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Wie werden Dieses How-to befasst sich generell damit, wie digitale Events im Rahmen der NWB 2021 durchgeführt werden? Dieses How-to dient dazu, diese Frage zu beantworten. Das How-to richtet sich insbesondere an Moderator*innen und Personen aus dem Orga-Team, die bei den Events den technischen Support übernehmen werden ("Tech Angel"). Für externe Referent*innen wird es einen optionalen Technik-Check geben. |
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Tipp | ||
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Es wird ein Briefing in Form eines Online-Meetings geben, in dem dieses How-to vorgestellt wird und Fragen beantwortet werden können.
Wann das Briefing stattfinden wird, ist noch nicht festgelegt.
Am 06. Mai von 20:00 - 22:00 Uhr hat ein Orga-Briefing zum Thema "How-to Digitale Events" |
stattgefunden. Es gibt eine Aufzeichnung. Wenn der Zugang zur privaten YouTube-Aufzeichnung gewünscht ist, bitte den Support kontaktieren. |
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Hinweis | ||
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Für die externen Referent*innen wird es einen optionalen Technik-Check geben. Ein Anschreiben für die Referent*innen mit Info zur digitalen Umsetzung, Platzhaltern für zwei Tech-Check-Termine und Videokonferenz-Link, ist hier zu finden:
https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/7028246
- Termine für Technik-Check mit externen Referent*innen festlegen
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Dieses How-to befindet sich aktuell noch in Arbeit... |
Agenda
Inhalt |
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Allgemeines
Fast alle Veranstaltungen finden per BigBlueButton statt, nur per Zoom (Wunsch der Referent*innen). Des weiteren wird es rund
YouTube-Livestream geben, die parallel zur Videokonferenz stattfinden.
Hilfe für die Teilnehmenden
Die AG Technik hat mehrere Zeitslots für einen optionalen Technik-Check angeboten, der sich insbesondere an (externe) Referent*innen gerichtet hat: Der Technik-Check hat im Dialog mit den Referent*innen stattgefunden. Inhalte waren: Check der Technik (Mikrofon, Kamera), Kennenlernen von BigBlueButton, ggf. Fragen zu weiteren Tools klären (sli.do, Etherpad, Confluence, Nextcloud, Livestreaming, ...) |
Vorsichtskasten | ||
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Bitte beachte auf jeden Fall die folgenden wichtige Hinweise, die nicht vergessen werden dürfen:
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Feedback-Kasten | ||
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Dieses How-to wurde von der AG Technik erstellt. Setze dich gerne mit der AG Technik in Verbindung, wenn du Fragen, Anregungen oder Änderungswünsche hast. Telegram-Gruppe "NWB AG Technik": https://t.me/joinchat/R-QEOPcDnL9bfS7a Gerne kann auch die Kommentarfunktion auf dieser Wiki-Seite genutzt werden. Für das Hinzufügen eines Inline-Kommentars wähle die betroffene Textstelle aus, warte 2 Sekunden und klick dann auf die erscheinende Sprechblase. |
Übersicht:
Inhalt |
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Rollenverteilung
Es gibt verschiedene Rollen, die zur Durchführung einer Veranstaltung relevant sind. Zunächst werden ein paar technische Rollen definiert, anschließend werden diese Rollen den relevanten NWB-Rollen zugeordnet.
Technische Rollen
BigBlueButton
Livestream
siehe How-to Livestream
Virtuelle Welt
How-to gibt es keines. Eine Einführung kann allerdings gerne im direkten Gespräch gegeben werden → bei Unbekannter Benutzer (bsinger) melden
Echtzeit-Umfrage
siehe How-to Echtzeit-Umfrage
Kollaborative Textbearbeitung
Mögliche Anwendungsfälle:
Notizen zur Vorbereitung
Gemeinschaftliches Arbeiten an einem Text
Anfertigung eines Protokolls
Möglichkeit für Teilnehmende, Notizen anzufertigen (hilfreich z.B. bei der Verwendung von Breakout-Räumen)
Etherpad
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Etherpad ist ein webbasierter Texteditor zur kollaborativen Bearbeitung von Texten. Mit Etherpad können mehrere Personen gleichzeitig ein Textdokument bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort bei allen Teilnehmer*innen sichtbar werden.
