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Mailinglisten
Mailinglisten sind unsere Art Informationen gesammelt an bestimmte Interessensgruppen (z.B. Fach-/Hochschulgruppen) weiterzugeben und Informationen zu verteilen. Dies kann auch sinnvoll sein, um Informationen an bestimmte Semester (Semesterlisten) oder universitätsnahe Vereine weiterzugeben.
Auch die Organisation von Parties lässt sich so über die stuvus-Infrastruktur erledigen, anstatt eine unschöne, unseriöse Mailadresse (z.B. CocktailpartyderhammerbeidenTBiologen1920@web.de) zu erstellen und die Accountdetails an die Leute zu verteilen. Dazu benötogt man nur einen stuvus-Account, der einem nebenbei auch Zugang zu allen weiteren nützlichen Stuvus-Diensten erlaubt.
Stuvus nutzt zur Mailinglistenverwaltung Sympa.
Anmelden bei Sympa
Sympa findest du unter https://sympalists.favevestuvus.uni-stuttgart.de/wws/ hier musst du dich oben rechts auf „Anmelden“ klicken. Deine Zugangsdaten sind werden dir von Stuvus mitgeteilt. Wenn du dich angemeldet hast, dann kannst du verschiedene Optionen auswählen..
Dort kannst du dich wie immer mit deinem stuvus Account anmelden
Liste beantragen
Zunächst muss die List im Mailinglist Service Beantragt werden.
Danach muss noch ein stuvus-It Ticket gestellt werden.
Namensschema
Damit der Mailinglisten Server aufgeräumt bleibt gilt ab jetzt ein neues Namensschema:
Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Liste öffnen
Um eine Liste in Sympa zu öffnen musst du nach dem Anmelden bei Sympa am oberen Rand auf den Reiter „Hauptseite“ klicken. Meistens ist diese standartmäßig geöffnet.
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Wähle nun die Liste, welche du bearbeiten möchtest. Dann werden dir die verschiedenen Möglichkeiten der Bearbeitung angezeigt.
Abonnenten verwalten
Um zu dem Menü Abonnenten verwalten zu gelangen, klicke einfach „Abonnenten verwalten (Abb1.). Die wichtigsten Funktionen sind im Folgenden erklärt.
Abonnenten hinzufügen
Wenn du einen Abonnenten hinzufügen möchtest musst du in dem Feld „E-Mail Adresse“ (Abb. 2) die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben. Die Checkbox „Still“ sorgt, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt. Klicke am Ende einfach auf „Hinzufügen“ und der Nutzer wird der Liste hinzugefügt.
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Wenn du mehrere Benutzer hinzufügen möchtest, dann geht dies über den „Mehrfaches Hinzufügen“ Button. Hier kannst du einfach mehrere E-Mail-Adressen eingeben, diese werden dann alle auf einmal zu der Liste hinzugefügt.
Benutzer suchen
Unter Benutzer suchen kannst du nach einem Benutzer in der Liste suchen. Gib hierfür einfach den Namen oder die betreffende E-Mail-Adresse ein.
Abonnenten-Tabelle / Benutzer entfernen
Die Abonnenten-Tabelle ist das Wichtigste im Bereich Abonnenten verwalten. In der Tabelle werden alle Empfänger der Liste angezeigt. Wenn du einen Benutzer entfernen möchtest, wähle seinen Namen in der Tabelle aus und klicke dann weiter unten auf „Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen“ (Abb. 3). Die Checkbox „Still“ sorgt auch hier, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt.
Listenkonfiguration
Du kannst auch die Listenkonfiguration ändern. Hier werden die wichtigsten Funktionen dargestellt. Deine Auswahl solle der Abb. 3 entsprechen. Klicke einfach auf den Punkt, den du benötigst. Bitte sei vorsichtig bei den Listeneinstellungen und verändere KEINE Einstellungen, die nicht aufgelistet werden.
Besitzer ändern
Wenn du einen weiteren Besitzer zu der Liste hinzufügen möchtest, klicke auf den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb. 4).
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Als „Profil“ wählst du „normaler Besitzer“. Der Abschnitt „Empfangsmodus“ sendet die Benachrichtigungen an den Administrator. „Sichtbarkeit“ zeigt den Administrator in der Liste an.
Betreff der Liste und Sichtbarkeit ändern
Um den Betreff zu ändern musst du den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb.4) auswählen. Das Thema der Liste ist der Betreff. Diesen kannst du ändern. Bitte beachte jedoch, dass das Thema eindeutig sein muss.
Unter „Sichtbarkeit“ kannst du einstellen, wer die Liste sehen kann.
Ändern, wer sich an/abmelden und die Listeninformationen anzeigen kann.
Wenn du diesen Punkt in der Liste (Abb. 4) ausgewählt hast, dann kannst du ändern wer welche Berechtigungen hat. Hier kannst du jede Funktion auf die für euch benötigte Einstellung ändern.
Neue Mailingliste beantragen
Um eine neue Mailingliste zu beantragen schreibe eine Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de oder erstelle ein Ticket direkt auf ticket.stuvus.de :
Betreff: Mailingliste 'listenname'
- kurze Begründung wofür die Liste benötigt wird.
