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Für die Verwaltung von Hörsälen, Seminarräumen sowie der Foyers an der Universität Stuttgart ist das Hörsaalmanagement vom Dezernat VI zuständig. Alle Informationen zur Reservierung lassen sich auf der Website vom Hörsaalmanagement finden. Es ist ratsam einen Raum frühzeitig anzufragen, wenn möglich mindestens einen Monat davor.

Für die Nutzung von Lehrräumen durch anerkannte Hochschulgruppen gibt es Regeln, die im folgenden Dokument festgehalten sind:
RiLi Raumbuchung HSGen_Neufassung_191017_2.pdf

Sowie hier für Infostände und Flyer-Verteilungen innerhalb der Flächen der Universität Stuttgart:
RiLi Promo HSGen_191010_2.pdf

Die benötigten Formulare zur Anmeldung können auf folgender Webseite heruntergeladen werden:
www.verwaltung.uni-stuttgart.de/formulare#hoersaal (nur aus dem Uni-internen Netz erreichbar bzw. per VPN)

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Ob Räumlichkeiten zur gewünschten Zeit bereit stehen und welche Räumlichkeiten genügend Sitzplätze bzw. Fläche bieten, kann über die Suchfunktion innerhalb von C@MPUS nachgeschaut werden:
C@MPUS Suche Räume → Gebäudebereich auswählen → Suchen → gewünschter Raum auswählen → Terminkalender


Das selber nachschauen Selbst nachzuschauen erleichtert die Raumsuche, ist jedoch kein muss. Die Hörsaalbelegung kann auch Empfehlungen geben. Am besten per E-Mail anschreiben. Bei komplizierten Anfragen kann auch versucht werden, bei der Hörsaalbelegung anzurufen oder im Pfaffenwaldring 59, Raum 0/012 vorbeizugehen.

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Wo gibt es Fördermöglichkeiten für Projekte?

Teilnehmer*innen

Die Teilnehmendenanzahl ist begrenzt, wie kann eine vorherige Anmeldung ermöglicht werden?

  • Auf der Bei stuvus-Veranstaltungen kann auf der stuvus-Website kann ein entsprechendes Formular eingebaut werden → Referat Öffentlichkeitsarbeit anschreibenReferat Öffentlichkeitsarbeit anschreiben
  • Bei nicht-stuvus-Veranstaltungen kann ggf. ein Formular auf der eigenen Website eingebaut werden oder alternativ ein externer Dienst genutzt werden
  • Sonstige Hinweise:
    • Die angemeldeten Teilnehmenden sollten auf jeden Fall nochmal kurz vor der Veranstaltung kontaktiert werden, um sie daran zu erinnern und letzte Details mitzuteilen
    • Bei kleinen Veranstaltungen kann es auch sinnvoll sein, die Handynummer des Organisators / der Organisatorin den Teilnehmenden bereitzustellen.

Referent*innen

Können externe Referent*innen über stuvus bezahlt werden?

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Kann bei der Erstellung von Flyern / Plakaten Unterstützung von stuvus bekommen?

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  • Sollen bunte bzw. hochwertige Flyer / Plakate gedruckt werden, kommen unterschiedliche Druckereien infrage:
  • Schwarz/weiß Flyer können kostenlos in der stuvus Geschäftsstelle gedruckt werden
    • Hochschulgruppen haben pro Semester ein Kontingent von 1000 Blättern (schwarz-weiß)
    • Öffnungszeiten beachten: stuvus.de/kontakt
    • Im Büro im HdS befindet sich auch eine Papier Schneidemaschine (A3, manuell), alternativ gibt es auch eine im S-Kopierlädle
  • Veranstaltung von bzw. mit stuvus?
    • Druck kann direkt über die stuvus Geschäftsstelle abgewickelt werden

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Was ist beim Plakatieren an Uni Stuttgart zu beachten? (Quelle stuvus Vorstand: How-to Flyer und Plakate) 

  • Klebeband / Tesa:
    • Im Innenbereich und in der Stadtmitte nur Tesa
    • Ansonsten ist Gaffa-Tape ok (kann bei stuvus-Aktivitäten bei der Geschäftsstelle ausgeliehen werden)
  • Anmeldung des Plakats ist davor unbedingt erforderlich (unterscheidet sich zwischen Vaihingen vs. Stadtmitte erheblich)
    • Campus Vaihingen:
      • Genehmigung erfolgt beim Zentralen Service im EG des Pfaffenwaldring 55
      • Plakatieren an vielen Flächen erlaubt (vor allem unbemalte Wände, jedoch keine Glasscheiben und keine Wände mit Verzierungen)
    • Campus Stadtmitte:
      • Genehmigung erfolgt beim Hausservice in der Keplerstraße 11
      • Plakatieren nur an sehr wenigen offiziell erlaubten Flächen möglich
  • Mögliche Flächen Campus Vaihingen:
    • Außenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): Säulengänge von PWR 53 bis PWR 59, Durchgang zwischen PWR 47 und PWR 9

    • Innenbereich (nach Anmeldung beim Zentralen Service): PWR 47, PWR 55 und PWR 57 (nicht an den farbigen Säulen), PWR 7 und PWR 9 und im EG des PWR 5c

    • Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:

      • Fachgruppen

      • Institute

      • Wohnheime

      • ÖZ

      • IZ

      • Eingang der Universitätsbibliothek

  • Mögliche Flächen Campus Stadtmitte:
    • Universitätsbibliothek (UB): Eingang (ohne Genehmigung möglich)

    • Unterführung zwischen UB und Mensa auf den Beton (ohne Genehmigung möglich, kann jedoch jederzeit abgerissen werden)

    • Dreh-Plakatwände im EG Keplerstraße 11 und EG und UG Keplerstraße 17 (nur mit Tesa und erst nach Genehmigung mit Stempel beim Hausservice)

    • Außerdem kann man bei folgenden Einrichtungen nachgefragt werden:

      • Fachgruppen (u.a. K1, Etage 6, K2 Etagen 2 und 8)

      • Institute (auch in der Breitscheidstraße 2, Azenbergstraße, Herdweg)

      • Café Faust

      • K1 und K2 Plakatwände in den höheren Etagen (4., 6., 8., 9. Etage)

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