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Wenn Ihr nun das Drop-DOwn Menü unter "Datei *" öffnet, erscheinen alle Multimedia-Inhalte, die ihr in euer Confluence hochgeladen wurden. Einfach das gewünschte Video auswählen und auf der richtigen Seite hinzufügen.
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14) Word-Dokumente importieren
Ihr könnte Word-, sowie andere Dokumente in Confluence hochladen. Dabei geht ihr im Bearbeitungsmodus eurer Seite auf oben in der Menüleiste auf "Weiteren Inhalt einfügen" und darin auf "Andere Makros".
Nun gebt Ihr in die Suchleiste "Word" ein und klickt auf das "Office Word"-Makro.
Hier erscheint eine Liste aller angehängten Word-Dateien. Wählt die gewünschte Word-Datei aus und klickt unten rechts auf einfügen.
Des Weiteren bekommt ihr eine Gesamt-Ansicht aller importierten Dateien eurer Seite, wenn ihr auf oben auf "Anhänge" klickt. Hierbei könnte ihr direkt das Dokument bearbeiten oder löschen. Die Bearbeitung ist aber je nach Browser-Typ stark eingeschränkt.
15) Confluence-Seiten als Word- oder PDF-Datei exportieren
Einzelne Confluence-Seiten können als .doc-Dateien heruntergeladen werden. In der aktuellen Ansicht euer Seite wählt Ihr oben recht die 3 Pünktchen aus und klickt auf "In Word exportieren". Sofort wird der Download der Seite im Word-Format gestartet. Alternativ könnt ihr eure Seite auch als PDF-Datei exportieren und herunterladen.
16) Suchfunktion
Confluence bietet uns eine umfangreiche und mächtige Suchfunktion an. Um diese direkt über die Tastatur aufzurufen müsst Ihr einfach nur 2 mal "g" tippen. Alternativ klickt Ihr einfach auf in das freie Suchfeld.
Nun erscheint eine Drop-Down Liste mit euren kürzlich besuchen Seiten und Bereichen. Ist darunter nicht das was Ihr sucht, gebt einfach den Namen in die Suchleiste ein: Es werden sowohl Seitennamen, als auch Personennamen und Dateiennamen erkannt. Sofort erscheinen Ergebnis-Vorschläge unter dem Textfeld. Des Weiteren habt ihr die Möglichkeit eure Suche zu modifizieren und einzuschränken. Beispielsweise könnt Ihr nur nach Benutzernamen suchen oder nur Ergebnisse der letzten Woche oder Monat anzeigen lassen.
