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Dienste

E-Mail-Konto

Postfach:

• im Im Fall von stuvus Referatsmitarbeitern lautet die Adresse: vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de
• bei Bei Fachgruppen lautet die Adresse: vorname.nachname@<FG-Kürzel>nachname@kürzel.stuvus.uni-stuttgart.de (für Für die Fachgruppen wird je nach Länge ein Kürzel verwendet.)
• Hochschulgruppen erhalten nur auf explizite Anfrage Mailadressen. Falls vergeben, lautet das Schema: vorname.nachname@<HG-Kürzel>nachname@kürzel.hg.stuvus.uni-stuttgart.de

Einrichtung mit Thunderbird/Outlook:

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Signatur

Darüber hinaus sollte stuvus-angehörige sollen eine Signatur eingestellt werdeneinstellen:

Max Mustermann


stuvus - Studierendenvertretung Universität Stuttgart

Pfaffenwaldring 5c

70569 Stuttgart


E-Mail: max.mustermann@stuvus.uni-stuttgart.de

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Nutzung des Webmails: Als Webmailportal wird roundcube genutzt. Als Mailadresse muss einmalig die oben erwähnte Adresse, z.B. vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de, eingetragen werden, das . Das geht unter "Identitäten bearbeiten" beim Verfassen einer neuen Mail. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet, was nicht erwünscht ist.Zum Versenden von Mails sollte IMMER die vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de -Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Wir wollen zeigen, dass stuvus ein Teil der Universität ist, außerdem wirkt es professioneller und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internentritt ein Fehler auf.

Spam

Generell gilt: Wenn ihr Spam bekommt, verschiebt ihn bitte in den Spam-Ordner und löscht ihn nicht. Dieser Ordner wird regelmäßig (alle 30 Tage) geleert und dabei lernt die Spamerkennung dazu. Wenn Mails fälschlicherweise als Spam erkannt werden, verschiebt sie in den Posteingang (oder in irgendeinen anderen Ordner), dabei lernt die Spamerkennung ebenfalls.

Mailverteiler

Für E-Mailverteiler und Mailinglisten wird die Plattform Sympa genutzt. Hier kann man sich in bestehende Listen eintragen und neue beantragen, um alle Infos zu erhalten und die formelle Kommunikation eigener Projekte zu organisieren. Um Sympa erstmals zu nutzen muss man sich über das Menü oben rechts ein Passwort setzen. Zu Sympa gibt es im Wiki eine separate Anleitung.

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Matrix

Stuvus nutzt Mattermost Matrix als Chat-ClientMessenger. Aus Datenschutzgründen sollte die Kommunikation zu den Themen, die die Studierendenvertretung betreffen nur dort stattfinden. Erreichbar ist dieser entweder mittels Webinterface oder App für mobile Endgeräte. In dieser müssen die Benachrichtigungen allerdings gesondert aktiviert werden.Mehr Informationen gibt es auf der Wiki-Seite Matrix Messenger.

Nextcloud

Die Nextcloud von stuvus enthält folgende Funktionen:

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• Cloudspeicher ist vergleichbar zu Dropbox, Google Drive etc. Neben einem persönlichen Ordner befinden sich dort auch viele geteilte Ordner von Arbeitskreisen, Referaten u.ä.

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• Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender

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• Kontaktbuch: Hier kannst du ein persönliches Adressbuch führen.

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• Notizbuch

Bitte wendet euch an die IT (

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siehe unten: Support), wenn ihr einen Ordner für eure Gruppe benötigt. Auf den geteilten Ordner können dann nur Mitglieder eurer Gruppe zugreifen.

Wiki

Stuvus betreibt ein eigenes Wiki, in dem die Erfahrungen und Projektstände dokumentiert werden können. Von diesen Erfahrungen und Dokumentationen können auch die nachfolgenden Generationen profitieren. Ferner kann man in dem Wiki Aufgaben erstellen und verwalten.

Wenn eure Fachgruppe oder Hochschulgruppe einen eigenen Bereich im Wiki möchte, wendet euch an die IT (s.u.). Der Bereich kann dann nur von eurer Gruppe gesehen und bearbeitet werden.

Hier gibt es auch einen Kalender. Über diese können auch Räume wie das ZFB, das Nili oder der Konferenzraum im Haus der Studierenden für Sitzungen reserviert werden.

Benutzerverwaltung

Für die Benutzerverwaltung wird GOSA verwendet. Dort kann auch das Passwort geändert werden. Die Schaltfläche „Passwort ändern“ befindet sich oben rechts.Ebenfalls können dort neue Benutzer erstellt werden, soweit die Berechtigungen dazu vorhanden sind (z.B. als Fachgruppenadmin). Bitte wendet euch an die IT (s.u.), wenn ihr eigenständig neue Nutzeraccounts für Mitglieder eurer Fachgruppe/Hochschulgruppe erstellen wollt. midPoint verwendet. Dokumentation dafür gibt es auf der Seite stuvus-Accounts (midPoint)

Terminal Nili

Im Hellblauen Nilpferd (Pfaffenwaldring 57) befindet sich ein Terminal, auf den man sich als Gast oder mit seinem stuvus-Account anmelden kann. Hier ist beispielsweise eine vollständige Adobe Suite installiert, mit der Flyer, Plakate und vieles mehr gestaltet werden können. Auf dieses Terminal kann auch ein Remote-Zugriff genutzt werden. Dafür ist eine Verbindung mit VPN notwendig.

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