Inhalt |
---|
Anmelden bei Sympa
Sympa findest du unter https://sympa.faveve.uni-stuttgart.de/wws/ hier musst du oben rechts auf „Anmelden“ klicken.
Dort kannst du dich wie immer mit deinem stuvus Account anmelden
...
Liste beantragen
...
Mailinglisten
Mailinglisten sind unsere Art Informationen gesammelt an bestimmte Interessensgruppen (z.B. Fach-/Hochschulgruppen) weiterzugeben und Informationen zu verteilen. Dies kann auch sinnvoll sein, um Informationen an bestimmte Semester (Semesterlisten) oder universitätsnahe Vereine weiterzugeben.
Auch die Organisation von Parties lässt sich so über die stuvus-Infrastruktur erledigen, anstatt eine unschöne, unseriöse Mailadresse (z.B. CocktailpartyderhammerbeidenTBiologen1920@web.de) zu erstellen und die Accountdetails an die Leute zu verteilen. Dazu benötogt man nur einen stuvus-Account, der einem nebenbei auch Zugang zu allen weiteren nützlichen Stuvus-Diensten erlaubt.
Stuvus nutzt zur Mailinglistenverwaltung Sympa.
Anmelden bei Sympa
Sympa findest du unter https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/ hier musst du oben rechts auf „Anmelden“ klicken.
Dort kannst du dich wie immer mit deinem stuvus Account anmelden
Liste beantragen
Zunächst muss die List im Mailinglist Service Beantragt werden.
Danach muss noch ein stuvus-It Ticket gestellt werden.
Namensschema
Damit der Mailinglisten Server aufgeräumt bleibt gilt ab jetzt ein neues Namensschema:
Auszug | ||||
---|---|---|---|---|
|
Namensschema
Damit der Mailinglisten Server aufgeräumt bleibt gilt ab jetzt ein neues Namensschema:
...
|
...
|
...
|
...
|
Liste öffnen
Um eine Liste in Sympa zu öffnen musst du nach dem Anmelden bei Sympa am oberen Rand auf den Reiter „Hauptseite“ klicken. Meistens ist diese standartmäßig geöffnet.
...
Wähle nun die Liste, welche du bearbeiten möchtest. Dann werden dir die verschiedenen Möglichkeiten der Bearbeitung angezeigt.
Abonnenten verwalten
Um zu dem Menü Abonnenten verwalten zu gelangen, klicke einfach „Abonnenten verwalten (Abb1.). Die wichtigsten Funktionen sind im Folgenden erklärt.
Abonnenten hinzufügen
Wenn du einen Abonnenten hinzufügen möchtest musst du in dem Feld „E-Mail Adresse“ (Abb. 2) die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben. Die Checkbox „Still“ sorgt, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt. Klicke am Ende einfach auf „Hinzufügen“ und der Nutzer wird der Liste hinzugefügt.
...
Wenn du mehrere Benutzer hinzufügen möchtest, dann geht dies über den „Mehrfaches Hinzufügen“ Button. Hier kannst du einfach mehrere E-Mail-Adressen eingeben, diese werden dann alle auf einmal zu der Liste hinzugefügt.
Benutzer suchen
Unter Benutzer suchen kannst du nach einem Benutzer in der Liste suchen. Gib hierfür einfach den Namen oder die betreffende E-Mail-Adresse ein.
Abonnenten-Tabelle / Benutzer entfernen
Die Abonnenten-Tabelle ist das Wichtigste im Bereich Abonnenten verwalten. In der Tabelle werden alle Empfänger der Liste angezeigt. Wenn du einen Benutzer entfernen möchtest, wähle seinen Namen in der Tabelle aus und klicke dann weiter unten auf „Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen“ (Abb. 3). Die Checkbox „Still“ sorgt auch hier, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt.
Listenkonfiguration
Du kannst auch die Listenkonfiguration ändern. Hier werden die wichtigsten Funktionen dargestellt. Deine Auswahl solle der Abb. 3 entsprechen. Klicke einfach auf den Punkt, den du benötigst. Bitte sei vorsichtig bei den Listeneinstellungen und verändere KEINE Einstellungen, die nicht aufgelistet werden.
