, Preis mittel: dieumweltdruckerei.de
- Druck in Stuttgart (DIN A6 - DIN A0 möglich): kopierzentrum-stuttgart.de
- Günstiger Preis:
- wir-machen-druck.de (Standard-Druckerei von stuvus)
- flyeralarm.com
- Schwarz/weiß Flyer können kostenlos in der stuvus Geschäftsstelle gedruckt werden
- Hochschulgruppen haben pro Semester ein Kontingent von 1000 Blättern (schwarz-weiß)
- Öffnungszeiten beachten: stuvus.de/kontakt
- Im Büro im HdS befindet sich auch eine Papier Schneidemaschine (A3, manuell), alternativ gibt es auch eine im S-Kopierlädle
- Veranstaltung von bzw. mit stuvus?
- Druck kann direkt über die stuvus Geschäftsstelle abgewickelt werden
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Was ist beim Plakatieren an Uni Stuttgart zu beachten? (Quelle stuvus Vorstand: How-to Flyer und Plakate)
- Klebeband / Tesa:
- Im Innenbereich und in der Stadtmitte nur Tesa
- Ansonsten ist Gaffa-Tape ok (kann bei stuvus-Aktivitäten bei der Geschäftsstelle ausgeliehen werden)
- Anmeldung des Plakats ist davor unbedingt erforderlich (unterscheidet sich zwischen Vaihingen vs. Stadtmitte erheblich)
- Campus Vaihingen:
- Genehmigung erfolgt beim Zentralen Service im EG des Pfaffenwaldring 55
- Plakatieren an vielen Flächen erlaubt (vor allem unbemalte Wände, jedoch keine Glasscheiben und keine Wände mit Verzierungen)
- Campus Stadtmitte:
- Genehmigung erfolgt beim Hausservice in der Keplerstraße 11
- Plakatieren nur an sehr wenigen offiziell erlaubten Flächen möglich
- Campus Vaihingen:
- Mögliche Flächen Campus Vaihingen:
- Außenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): Säulengänge von PWR 53 bis PWR 59, Durchgang zwischen PWR 47 und PWR 9
Innenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): PWR 47, PWR 55 und PWR 57 (nicht an den farbigen Säulen), PWR 7 und PWR 9 und im EG des PWR 5c
Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:
Fachgruppen
Institute
Wohnheime
ÖZ
IZ
Eingang der Universitätsbibliothek
- Mögliche Flächen Campus Stadtmitte:
- Universitätsbibliothek (UB): Eingang (ohne Genehmigung möglich)
Unterführung zwischen UB und Mensa auf den Beton (ohne Genehmigung möglich, kann jedoch jederzeit abgerissen werden)
Dreh-Plakatwände im EG Keplerstraße 11 und EG und UG Keplerstraße 17 (nur mit Tesa und erst nach Genehmigung mit Stempel beim Hausservice)
- Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:
Fachgruppen (u.a. K1, Etage 6, K2 Etagen 2 und 8)
Institute (auch in der Breitscheidstraße 2, Azenbergstraße, Herdweg)
Café Faust
- K1 und K2 Plakatwände in den höheren Etagen (4., 6., 8., 9. Etage)
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Für das Green Office ist insbesondere die Gruppe Green Office & Nachhaltigkeitsbüros Deutschland relevant.
UmfrageUmfrage-Tools
Neben dem bekannten Doodle, gibt es auch datenschutzfreundlichere Alternativen:
- Dudlestuvus Umfragen: dudle.inf.tu-dresden noodle.stuvus.de
- DFNTerminplanernuudel: terminplaner4nuudel.dfndigitalcourage.denuudel
- Dudle: nuudel.digitalcouragedudle.inf.tu-dresden.de
- stuvus LimeSurveyDFNTerminplaner: surveyterminplaner4.stuvusdfn.de (Umfragen können als stuvus Nutzer*in hier erstellt werden)