Seitenhistorie

...

1. Wie viel Geld wird pro Monat oder Jahr insgesamt für Personal ausgegeben?

Uni HD: 10.000 500 Euro € pro Monat

KIT: 8.500 € pro Monat (aktuell), eingeplant im HHP sind 17.500 € pro Monat (Wir rechnen aber immer mit relativ viel Puffer wegen Tarifsteigerungen).

PH LB: knapp 9.000€ pro Monat

stuvus: im HHP geplant 148.000 € im Jahr (aber recht viel Puffer bei HiWis und Nebenkosten)
HS Aalen: ca. 3k  pro Monat

2. Wie viele Stellen habt ihr in welchem Bereich und wie viele Stunden haben die Mitarbeiter*innen in diesen Bereichen insgesamt (z.B. EDV, Finanzen, Gremien, Büro)?

Uni HD:

• EDV: 2 (42 h/Monat, 44h/Monat)
• Öffentlichkeit: 1 , (46 h/Monat)
• Gremien: 2 (30 h/Monat, 22h/Monat)
• Finanzen: 3 (50 h/Monat, 86 h/Monat, 27 h/Monat)
• Büro und DiversesAusleihe: 1 (Stunden muss ich nachschauen51 h/Monat)

KIT: Beauftragter für den Haushalt & Datenschutzbeauftragter (1 VZÄ, ca. 20% in der HS Pforzheim), Sekretariat/Teamassistenz (0,6 VZÄ), Layoutbeauftragte (studentische Hilfskraft 30h/Monat, Sozialberatung (studentische Hilfskraft 20h/Monat), geplant: Fahrradwerkstattbeauftragte*r (studentische Hilfskraft 40h/Monat), studentische Hilfskräfte zur Unterstützung der Referate insg. 40h/Monat (u. A. Finanzen, Vorsitz, Social Media)

...

• 1 VZÄ Verwaltung (Abwicklung Anträge, Verleih, Rechnungsprüfung,...; E9)
• 0,5 VZÄ Verwaltung (siehe oben; E8)
• 6h/Woche Haushaltsbeaftragte Haushaltsbeauftragte und Datenschutzbeauftragte (Personalunion; E13)
• "Hiwis"
  •  Protokoll-Hiwi (Stupa) (20h/Monat)
  • Design-Hiwi (60h/Monat, in normalen Zeiten)
  • IT-Hiwi (First-Level-Support; max. 60h/Monat; aktuell besetzt 30h)
  • Kämmerei (6h/Monat)
  • Hauptorganisation Campus Beach (22h/Monat, aufgeteilt auf 2 Personen)
  • Leitung Café frei[raum] (40h/Monat; aktuell nicht besetzt)
  • Service Café frei[raum] (300h/Monat; aktuell nicht besetzt; angedacht waren ca. 10 Personen)
  • Leitung Kopierladen (30h/Monat; aktuell noch nicht besetzt)
  • Service Kopierladen (150h/Monat); aktuell nicht besetzt; 5 Personen angedacht)

Hs Aalen: in Summe etwa eine 50% Stelle (Haushalt und EDV)

3. Wie ist die Arbeitsteilung zwischen Personal und Ehrenamtlichen? (→ mündlich?)

...

• Festangestellte: Nein
• Hiwis: waren teilweise vorher aktiv oder sind parallel in anderen Projekten/Arbeitskreisen aktiv; . Es werden keine Personen eingestellt, die gleichzeitig ein Amt in der (zentralen) Studierendenvertretung innehaben (Referent*innen, Stupa-Mitglied, AK-Leitungen,...)Mitglieder, Vorstandsmitglieder)

Hs Aalen: Teils und teils/teils

5. Habt ihr eine eigene digitale und finanzielle Infrastruktur oder nutzt ihr v.a. die eurer Hochschule?

...

• digitale Infrastruktur: komplett eigen; eigene Server mit eigenen Diensten (Wiki, Mailaccounts und Mailinglisten, Nextcloud, jitsi, mumble, WebsitenWebsites, Antragssystem, Ticketsystem, ...); Fachgruppen haben teilweise eine eigene IT-Infrastruktur
• finanzielle Infrastruktur: komplett eigen; natürlich , eigene Finanzsoftware. Einzug der Beiträge, HHP-Prüfung, etc. natürlich durch die HS)
  
  

Hs Aalen: Es wird auf die Infrastruktur der Hochschule zurückgegriffen.

6. Wie viel Geld wird bei euch pro Jahr auf Aufwandsentschädigungen (AE) eingeplant und wie viel wird wirklich abgerufen?