Besitzer ändern
Wenn du einen weiteren Besitzer zu der Liste hinzufügen möchtest, klicke auf den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb. 4).
...
Als „Profil“ wählst du „normaler Besitzer“. Der Abschnitt „Empfangsmodus“ sendet die Benachrichtigungen an den Administrator. „Sichtbarkeit“ zeigt den Administrator in der Liste an.
Betreff der Liste und Sichtbarkeit ändern
Um den Betreff zu ändern musst du den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb.4) auswählen. Das Thema der Liste ist der Betreff. Diesen kannst du ändern. Bitte beachte jedoch, dass das Thema eindeutig sein muss.
Unter „Sichtbarkeit“ kannst du einstellen, wer die Liste sehen kann.
Ändern, wer sich an/abmelden und die Listeninformationen anzeigen kann.
Wenn du diesen Punkt in der Liste (Abb. 4) ausgewählt hast, dann kannst du ändern wer welche Berechtigungen hat. Hier kannst du jede Funktion auf die für euch benötigte Einstellung ändern.
LDAP Nutzen
Es besteht die Möglichkeit LDAP Gruppen direkt in Listen einzubinden, entweder als Subscriber oder als Besitzer/Moderator
Subscriber
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf Data Source Setup/Datenquellen
Und dann dort wählt ihr als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier makerspace
Besitzer/Moderatoren
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf List definition/Listendefinition
Scrollt dann runter und wält als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier ak-makerspace-leiter
Listenaufnahme via E-Mail
Schickt eine Mail von der Mailadresse, die auf die Liste kommen soll, an sympa@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
Betreff: *(diesen bitte leerlassen)*
Nachricht: subscribe *listname* *Firstname* *Lastname*
Listenmoderation
Moderatoren hinzufügen/ändern
Die Moderatoren lassen sich im gleichen Menü, wie die Besitzer hinzufügen/ändern. Moderatoren sollten immer via LDAP hinzugefügt werden. in jedem Fall müssen sie mit ihrer stuvus-Account Mail hinterlegt werden.
Sind keine Moderatoren definiert, fällt diese Aufgabe an die List-Owner.
Einstellungen zum Senden/Empfangen
Empfangsoptionen
In diesem Menü lässt sich unter Anderem Einstellen, ob die Liste öffentlich ist oder moderiert wird.
Die Standarteinstellung nach Listenerstellung ist Moderiert(editorkey).
Eine andere sinvolle Einstellung ist beschraenkt auf die Domain uni-stuttgart.de, ansonsten moderiert (uni_stuttgart_moderated).
Es gibt verschiedene weitere Einstellungen. Bei konketen Fragen bitte ein Ticket erstellen.
Antwortadresse auswählen
Als Standard ist hier die ganze Liste ausgewählt. Je nach Anwenderszenario, ist es sinnvoll diesen Wert auf Absender zu ändern.
LDAP Nutzen
Es besteht die Möglichkeit LDAP Gruppen direkt in Listen einzubinden, entweder als Subscriber oder als Besitzer/Moderator
Subscriber
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf Data Source Setup/Datenquellen
Und dann dort wählt ihr als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier makerspace
Besitzer/Moderatoren
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf List definition/Listendefinition
Scrollt dann runter und wält als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier ak-makerspace-leiter
Synchronisation der LDAP-Einträge
Die Synchronisation passiert automatisch.
Ausstehende Information (Kasten) |
---|
Hier soll zukünfitg stehen wie häufig Einträge ggfs. automatisch synchronisiert werden und was ggfs. noch selbst zu tun ist. |
Listen-Abbestell-Link mit jeder Mail mitschicken
Bei manchen Listen kann es sinvoll sein, dass bei jeder Mail unten ein Link enthalten ist, über den man die Liste abbestellen kann.
Dies gilt besonders für große Listen mit vielen nicht-stuvus-Aktiven.
Dies kann automatisch geschen.
