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Jede Fach- oder Hochschulgruppe kann für ihre Mitglieder stuvus Benutzer anlegen lassen - diese werden benötigt um die meisten weiteren Dienste zu verwenden. Wenn Ihr uns einen IT-Ansprechpartner benennt, können wir euch auch das selbstständige Anlegen von Nutzern freischalten.
Nextcloud
Alle Funktionen der Nextcloud (https://nextcloud.stuvus.de oder nc.stuvus.de) sind für stuvus Nutzer verfügbar. In der Nextcloud werden alle wichtigen digitalisierten Informationen der stuvus, wie z.B. Besprechungsprotokolle von Meetings, abgelegt: der Zugriff auf die Daten ist nur mit einem autorisierten Stuvus-Account möglich. Außerdem beinhaltet die Nextcloud auch einen Belegungs-Kalender.
Funktionen der Nextcloud
Cloudspeicher vergleichbar zu Dropbox, Google Drive etc. - Gerne erstellen wir eurer Gruppe einen oder mehrere separaten Ordner, auf den nur Ihr zugreifen könnt.
Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender. Hierüber ist es auch möglich, stuvus Räumlichkeiten zu reservieren, siehe HowTo Nextcloud Kalender im wiki.
Kontaktbuch
Notizbuch
TODO Listen
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Wir bieten euch an, eine Wordpress Webseite für eure Fach- oder Hochschulgruppe bereitzustellen und zu warten. Der Inhalt davon wird dabei durch die jeweilige Gruppe frei verwaltet. Ein Beispiel dafür findet ihr unter: ving.stuvus.de. Es ist auch möglich, die Seite unter einer eigenen Domain bereitzustellen, die stuvus bezahlt und verwaltet, z.B. technische-biologie.de. Weitere Infos gibt es unter Wordpress.
Netzwerk und WLAN
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Solltet ihr einen eigenen Drucker für euren Fachgruppenraum benötigen, könnt ihr das von eurem Budget beantragen. Wir empfehlen diesen Drucker, oder alternativ das gleiche Modell mit integriertem Scanner.
Email-Adressen
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Jeder stuvus Nutzer erhält ein stuvus Email-Konto der Form vorname.nachname@fachgruppe.stuvus.uni-stuttgart.de und kann diese z.B. für Fachgruppenarbeit oder Kommunikation innerhalb der Universität verwenden. Das Mailkonto kann in gängigen Mail-Clients an PCs oder mobilen Geräten eingerichtet werden, oder über unser Webmail-Portal verwendet werden: webmail.stuvus.de. Im Webmailportal Webmail-Portal können außerdem Filterregeln und Weiterleitungen an eure private Emailadresse eingestellt werden.
Hochschulgruppen erhalten auf Wunsch Emailadressen der Form vorname.nachname@kürzel.hg.stuvus.uni-stuttgart.de
Weitere Infos unter : Mail
Kontaktadressen für Ansprechpartner
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Mailinglisten
Wir betreiben einen Mailinglistenserver, dort könnt ihr eigenverwaltete Listen erhalten und verwenden. Möglich sind dabei Newsletter, private und öffentliche Diskussionslisten u.v.a.m.
Weitere Infos finden sich hier.
Chatservice
Unter chat.stuvus.de befindet sich unser Chatservice, vergleichbar mit Slack. Dort gibt es verschiedene Kanäle/Chaträume für z.B. Referate und Arbeitskreise. Auch dort können Fach- oder Hochschulgruppen ihren eigenen Channel erhalten, der nur durch diese einsehbar ist. Es können separate Kanäle für AKs oder Projekte eingerichtet werden. Weitere Infos gibt es hier.
Helfersystem
Wir können euch ein Helfersystem für Parties etc. aufsetzen, um Schichten, Orte und Helfer zu koordinieren. Schichten, Standorte, Rollen, Berechtigungen etc. können alle von euch konfiguriert werden.
Umfragesystem
Wir haben ein Umfragesystem, womit z.B. Umfragen und Anmeldungen für Veranstaltungen erstellt werden können, es ist frei konfigurierbar und die Ergebnisse können exportiert werden. Das Umfragesystem könnte euch bekannt vorkommen, wenn ihr die Mensa-Umfrage ausgefüllt habt.
VPN
Wir betreiben einen VPN-Dienst, durch den ihr von überall auf interne stuvus Dienste und das Internet zugreifen könnt. Unter Anderem könnt Ihr das über die StudPlug Netzwerkdosen, die sich in vielen Uni-Gebäuden finden.
GitHub
Hier befindet sich das interne GitHub Repository der stuvusIT.
GOSA (Nutzerverwaltung)
Das GoSa-System beinhaltet die Benutzerverwaltung und ermöglicht Passwort-Änderungen (stuvus Passwort ändern) bei den Benutzer-Accounts. Hierbei können auch explizit Rechte an Fachgruppen und Hochschulgruppen vergeben werden, sodass Sie selbst Ihre Benutzer anlegen und pflegen können. Weitere Infos bei stuvus Nutzerverwaltung (Gosa)
Mattermost (Chat)
Mattermost ist der von der stuvus genutzte Chat Client. Die gesamte Kommunikation läuft über die stuvus Server. Deshalb ist dieser Chat Client vollständig eigenständig und somit unabhängig von allen anderen gängigen Messengern. Mehr Infos unter Chat Client (Mattermost).
Sympa (Mailinglisten)
Wir betreiben einen Server zur Verwaltung von Mailinglisten mit Hilfe der Software Sympa. Über diesen Server habt ihr die Möglichkeit auf die E-Mail-Verteilerumgebung zuzugreifen und eure Abbonements und Verteiler zu verwalten, sowie angelegte Archive einzusehen. Der Zugriff auf den Sympa Server ist zu beantragen. Mehr Infos bei Sympa (Mailinglisten).