Uni HD: 12.000 Euro, ? (muss ich nachschauen)

• zwei Vorsitzende: je 500 €/Monat
• Finanzref: 450 €/Monat (1 Person) oder 400 €/Monat (2 Personen)
• EDV-, Außen-, Gremien-, Sozialreferat: 250 €/Monat (mehrere Personen) 165 €/Monat (1 Person)
• Ref Lehre und Lernen, Politische Bildung: 165 €/Monat (mehrere Personen) 100 €/Monat (1 Person)
• QSM-Ref: 100 €/Monat (zwei Personen) 65 €/Monat (1 Person)
• Ref Öff, Ökologie und Nachhaltigkeit, Verkehr und Kommunales: 100 €/Monat (mehrere Personen) 85 €/Monat (1 Person)
• Ref für Internationales, Kultur und Sport, StuWe: 85 €/Monat (mehrere Personen) 50 €/Monat (1 Person)
• Wahlausschuss: 50 €/Fachschaftsratswahl, 1700 Euro insgesamt bei zentralen Urabstimmungen, 2000 Euro insgesamt bei StuRa-Wahlen
• (Wahlhelfer*innen bei StuRa-Wahl: 10 €/h)
• Sitzungsleitung des StuRa: je 35 €/Sitzung
• Protokollant*in in StuRa-Sitzung: 30 €/Protokoll

KIT: eingeplant: 6.400 € pro Monat, aktuell ausgezahlt: 4.500 € pro Monat

PH LB: 40.000€ im Jahr / 3.300€ im Monat

stuvus: Eingeplant 40.000 € + 40.000 € mit Sperrvermerk. Real ca. 25.000 €

• Vorstandsvorsitzende*r: 550 €/Monat
• max. 2 stellv. Vorstandsvorsitzende: je bis zu 550 €/Monat
• Finanzreferent*in: 550 €/Monat
• max. 1 stellv. Finanzreferent*in: bis zu 550 €/Monat
• Präsident*in: 300 €/Monat
• Vizepräsident*innen: je bis zu 300 €/Monat
• Referent*in für IT-Betreuung: bis zu 300 €/Monat
• stellv. Referent*innen für IT-Betreuung: je bis zu 300 €/Monat
• + auf Antrag weitere personenbezogene AEs bei besonders hoher Aktivität: je bis zu XX 300 €/Monat

Hs Aalen: eingeplant ca. 14k/a

7. Wer bekommt bei euch AEs (und wer nicht)?

Uni HD: Eigentlich alle, die in der stud. Selbstverwaltung Ämter innehaben, können eine AE beantragen; der Großteil entfällt auf die beiden Vorsitzenden (je 500 Euro/Monat), den (die beiden) Finanzreferent(*innen) (je 400 Euro/Monat); ansonsten: alle Referent*innen (gestaffelt), Wahlausschuss (je Wahl 50 Euro), Sitzungsleitung (80 je SL-Mitglied 35 Euro insgesamt pro Sitzung); nicht: Schlichtungskomission

...

PH LB: tatsächlich steuerfreie, monatliche Aufwandsentschädigungen (maximal 250€) - Alle gewählten studentischen Vertreter*innen: Vorsitz (250€), stellv. Vorsitz (200€), Finanzreferat (250€), weitere AStA-Referate (je 100 - 140€), StuPa (Präsidium je 40€; Parlamentarier je 30€ + 5€ pro StuPa-Ausschuss), Senat (je 50€), Hochschulrat (20€), Fakultätsrat (je 10€), FS-Vorsitz (je 30€), Autonome Referenten (je 50€) Der Wahlausschuss erhält wie auch die Wahlleitung und Wahlhelfer Erfrischungsgeld (gesamt ca. 3000€).

stuvus: siehe oben

Hs Aalen: StuRa: Sitzungsgeld (pro Sitzung, Sanktionen fest geregelt) / AStA: Aufwandsentschädigung (pauschal) / FachRa: Workload (Studium Generale)

8. Wie ist der Ablauf bei Aufwandsentschädigungen?

...

stuvus: amtsbezogene werden automatisch ausbezahlt, aktuell gibt es eine Satzungsänderung die es zu lassen wird; bis 200€ zahlen wir selbst aus, darüber über LBV; personenbezogene nach Genehmigung des Antrags

Hs Aalen: StuRa wird am Ende der Legislatur automatisch ausbezahlt / AStA wird einheitlich nach Vereinbarung Monatlich / Semesterweise ggf. mit Abschlag zum Ende des Jahres ausbezahlt / Workload auf Antrag

9. Bekommen kommissarische Amtsinhaber*innen eine AE und, wenn ja, wie lange?

...

stuvus: Was versteht ihr unter kommissarisch hier?

Hs Aalen: Komisarische Ämter sind in der Form nicht vorgesehen und bisher vermeidbar gewesen.

10. Wie lange können ehemalige Amtsinhaber*innen bei euch kommissarisch tätig sein?

...

PH LB: keine Beschränkung

stuvus: Alle außer Präsident*in und Vorstandsvorsitz bis zur nächsten StuPa-Sitzung (normalerweise alle 1-2 Monate). Präsident*in und VV sind verpflichtet, ihr Amt bei Ausscheiden bis zur Wahl einer Nachfolge weiterzuführen. Davon befreit werden können sie nur durch Tod.

11. Wie werden AEs abgerechnet & welche Vereinbarungen/Verträge werden geschlossen?

...

stuvus: bis 200 €/M direkt ausbezahlt, darüber Abwicklung über LBV wg. Abführung der Abgaben (Kirchensteuer, Rentenversicherung,....)

Hs Aalen: Alle direkt → StuRa ohne Vertrag / AStA mit Ehrenamtsvertrag