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- Anschreiben aller Gruppen (Hohenheim hat Formular zum Sammeln von Events verwendet)
- 19.02.2020: Planungstreffen → Welche Events sollen umgesetzt werden, welche nicht? Gibt es Redundanzen?
- 13.03.2020: Abgaberunde 1 → ersten 15 Events sollen feststehen
- 14.04.2020: Deadline Budget
- 17.04.2020: Abgaberunde 2 → Deadline für das Programm (alle Events müssen feststehen)
- 20.04.2020: Programmdesign mit dem finalen Programm
- 24.04.2020: Druck des Programms
Vergangene Nachhaltigkeitstage:
Nachhaltigkeitstage 7. - 8. Juni 2018 | Nachhaltigkeitstage 3. - 4. Juni 2019 | ||||||||||||||||||||
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- David Kopp (david.kopp@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Paul Joseph (paul.joseph@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Unbekannter Benutzer (aambro) (alisa.ambro@stuvus.uni-stuttgart.de)
- Vivien Langhans (vivien.langhans@umw.stuvus.uni-stuttgart.de)
- Korinna Schmitz (korinna@greening-stuttgart.de)
Finanzen: Korinna Schmitz
Design (Poster, Flyer etc.):
- Jan Stein (CBS)
- Paul Joseph (Ref N)
Interne Kommunikation
- Wiki → Informationen für alle bereitstellen
- Messenger: Telegram (Einladungslink) → Schnelle Kommunikation
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Legende | |
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Problem / Konflikt, welches noch ungelöst ist | |
Information fehlt / nicht komplett abgesprochen, noch nicht in Bearbeitung | |
Information fehlt / nicht komplett abgesprochen, ist jedoch in Bearbeitung | |
Alles ok und mit beteiligte Personen abgesprochen |
Markt der Möglichkeiten
Verantwortliche*r: David Kopp
Wann?
- Montag von 11 - 14 Uhr auf dem Campus Stadtmitte (zwischen K1 und K2)
- Dienstag von 11 - 14 Uhr auf dem Campus Vaihingen (um die S-Bahn-Haltestelle herum)
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Ausstellung "Nachhaltige Forschungsfelder"
Verantwortliche*r: Paul Joseph
Wo?
aktuell ist das Aquarium der Fachgruppe ET unser Favorit (Jan Stein klärt das ab)
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- Hochschulkommunikation (wöchentlicher Newsletter)
- Direkte E-Mail an das Sekretariat der Institute (E-Mail als Vorlage → Vivien Langhans kümmert sich darum)
- Ggf. direkte E-Mail an Personen im Institut, die wir kennen
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- IEW (Institut für Elektrische Energiewandlung)
- IPV (Institut für Photovoltaik)
- SWE (Stuttgarter Lehrstuhl für Windenergie)
- IHS (Institut für Hydraulik und Strömungsmaschinen) → Wasserkraft
- IGTE (Institut für Gebäudeenergetik, Thermotechnik und Energiespeicherung) → Belüftung, Energieeffizienz
- IEH (Institut für Energieübertragung und Hochspannungstechnik)
- IER (Institut für Energiewirtschaft und Rationelle Energieanwendung) → u.a. Studie zu E-Campus
- EEP (Institut für Energieeffizienz in der Produktion)
- ILPÖ (Institut für Landschaftsplanung und Ökologie)
- ZIRIUS (Zentrum für Interdisziplinäre Risiko- und Innovationsforschung)
- IRS (Institut für Raumfahrtsysteme)
- Fraunhofer
- IREUS (Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung)
- IWS (Institut für Wasser- und Umweltsystemmodellierung)
- ISWA (Universität Stuttgart Institut für Siedlungswasserbau Wassergüte- und Abfallwirtschaft)
- IFK (Institut für Feuerungs- und Kraftwerkstechnik)
Finanzen
Verantwortliche*r: Korinna Schmitz
Allgemein:
- Das Referat Nachhaltigkeit hat ein Budget von 2.500 € für die Nachhaltigkeitstage
- Das Haushaltsjahr beginnt am 1. April 2020, so dass Ausgaben erst ab da getätigt werden sollten bzw. erst ab da bezahlt werden können (Ausnahmen sind nach Absprache möglich)
- Alle Ausgaben müssen zuvor beantragt werden, da Genehmigung durch stuvus Finanzreferent erforderlich ist
- Ausgaben können erst dann abgerechnet werden, wenn ein Antrag zuvor genehmigt wurde (siehe Vorgehen)
- Anträge werden digital als "Allgemeine Ausgaben" erfasst (Leitfaden)
- Damit wir eine Übersicht über alle beantragten sowie getätigten Ausgaben im Rahmen der Nachhaltigkeitstage behalten, bitte die Links zu den Anträgen und Abrechnungen auf der Wiki-Seite "Programm (final)" hinterlegen
Vorgehen:
- Anmeldung von allgemeinen Ausgaben (bevor die Ausgabe getätigt wird):
- Referat Nachhaltigkeit
- Kurzbeschreibung: "Nachhaltigkeitstage 2020: Name der Veranstaltung"
- Höhe der Ausgabe: Lieber eine zu hohe Zahl angeben, wenn die Ausgabe danach kleiner ist, ist es kein Problem, eine höhere Ausgabe ist jedoch problematisch
- Beschreibung und Begründung: Erwähnen, dass die Veranstaltung im Rahmen der Nachhaltigkeitstage vom 18. - 26. Mai stattfindet
- Notwendigkeit: "Notwendig zur Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen, fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturelle Belange der Studierenden"
- Bestellung abwickeln: Vermutlich wird meist "Selber kaufen" für uns infrage kommen (Ausnahme wäre bspw. eine Bestellung bei Amazon)
- Beschlussdatum: Heutiges Datum auswählen
- Vorschuss: Es ist möglich einen Vorschuss zu bekommen. Falls nötig, bitte kurz mit David Kopp absprechen
- Erstellen → Link auf der Wiki-Seite "Programm (final)" beim jeweiligen Programmpunkt hinterlegen
- Abrechnung
- Auftragsnummer vom Antrag angeben
- Referat Nachhaltigkeit
- Ausgabe mit Belegdatum, Bezeichnung und Betrag in € hinzufügen
- Weiteres Vorgehen:
- "Ich habe den Überschuss auf das stuvus-Konto zurück überwiesen."
→ kommt vermutlich nicht vor - "Ich versichere, dass die Ausgaben (privat) bezahlt wurden und bitte daher um Erstattung meiner (noch ausstehen) Auslagen auf das unten genannte Konto."
→ vermutlich der häufigste Fall - "Die Rechnung muss noch von stuvus bezahlt werden."
→ Sehr wichtig, dass auf der Rechnung als Rechnungsadresse stuvus hinterlegt ist: Studierendenvertretung Universität Stuttgart, Haus der Studierenden, Pfaffenwaldring 5C, 70569 Stuttgart
- "Ich habe den Überschuss auf das stuvus-Konto zurück überwiesen."
- Zusammenhang: "Nachhaltigkeitstage 2020: Name der Veranstaltung"
- Erstellen → Link auf der Wiki-Seite "Programm (final)" beim jeweiligen Programmpunkt hinterlegen
Werbung
Verantwortliche für Design von Poster, Flyer etc.:
- Jan Stein (CBS)
- Paul Joseph (Ref N)
Deadlines:
- Programm und Design fertig
- Druck
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