Dafür müssen die folgenden Einstellungen bei der Liste vorgenommen werden:
- Das Abbestellen muss erlaubt sein
- Unter Edit List Configuration → Privilieges → Who can unsubscribe (unsubscribe)
- Theoretisch sollte es mit allem außer Impossible tun.
- Wir empfehlen Need authentication
- Unter Edit List Configuration → Privilieges → Who can unsubscribe (unsubscribe)
- Die Verarbeitung von Templates für die Fußzeile muss aktivert sein
- Unter Edit List Configuration → Sending/Receiving Setup → Allow message personalization: On
- Unter Edit List Configuration → Sending/Receiving Setup → Message personalization → which part of e-mail message conversion is applied: header and footer
- Es muss ein Footer-Text eingrichtet werden
- Unter Edit List Configuration → Message Templates → Message footer
- Der Footer kann beliebigen Text und einige spezielle Template Anweisung enthalten die dann ersetzt werden
- Für mehr Infos siehe: Sympa Wiki on Message Personalization and Sympa Wiki on Templates
- Um einen Abbestell Link zu erzeugen sollte untenstehende Template Anweisung verwendet werden.
Codeblock | ||
---|---|---|
| ||
[% 'auto_signoff' | url_abs([listname],{email=>user.email}) %] |
Codeblock | ||
---|---|---|
| ||
Diese Mail wurde über studi-info, die Info Mailingliste vonm FIUS verschickt.
This mail was sent over studi-info, the information mailinglist of FIUS.
Abmelden/Unsubscribe: [% 'auto_signoff' | url_abs([listname],{email=>user.email}) %] |
Listenaufnahme via E-Mail
Ausstehende Information (Kasten) |
---|
Dies scheint momentan nicht zu funktionieren. |
Schickt eine Mail von der Mailadresse, die auf die Liste kommen soll, an sympa@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
Betreff: *(diesen bitte leerlassen)*
Nachricht: subscribe *listname* *Firstname* *Lastname*
Erweitern | ||
---|---|---|
| ||
SYMPA -- Systeme de Multi-Postage Automatique
| ||
Erweitern | ||
| ||
SYMPA -- Systeme de Multi-Postage Automatique (Automatic Mailing System) User's Guide SYMPA is an electronic mailing-list manager that automates list management functions such as subscriptions, moderation, and archive management. All commands must be sent to the electronic address lists@case.edu You can put multiple commands in a message. These commands must appear in the message body and each line must contain only one command. The message body is ignored if the Content-Type is different from text/plain but even with crazy mailer using multipart and text/html for any message, commands in the subject are recognized. Available commands are: HELp * This help file INFO * Information about a list LISts * Directory of lists managed on this node REView <list> * Displays the subscribers to <list> WHICH * Displays which lists you are subscribed to SUBscribe <list> <GECOS> * To subscribe or to confirm a subscription to <list>, <GECOS> is an optional information (Automatic Mailing System) about subscriber. UNSubscribe <list> <EMAIL> * To quit <list>. <EMAIL> is an optional User's Guide SYMPA is an electronic mailing-list manager that automates list management functions such as email addresssubscriptions, moderation, usefulland if different from your "From:" address. UNSubscribe * <EMAIL> * To quit all lists. SET <list|*> NOMAIL * To suspend the message reception for <list> SET <list|*> DIGESTarchive management. All commands must be sent to the electronic address lists@case.edu You can put multiple commands in a message. These commands must appear in the message body and each line must contain only one command. The message body is ignored if the Content-Type is different from text/plain but even with crazy mailer using multipart and text/html for any message, commands in the subject are recognized. Available commands are: HELp * Message reception in compilation mode SET <list|*> SUMMARY * This help file INFO * Receiving the message index only SET <list|*> NOTICE * ReceivingInformation messageabout subjecta only list SETLISts <list|*> MAIL * <list> reception in normal mode SET <list|*> CONCEALDirectory of lists managed on this node REView *<list> To become unlisted (hidden subscriber address) SET <list|*> NOCONCEAL * SubscriberDisplays addressthe visiblesubscribers viato REView <list> INDexWHICH <list> * <list> archive