Fragen der AG Technik

• Brauchen die einzelnen Hochschulen eine eigene Unterseite auf der Website?
• Wer übernimmt die Email-Adresse events@? → noch zu früh
• Wer möchte info@ abonnieren? → niemand neues zunächst
• @AG Öffi Wie soll der Website Titel sein, wie soll das Motto sein
• Virtuelle Welt?
• @AG Öffi Content Lizensieren?

• @AG Öffi Icon für den Map Marker (Anforderungen?)
• @AG Öffi Presse zip, Selbstdarstellung, ein zwei Zitate?
• @AG Öffi Verantwortlich für Presse Seite
• @AG Öffi Zitat bei der Lizenz
• @AG Öffi Design für die virtuelle Welt

Antworten an die AG Technik

• Virtuelle Welt
  • Kam sehr gut an

• Skillshare Datum Ergebnis:

  • Umfrage Skillsharing:
    2: 2.März
    3: 3.März
    x: Ich bin nicht dabei
    u: Ich habe voll bock aber die Termine passen nicht, bzw. ich kann es jetzt noch nicht sagen

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• Lokale Unterseiten?
  • Besonders wichtig war den Teilnehmenden, dass der gemeinsame Kalender im Vordergrund steht
  • Unterseiten hauptsächlich für Informationskommuniaktion, weniger für Veranstaltungen

• Name bleibt und Motto (gemeinsam.digital.nachhaltig) bleibt vorläufig auch gleich
• Lizenzen
  • Entscheidung der AG Öffi: Aufteilung zwischen Content auf Presse Seite und allem anderen
    • Auf Presse Seite CC0
    • Alles andere läuft unter CC BY

• AG Öffi:
  • Eigenes Icon für interaktive Karte auf Website (Möglich?) Karte: https://hochschule-n-bw.de/interaktive-karte-v2/
    • Könnte gemacht werden
    • Weitere Piktogramme?
    • AG Technik meldet sich mit den Anforderungen
    • Idee: bestimmte Programmpunkte/Installationen usw.
    • Kann man die Karte Filtern?
  • Verantwortlicher für die Presse-Seite
    • vorläufig Barbara Beck
  • Für Presseseite eine Selbstdarstellung schreiben (1-2 Sätze), diese kann von der Presse verwendet werden
    • Barbara Beck schreibt einen Text
  • Zitat bei der Lizenz 
    • Vorschlag so wird zitiert: Vivienne Stürm; CC BY; hochschule-n-bw.de
      • Ist es möglich das Generell irgendwo zu notieren?
      • Namen braucht es eigentlich nicht
        • → CC BY; hochschule-n-bw.de
          
  • Design für virtuelle Welt (falls wir das machen wollen)
    • Gezeichnete Map oder Texturen für Blöcke
      • Noch keine Zusage, mit konkreten Anforderungen nochmal Fragen
      • Lisanne Wolters schaut vielleicht mal bei AG Technik vorbei

Meeting am 28.03.2021

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Agenda

• Check-in
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Meeting am 14.03.2021

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Agenda

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• es haben alle gewählt → Jap!

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• Programmplanung:
  • Keine parallelen Events zu Leitevents
  • max. 1 YouTube Livestream parallel
  • max. 3 Events parallel
    • z.B. Videokonferenzen
  • große Vortäge werden meist auch bei Youtube gestreamt
• Virtuelle Welt mitgestalten: Es gibt Bereitschaft zur Mitarbeit 

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• man kann uns per Mail und Telegram erreichen

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• ein paar mehr Erklärungstexte hinzugefügt
• Default bei Start- und Endzeit entfernt, da sonst keine leere Eingabe möglich ist.
• Abfrage zum Hochladen von Bildern hinzugefügt inkl. Validierung, ob eine Quelle angegeben wurde
• Eingabefeld "Weitere technische Funktionalitäten?" hinzugefügt

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• "Watchparty"
• Chris hat schonmal webex und BBB erlebt, beides ging einigermaßen
• Livestream bei Youtube oder Twitch ginge auch (Nachteil, offen für alle)
• Uni-S hatte eine Preview als "Watchparty" zum Weltfrauentag
• Benefit ein wenig fragwürdig
  • nicht unser Thema

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• POIs nur für Städte oder auch für Events?
• Icons
• Bernd schaut sich Filtermöglichkeiten an

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• drei Möglichkeiten genauer verglichen
• gather und workadventure ähnlich
  • es können eigene tilesets erstellt werden
• topia mehr gezeichnet
  • hat Bausteine für die Kartenerstellung, manche Bausteine können mit Fuktionen versehen werden
• Fazit:
  • wenn selfhosting möglich workadventure
  • sonst eher gather
• Nächste Schritte:
  • Erstellung einer virtuellen Welt
    • Infos sammeln, Präsentation erstellen Unbekannter Benutzer (bsinger)
    • → Meeting
  • Lisanne fragt beim Fachbereich Informatik der Uni Ulm an
  • Fachgruppe Informatik der Uni Stuttgart anschreiben, Tim anfragen David Kopp