- Listentyp (siehe Dropdownmenü)
- Zielgruppe (siehe Dropdownmenü)
- Optional: Alias um den Mailverkehr zu erleichtern. (die listen haben allle die Adresse 'listenname'@lists.faveve.uni-stuttgart.de für Mailinglisten die auch außerhalb von stuvus genutzt werden sollen empfiehlt sich ggf. 'listenname'@stuvus.uni-stuttgart.de)
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title | Listentypen |
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Liste für Ansprechpartner - Zum Beispiel für Fachschaften. Jeder kann von aussen Mails an die Liste schreiben. Die Archive sind nur den Mitgliedern zugänglich. Nur der Owner darf neue Mitglieder aufnehmen.
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Öffentliche Mailingliste für Diskussionen - Mitglieder dürfen Mails senden. Jeder darf sich selbst eintragen
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Geschlossene Arbeitsliste - Nur Mitglieder können Mails senden. Archiv nur für Mitglieder. Neue Benutzer müssen vom Moderator bestätigt werden.
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Liste für Gremienvertreter der FaVeVe - Zum Beispiel Senatsausschüsse - Jeder kann von aussen Mails an die Liste schreiben. Die Archive sind nur den Mitgliedern zugänglich. Besitzer der Liste ist listmaster@lists.faveve.uni-stuttgart.de und gremien-admin@lists.faveve.uni-stuttgart.de
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Liste für Bekanntmachungen (HTML und Text) - Mails werden vom Moderator kontrolliert. Emailadressen der Mitglieder sind unsichtbar.
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Webforum - Nachrichten können entweder als Email (Abonnement) oder im WWW (WWW-Archiv) gelesen werden
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- Kein Abonnement / Abmeldung: nur der Listenbesitzer kann Mitglieder hinzufügen
- Private Archive
- Liste nur für Mitglieder sichtbar
- Nur Listenmitglieder können Nachrichten senden. ANDERE WERDEN STILL ABGEWIESEN.
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- Öffentliche Archive
- nur Abonnenten können senden
...
- jeder darf senden
- Private Archive
- kontrolliertes Abonnement
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- Öffentliche, moderierte Liste
- E-Mails der Abonnenten sind geschützt
- Standard-Empfangsformat ist HTML
...
- Öffentliche, moderierte Liste
- E-Mails der Abonnenten sind geschützt
...
- nur Abonnenten können senden
- Private Archive
- kontrolliertes Abonnement
Listenmoderation
Moderatoren hinzufügen/ändern
Die Moderatoren lassen sich im gleichen Menü, wie die Besitzer hinzufügen/ändern. Moderatoren sollten immer via LDAP hinzugefügt werden. in jedem Fall müssen sie mit ihrer stuvus-Account Mail hinterlegt werden.
Sind keine Moderatoren definiert, fällt diese Aufgabe an die List-Owner.
Einstellungen zum Senden/Empfangen
Empfangsoptionen
In diesem Menü lässt sich unter Anderem Einstellen, ob die Liste öffentlich ist oder moderiert wird.
Die Standarteinstellung nach Listenerstellung ist Moderiert(editorkey).
Eine andere sinvolle Einstellung ist beschraenkt auf die Domain uni-stuttgart.de, ansonsten moderiert (uni_stuttgart_moderated).
Es gibt verschiedene weitere Einstellungen. Bei konketen Fragen bitte ein Ticket erstellen.
Antwortadresse auswählen
Als Standard ist hier die ganze Liste ausgewählt. Je nach Anwenderszenario, ist es sinnvoll diesen Wert auf Absender zu ändern.
LDAP Nutzen
Es besteht die Möglichkeit LDAP Gruppen direkt in Listen einzubinden, entweder als Subscriber oder als Besitzer/Moderator
Subscriber
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf Data Source Setup/Datenquellen
Und dann dort wählt ihr als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier makerspace
Besitzer/Moderatoren
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf List definition/Listendefinition
Scrollt dann runter und wält als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier ak-makerspace-leiter
Synchronisation der LDAP-Einträge
Die Synchronisation passiert automatisch.
Ausstehende Information (Kasten) |
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Hier soll zukünfitg stehen wie häufig Einträge ggfs. automatisch synchronisiert werden und was ggfs. noch selbst zu tun ist. |
Listen-Abbestell-Link mit jeder Mail mitschicken
Bei manchen Listen kann es sinvoll sein, dass bei jeder Mail unten ein Link enthalten ist, über den man die Liste abbestellen kann.
Dies gilt besonders für große Listen mit vielen nicht-stuvus-Aktiven.
Dies kann automatisch geschen.
Dafür müssen die folgenden Einstellungen bei der Liste vorgenommen werden:
- Das Abbestellen muss erlaubt sein
- Unter Edit List Configuration → Privilieges → Who can unsubscribe (unsubscribe)
- Theoretisch sollte es mit allem außer Impossible tun.