file list GET <list>* <file>Displays which lists you are subscribed to SUBscribe <list> <GECOS> * To subscribe or getto <file>confirm ofa <list>subscription archiveto LAST <list> * Used to received the last message from <list> INVITE <list>, <email><GECOS> is an optional information * Invite <email> for subscribtion in <list> CONFIRM <key> * Confirmation for sending a message (dependingabout subscriber. UNSubscribe <list> <EMAIL> * To quit <list>. <EMAIL> is an optional on the list's configuration) QUIT email address, usefull if different from * Indicates the end of the commands (to ignore a your "From:" address. UNSubscribe * <EMAIL> * To quit all lists. SET <list|*> NOMAIL * To suspend the message reception for signature) -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- The following commands are available only for lists's owners or moderators: ADD <list> user@host First Last * To add a user to a list DEL <list> user@host * To delete a user from a list STATS <list> <list> SET <list|*> DIGEST * Message reception in compilation mode SET <list|*> SUMMARY * Receiving the message index only SET <list|*> NOTICE * Receiving message subject only SET <list|*> MAIL * <list> reception in normal mode SET <list|*> CONCEAL * To consultbecome theunlisted statistics(hidden forsubscriber <list>address) EXPire <list> <old> <delay>SET <list|*> NOCONCEAL * ToSubscriber beginaddress anvisible expiration process forvia REView INDex <list> * <list> archive file list GET <list> <file> * subscribersTo whoget have<file> notof confirmed<list> theirarchive LAST <list> * Used to received the last message from <list> INVITE <list> <email> * Invite subscription<email> for <old>subscribtion days.in The<list> CONFIRM <key> * Confirmation for sending a message (depending subscribers have <delay> days to confirm EXPireINDex <list> * Displayson the current expiration processlist's configuration) QUIT * Indicates the end of the commands (to state for <list> EXPireDEL <list>ignore a * To de-activate the expiration process for <list> REMIND <list> * Send a reminder message to each signature) -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- The following commands are available only for lists's owners or moderators: ADD <list> user@host First Last * To add a user to a list DEL <list> user@host * To delete a user from a list STATS <list> subscriber (this is a way to inform * To consult the statistics for <list> EXPire <list> <old> <delay> * To begin an expiration process for <list> anyone what is his real subscribing subscribers who have not confirmed their email). DISTribute <list> <clef> * Moderation: to validate a message REJect <list> <clef> subscription for <old> days. The * Moderation: to reject a message MODINDEX <list> * Moderation: to consult the message list to subscribers have <delay> days to confirm EXPireINDex <list> * Displays the current expiration process state for moderate Powered by Sympa 3.4.4.3 : http://listes.cru.fr/sympa/<list> EXPireDEL <list> * To de-activate the expiration process for <list> REMIND <list> * Send a reminder message to each subscriber (this is a way to inform anyone what is his real subscribing email). DISTribute <list> <clef> * Moderation: to validate a message REJect <list> <clef> * Moderation: to reject a message MODINDEX <list> * Moderation: to consult the message list to moderate Powered by Sympa 3.4.4.3 : http://listes.cru.fr/sympa/ |
Zukünftig soll man sich auch über einen unsubscribe Button in jeder Mail aus der Liste austragen können.
Öffentliche Listenaufnahme und -abbestell Links
Wenn die Liste als öffentliche Liste konfiguriert ist, kann man sich mithilfe von dem folgenden Link auf der Liste eintragen:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/subscribe/<listen name>
Diesen findet ihr auch in dem ihr im Webinterface bei einer Liste im linken Menü auf subscribe klickt und dann die URL aus dem Browser kopiert.
Mit dem Abbestellen geht das genau so. Dafür im Menü den Punkt unsubscribe verwenden. Der Link ist dann dieser:
https://lists.stuvus.uni-stuttgart.de/wws/unsubscribe/<listen name>
Weitere Listen
TIK
Weitere öffentliche Listen, die vom TIK verwaltet werden finden sich hier:
https://listserv.uni-stuttgart.de/mailman/listinfo
...