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• Es gibt maximale Anzahl bei den meisten (interaktiven) Programmpunkten
• separates Meeting für externe Infrastruktur
• nach aktuellem Stand wollen wir eine externe Lösung bevorzugen als BBB selbst zu hosten
• venueless?
  • eine Plattform, dass alles bietet. Allerdings zu teuer, wenn wir es direkt so einkaufen (
  • reicht BBB? → wenn wir unsere eigene Website gut strukturieren, ja

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•  David Kopp erstellt einen Account für Jan

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Meeting am 28.02.2021

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28.02.2021 (So) um 18:00 Uhr

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• Motto wurde wieder eingefügt
  • Englisch: together. digital. sustainable.

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Agenda

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• Icebreaker: gather.town
• Skillsharing-Workshop am Mittwoch

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• Formulare
  • Unterscheidung von studentischen und nicht studentischen Gruppen durch eine Abfrage im Formular
  • Checkbox für die Rechte an den Bildern → David Kopp

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• haben die POIs schon Texte?
  • Was wollen wir dort einstellen?
    • Liste der Programmpunkte?
    • Verweise auf die Unterseiten
    • Kalenderansichten der Orte?
    • Auf MobileFriendly achten
• Wir konzentrieren uns auf Version 2
• Verantwortlich: Unbekannter Benutzer (bsinger) , David Kopp
• Weitere Features:
  • Custom Icons → Vivienne Stürm , Lisanne Wolters ?
  • Link auf Markerinteraktive-karte-v2/

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• Hochkant-Bilder werden verdreht (noch nicht herausgefunden bei welchen Parametern) → bei Svea Brunin Chrome und Firefox ausprobiert

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• Alte Bilder rausgenommen
  • Presse unter CC 0
  • Alles andere unter CC BY
    • Unter Presse Seite → David Kopp
    • Als Bildunterschrift
    • So wird zitiert: Vivienne Stürm; CC BY; hochschule-n-bw.de
      

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• Andere Bilder, siehe z.B. ersti-akademie-bw.de/presse/
• Noch zip Ordner (mit Lizenz)
• Wie ist es mit Instagram und der Lizenz?
  • zeitlich begrenzte, weltweit gültige Lizenz
  • nicht exklusiv und kein Urheberrecht

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• Matomo ← der sollte gehen, ist quasi google analytics in selfhosted
  • Von der stuvus IT bereitgestellt
• brauchen wir aktuell nicht

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• Beim erstellen neuer Seiten direkt beachten

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• Beinhaltet Informationen zu den Standorten, evt. Programm
• Initiativen werden nicht mehr bei 'über uns Seite' aufgelistet sondern bei den entsprechenden Lokalen Seiten
• Verantwortung: Jan Stein

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• BBB
• Virtuelle Welt
  • Verantwortlich: Unbekannter Benutzer (bsinger)
  • Design: Unbekannter Benutzer (bsinger)? Jan Stein ?, @AG Öffi?
  • Soll kein BBB Ersatz sein
  • Ablauf:
    • Recherche (Tool, Anforderungen, pricing) Unbekannter Benutzer (bsinger)
      • Anzahl Teilnehmende Welt
      • Anzahl Teilnehmende Radius
      • Custom Textures
      • Animationen
      • Live Stream
      • Funktionalitäten
    • Team suchen (Kenntnisse formulieren)
    • Kreativ Phase, Design
    • Build
    • Test
• Datenschutz
  • Wir stellen Formular bereit
  • Wird von jemand anderem verteilt (AG Programmkoordination?)
• Interaktive Tools
  • Verantwortung: Svea Brun

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• Offener Brief - Zukunftsfähige Videokonferenztools

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Meeting am 13.02.2021

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13.02.2021 (Sa) um 18:00 Uhr

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• IG Datenschutzfreundlicher → Bilder werden von uns geliefert

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Agenda + Protokoll

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• Wird selten gebraucht, deswegen Info@ ausreichend
• Als Presse-Verteiler kann der von der LaStuVe verwendet werden

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Mailinglisten haben ein Archiv, Aliase nicht

Konfiguration der Aliase am 13.02.2021:

...

meta:
  name: hochschule-n-bw.de
  description: Nachhaltigkeitswochen Aliase
aliases:
  info@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-info@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp
  events@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: user
      user: kkrug
  support@hochschule-n-bw.de:
    description: null
    entries:
    - kind: external_address
      address: ak-nachhaltigkeitswochen-support@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
    - kind: user
      user: jastein
    - kind: user
      user: abauer
    - kind: user
      user: dkopp

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• Passwort-Manager David Kopp
• Open Source Alternativen ? Welche Tools werden gebraucht
• Backups Jan Stein ?
• Ungoogle my life David Kopp ? Jan Stein ?
• YouTube-Streaming? Jan Stein
• Wordpress?