- Wir empfehlen Need authentication
- Unter Edit List Configuration → Privilieges → Who can unsubscribe (unsubscribe)
- Die Verarbeitung von Templates für die Fußzeile muss aktivert sein
- Unter Edit List Configuration → Sending/Receiving Setup → Allow message personalization: On
- Unter Edit List Configuration → Sending/Receiving Setup → Message personalization → which part of e-mail message conversion is applied: header and footer
- Es muss ein Footer-Text eingrichtet werden
- Unter Edit List Configuration → Message Templates → Message footer
- Der Footer kann beliebigen Text und einige spezielle Template Anweisung enthalten die dann ersetzt werden
- Für mehr Infos siehe: Sympa Wiki on Message Personalization and Sympa Wiki on Templates
- Um einen Abbestell Link zu erzeugen sollte untenstehende Template Anweisung verwendet werden.
Codeblock | ||
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[% 'auto_signoff' | url_abs([listname],{email=>user.email}) %] |
Codeblock | ||
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Diese Mail wurde über studi-info, die Info Mailingliste vonm FIUS verschickt.
This mail was sent over studi-info, the information mailinglist of FIUS.
Abmelden/Unsubscribe: [% 'auto_signoff' | url_abs([listname],{email=>user.email}) %] |
Listenaufnahme via E-Mail
Ausstehende Information (Kasten) |
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Dies scheint momentan nicht zu funktionieren. |
Schickt eine Mail von der Mailadresse, die auf die Liste kommen soll, an sympa@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
Betreff: *(diesen bitte leerlassen)*
Nachricht: subscribe *listname* *Firstname* *Lastname*
Erweitern | ||
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SYMPA -- Systeme de Multi-Postage Automatique
(Automatic Mailing System)
User's Guide
SYMPA is an electronic mailing-list manager that automates list management
functions such as subscriptions, moderation, and archive management.
All commands must be sent to the electronic address lists@case.edu
You can put multiple commands in a message. These commands must appear in
the message body and each line must contain only one command. The message
body is ignored if the Content-Type is different from text/plain but even with
crazy mailer using multipart and text/html for any message, commands in the
subject are recognized.
Available commands are:
HELp * This help file
INFO * Information about a list
LISts * Directory of lists managed on this node
REView <list> * Displays the subscribers to <list>
WHICH * Displays which lists you are subscribed to
SUBscribe <list> <GECOS> * To subscribe or to confirm a subscription to
<list>, <GECOS> is an optional information
about subscriber.
UNSubscribe <list> <EMAIL> * To quit <list>. <EMAIL> is an optional
email address, usefull if different from
your "From:" address.
UNSubscribe * <EMAIL> * To quit all lists.
SET <list|*> NOMAIL * To suspend the message reception for <list>
SET <list|*> DIGEST * Message reception in compilation mode
SET <list|*> SUMMARY * Receiving the message index only
SET <list|*> NOTICE * Receiving message subject only
SET <list|*> MAIL * <list> reception in normal mode
SET <list|*> CONCEAL * To become unlisted (hidden subscriber address)
SET <list|*> NOCONCEAL * Subscriber address visible via REView
INDex <list> * <list> archive file list
GET <list> <file> * To get <file> of <list> archive
LAST <list> * Used to received the last message from <list>
INVITE <list> <email> * Invite <email> for subscribtion in <list>
CONFIRM <key> * Confirmation for sending a message (depending
on the list's configuration)
QUIT * Indicates the end of the commands (to ignore a
signature)
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
The following commands are available only for lists's owners or moderators:
ADD <list> user@host First Last * To add a user to a list
DEL <list> user@host * To delete a user from a list
STATS <list> * To consult the statistics for <list>
EXPire <list> <old> <delay> * To begin an expiration process for <list>
subscribers who have not confirmed their
subscription for <old> days. The
subscribers have <delay> days to confirm
EXPireINDex <list> * Displays the current expiration process
state for <list>
EXPireDEL <list> * To de-activate the expiration process for
<list>
REMIND <list> * Send a reminder message to each
subscriber (this is a way to inform
anyone what is his real subscribing
email).
DISTribute <list> <clef> * Moderation: to validate a message
REJect <list> <clef> * Moderation: to reject a message
MODINDEX <list> * Moderation: to consult the message list to
moderate
Powered by Sympa 3.4.4.3 : http://listes.cru.fr/sympa/ |
Zukünftig soll man sich auch über einen unsubscribe Button in jeder Mail aus der Liste austragen können.
Öffentliche Listenaufnahme und -abbestell Links
Wenn die Liste als öffentliche Liste konfiguriert ist, kann man sich mithilfe von dem folgenden Link auf der Liste eintragen:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/subscribe/<listen name>
Diesen findet ihr auch in dem ihr im Webinterface bei einer Liste im linken Menü auf subscribe klickt und dann die URL aus dem Browser kopiert.
Mit dem Abbestellen geht das genau so. Dafür im Menü den Punkt unsubscribe verwenden. Der Link ist dann dieser:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/unsubscribe/<listen name>
Weitere Listen
TIK
...
title | Zielgruppe der Liste |
---|
...
Weitere öffentliche Listen, die vom TIK verwaltet werden finden sich hier:
https://listserv.uni-stuttgart.de/mailman/listinfo
...