Link: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/ (bereitgestellt vom StuRa der Uni Heidelberg)
Benutzung:
Beliebigen Namen eingeben (Präfix "NWB2021" sinnvoll), Beispiel: NWB2021 Technik-Support
ggf. Struktur vorbereiten
Link teilen
Vorteile im Vergleich zu Confluence (Wiki):
einfach, intuitiv (es gibt keine zwei getrennte Modi für Schreiben und Anzeigen)
schnell, skaliert gut (auch mit einigen Dutzend Personen noch problemlos verwendbar)
Visualisierung, was von wem geschrieben wurde anhand von Farben (lässt sich auch ausblenden)
privater Link, der nicht öffentlich einsehbar ist, lässt sich erstellen
→während Veranstaltungen, viele Leute
Confluence
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Confluence ist eine kommerzielle Wiki-Software, die wir hier zur Organisation der NWB nutzen. Diese Confluence-Instanz wird von der stuvus-IT selbst betrieben.
Link: https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/BQB-Bw (Unterseite "Space für Programmpunkte")
Benutzung:
Wiki-Seite Space für Programmpunkte öffnen
Unterseite anlegen → Button "Erstellen" → Seite mit dem Datum und dem Namen des jeweiligen Programmpunkts benennen (z.B. 2021-05-12 Nachhaltigkeit in Rechenzentren)
Vorteile im Vergleich zu Etherpad:
mehr Funktionen (Bilder, Dateien, Tabelle, ...)
Persistierung hier im Wiki (relevant falls die Infos nicht verloren gehen sollen)
Versionshistorie
→Vorbereitung / Orga, wenig Leute
Rollen bei einem digitalen Event
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YouTube
In YouTube gibt es Administrator*innen, die neue Livestreams anlegen können. Als "Stream Angel" (verantwortliche Person für den Livestream) ist es sinnvoll, entsprechende Admin-Rechte zu haben.
Weitere Informationen: How-to Livestream
Echtzeit-Umfrage
Wir nutzen für Echtzeit-Umfragen.
Weitere Informationen: How-to Echtzeit-Umfrage
NWB-Rollen
Im Folgenden werden die Rollen, die es für die Durchführung von digitalen NWB-Events gibt, erklärt und auf die technischen Rollen von BBB / YouTube gemapptgemappt. Besprecht am besten vor der Veranstaltung noch kurz mit euren Referent*innen wie ihr sie unterstützt und ob sie sonst etwas brauchen.
Rolle | Aufgaben | Rolle in BigBlueButton |
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Referent*in |
| Präsentator*in |
Moderation |
Vor der Veranstaltung: Vorbereitung
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Während der Veranstaltung: Moderation
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Nach der Veranstaltung: Nachbereitung
Weitere Hinweise: |
| Moderator*in |
Tech Angel | Während sich die Moderation um das Inhaltliche kümmert, ist |
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die Rolle "Tech Angel" für das Technische während eines Events zuständig:
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Bei kleinen Veranstaltungen (z.B. Workshops) kann die Rolle auch von der Moderation übernommen werden Notizen für direkt vor und während dem Event siehe Unterseite Tech-Angel. | Moderator*in | |
Stream Angel |
| Zuschauer*in |
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Recording Angel |
| Zuschauer*in |
Wir von der AG Technik können aufgrund der Vielzahl an Events diese Rollen nicht übernehmen und sind deshalb darauf angewiesen, dass sich genügend Personen als Technik-Support und Stream Tech Angels, Stream Angels und Recording Angels zur Verfügung stellen.
Du hast Lust, eine der Rollen bei einzelnen Events zu übernehmen? Super! Es wird demnächst eine Tabelle geben, in der du dich eintragen kannst
- David Kopp Tabelle anlegen für Einteilung der Rollen (Technik-Support / Stream Angel)
Dann trage dich bitte auf folgender Seite ein:
Tech Angels + Stream Angels
Um die Rolle "Technik-SupportTech Angel" übernehmen zu können, ist es sinnvoll, am Briefing "How-to Digitale Events" teilzunehmen. Für die Rolle Rollen "Stream Angel" und "Recording Angel" wird es ein eigenes Briefing geben (siehe How-to Livestream).
Wer übernimmt die Rolle der Moderation?
Wer die Rolle der Moderation übernimmt, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab. Wir gehen davon aus, dass die verantwortliche Person des Programmpunkts sich darum kümmert und die entsprechende(n) Person(en) ca. 15 min. vor Beginn des Events der Videokonferenz beitreten.
BigBlueButton
Allgemeine Hilfeseite: https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/
Konferenz zum Testen:
- BBB-Konferenz zum Testen bereitstellen
Wie Breakout-Räume anlegen?
Virtuelle Welt
Allgemeine Hilfeseite: https://help.hochschule-n-bw.de/virtuelle-welt/
How-to für Moderator*innen: How-to Virtuelle Welt