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• →Programm
• To-dos:
  • Bilder einschränken
  • Anzahl an Zeichen limitieren
  • Bilder zu Nextcloud hochladen?
  • Formular Gruppen - Mitwirkende
  • Bearbeiten
  • Interaktive Tools?

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• Karte
  • Leaflet
  • Sehr Kartengetreu
  • Unbekannter Benutzer (bsinger)
• Brauchen wir Unterseiten für die eigenen Hochschulen?
• Abschnitt auf NWB2021 hinzufügen: Einreichung von Programmpunkten

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• Arten von Informationen definieren:
  • Echtzeit-Umfragen
  • Wordcloud
  • Quizzes
  • Whiteboard
  • Pad-Funktionalität
    • Wiki (max. 24 user gleichzeitig)
    • https://pad.stuvus.uni-stuttgart.de/
  • Dateienaustausch → Nextcloud
• Tools dafür auswählen und den großen Gruppe vorstellen
• Für Tools die anklang finden, ein "How to" schreiben
• David Kopp → Nachricht in Telegram schreiben

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• Andreas Bauer  Bis heute leider noch keine Fortschritte, wird nachbereitet

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• →Virtuelle Welt
• David Kopp → Anna fragen als Icebreaker

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• Jede AG soll sich für die Öffentlichkeit vorstellen
• Aufgabenbereich erklären
  • Website
  • Tool für Videokonferenzen
  • YouTube - Stream
  • Interne Orga-Tools
  • Interne Weiterbildung "Skillsharing"
  • Interaktive Tools
  • Sensibilisierung für nachhaltige Digitalisierung

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• Zeitraum steht nun fest
• Jan Stein fragt Vivienne Stürm

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• Es wird von uns ne Menge Content produziert (Logos/Aufnahmen usw.) → sowas steht sinnvollerweise unter einer Lizenz, insbesondere Sachen bei denen man von Weiter/Wiederverwendung ausgeht
• Hier sind ja Menschen, die sowas im Studium haben
• Bilder / Videos: Creative Commons?
  • CC0: Urheberrecht wird abgetreten
  • CC BY: nur Namensnennung erforderlich (kommerzielle Nutzung und Bearbeitung ok)
  • CC BY-ND: keine Bearbeitung erlaubt
  • CC BY-SA: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
  • CC BY-NC: Nicht kommerziell
  • https://creativecommons.org/licenses/
• Code: MIT?
• Mit den Menschen die Vorträge halten sprechen
  • Unterschrift der Vortragenden einholen

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• Sonntag 28.02.2021 um 18 Uhr

Text für Instagram

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-Geschlechterneutrale Sprache

Jan:

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David:

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Meeting am 31.01.2021

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31.01.2021 um 18:00 Uhr

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Agenda

• AG Öffi
  • Möchte einen Linktree auf der Website erstellen um nicht jeden Tag die Links in der Bio aktualisieren (https://diepinatas.de/linktree-instagram/)
  • Können diese Links nach Aktualität sortiert werden?
  • Design wird beibehalten
  • Will das Tool Canvas nutzen
  • Wie soll die interne Veranstaltungsseite aussehen? (Formular, Einträge "locken", Veränderungen anzeigen, einheitliche Anforderungen, einfach, wenig Arbeit für uns)
• Wiki: Kalender nutzen?
• Einreichung von Informationen
  • ConfiForms Definitionen
• Website
• virtuelle Welt?
  • https://workadventu.re/
  • Beispiel: https://gather.town/app/zI6YTD8bJsAyA2GQ/fius

Meeting am 17.01.2021

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Agenda

• Kennenlernen
• Rückblick NWBW2020
• Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?
• Verantwortlichkeiten

Kennenlernen

• Jan: Letztes Jahr schon dabei, Interesse an Website/BBB/Stream
• Bernd: Interessiert an Technik, YouTube-Alternative?
• Andreas: hat letztes Jahr bereits bei der digitalen Umsetzung von Veranstaltungen mitgeholfen, Anknüpfung an die LaStuVe wäre gut / möglich
• Svea: interessiert und möchte sich einbringen dieses Jahr
• David: Letztes Jahr so überall mit dabei gewesen
• Saphir: ?

