Protokollguidelines
- Einheitlichkeit bei der Namensnennung
- Nachname mit Hochschule in Klammern, bei Dopplung Vornamenkürzel verwenden
- Option zwei: Keine Namen bei Delegierten der Studischaften (nur Nennung der HS)
- Präsidiumsmitglieder mit Nachname und Präs. in Klammern (Präsidium abgekürzt, siehe Beispiel unten)
- AK-Sprecher*innen: Oft Doppelfunktion, deswegen HS vermerken, bei Berichten zu AKs erster Satz: (Name) (Hochschule) berichtet
- Diskussionen
- als Dialogskript
- Kern der Redebeiträge zusammenfassen
- eher nah am Wortlauf bleiben
- siehe das Beispiel unten
- Keine wertenden Begriffe wie z.B. leider usw.
- Kontextuell sinnvolle Sätze
- Auf Grammatik und Syntax achten, oft fehlen Satzzeichen und Punkte hinter Abkürzungen.
- Bei Gliederungen mit mehr als einer Ebene (z.B. TOP 2.3) kein Punkt hinten anstellten.
- Sehr unübliche Abkürzungen wie bspw. "Zsmarbeit" bitte vermeiden. Die Schreibweise "M€" ist nicht üblich (Mega-Euro), bitte "Mio. EUR" schreiben.
- Formulierungen wie "Wir hattens ausprobiert" bitte etwas formeller gestalten.
Vielen Dank für das Erstellen des Protokolls!
Beispiel Diskussionen
Baltrun (Präs.): Unser Präsidium ist das beste!
Schmidt (Präs.): Stimmt schon, aber wir wissen ja nicht, was in der Zukunft noch kommt.
Acosta (Präs.): What's the difference between a good and a bad haircut?
All (Präs.): We don't know...
Acosta (Präs.): 2 weeks!
Besonderheiten für die LAKs
- Bilder der Abstimmungen herauslöschen, weil Abstimmung grundsätzlich nicht namentlich sein müssen
- außer wenn namentliche Abstimmung per GO-Antrag gefordert wurde
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Zeichen im Chat:
* = Meldung
V = Antrag zur Verfahrensordnung
Link zum Protokoll: (Dann rechts oben auf bearbeiten klicken)
https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/pages/viewpage.action?pageId=102587155
Link zu den Sitzungsunterlagen: https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/s/fgXWfyniCbSZran
Link zur Tagesordnung :
https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/display/LAK/2020-05-03+Außerordentliche+LAK+(online)
Link zur Verfahrensordnung:
https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/display/LAK/aktuelle+Verfahrensordnung
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Unvollständige Aufgaben aus den Meetings
Aufgabenbericht |
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Alle Besprechungsnotizen
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