Rückblick NWB 2020

• Von letztem Jahr gibt es noch FB, Instagram und einen YouTube Kanal
• Website zeitweise schnell ein wenig zusammengewürfelt und könnte dieses Jahr verbessert werden
• Anmelde-Funktion ist z.B. verbesserungswürdig
• Website war teilweise langsam, sollte sich verbessern, da stuvus IT die Performance der Server verbessern möchte
• Digitale Umsetzung hauptsächlich mit Zoom (teilweise , Ziel dieses Jahr eventuell BBB
• Interne Tools: stuvus wiki, Nextcloud, (zum Teilen vieler Dateien) → Zugang bei David Kopp erfragen

Was ist 2021 anders? Was sollte anders sein? Was sollten wir unbedingt angehen?

• Website (www.hochschule-n-bw.de/login mit stuvus Account und Rolle durch David Kopp)
  • muss auf Regionalität umgebaut werden
    • Dieses Jahr gibt es viele Veranstaltungen die nicht hochschulübergreifend sind
    • Inspiration bei Ersti-Akademie, anderen Nachhaltigkeitswochen
  • Anmeldung
    • Aktuell ein wenig gepfuscht
    • Auf ausgebuchte Veranstaltung wurde im Titel hingewiesen
  • Prozess wie Informationen zusammengestellt und auf die Website kommen
    • Vorlagen/Bausteine für Veranstaltungen vorbereiten
      • gibt es eigentlich schon (Modern Event Calendar Plugin)
  • Momentane Entscheidung: Modern Events Calendar weiter verwenden (Probleme: Anmeldungen/Warteliste)
  • Nicht alle als admin
    • Grund: wir wurden dadurch gehakt
    • Die anderen sind RedakteurInnen
      • Eingeschränkt: Keine Plugins installieren, und Einstellungen beschränkt
  • Wir behalten Wordpress
  • Eigener Link zu allen Veranstaltungen
    •  war sehr wichtig, da die Zoom Meetings neu angelegt werden mussten (David Kopp)
    •  Website ist dadurch Single Point of Failure für den Zugang → hat beim Webinar zu Biogasanlagen dazu geführt, dass ca. 40 Personen verspätet reingekommen sind
    • Durch verbesserte Performance wahrscheinlich gelöst

• Wissensmanagemment
  • Bugs/Probleme im Wiki vermerken "Website - Technische Probleme"
    
    • Link
• Digitale Umsetzung
  • Letztes Jahr Zoom (teilweise Webex, Teams)
  • Dieses Jahr?
    • BBB
      • Open Source
      • Eigener Server
      • Kennen vielleicht nicht alle
      • Haben wir alle Funktionalitäten die wir wollen?
        • Breakout rooms
        • Telefoneinwahl
        • Umfragen
        • Emojis (eingeschränkt) → Anderer externer Dienst
        • Whiteboard? 
        • Teilnehmer*innenmanagement/Rollen
          • Moderation
          • Präsentator*in
          • Gast
        • Warteraum
        • Geteilte Notizen
        • Aufnahme
          • Format komisch
        • Streaming anbindung
    • Jitsi
      •  Open Source
      •  skaliert nicht so gut wie BBB
    • Zoom
      •  proprietär
      •  benutzungsfreundlich
      • bekannt
      • Performance
  • →BBB-Hosting
    • Heutiges Meeting StuRa Server der Uni Heidelberg
      • Sehr Leistungsfähig
      • Kann für die Orga der NWB 2021 benutzt werden
    • Wo wollen wir die NWB hosten?
      • Erstiakademie
        • Eingekaufter Server
          • sehr gut aber teuer
• Interaktives Tool
  • Wollen wir ein Tool vorschlagen/bereitstellen
  • Interaktiv:
    • Mentimeter
    • sli.do
    • PINGO ("Peer Instruction for very large groups") der Universität Paderborn
  • Whiteboard
    
    • Miro
    • Concept Board
    • Mural
• OBS
  • Open Source
  • Kostenlos
  • Sehr Praktisch
  • Eigenen Server?
    • Public Climate School
• YouTube
  • Mediathek & Livestreams
  • proprietär
  •  Gibt schon Abonnent*innen
  •  Funktioniert gut
  •  App
• Koordination AG Technik
  • Telegram Gruppe
  • Wiki

Verantwortlichkeiten

• Website
  • Svea (mit kleiner Einführung)
  • Jan (kleinere Umfang)
  • Andreas (unterstützend bei Fragen)
  • David (Allgemein)
• BBB
  • David
  • Jan
  • Andreas
• Interaktive Tools
  • ?
• Stream
  • Jan
  • ?

Aufgaben

• Website
  •  Menü anpassen
  •  Anmeldefunktion
  •  Regional/BW
• BBB
  •  Hosting
  •  Einstellungen

Zeitplan

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• 31.01.2021 18 Uhr, gleicher Link

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