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Das Passwort sollte möglichst sicher sein und darf nicht weitergegeben werden. Das heißt auch, dass jeder, der die Infrastruktur nutzen möchte, seinen eigenen Account beantragen muss. Geteilte Accounts für Fachgruppen etc. sind strikt verboten.
2. Dienste:
E-Mail-Konto:
Postfach:
- im Fall von stuvus Referatsmitarbeitern lautet die Adresse vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de
- bei Fachgruppen lautet die Adresse vorname.nachname@<FG-Kürzel>.stuvus.uni-stuttgart.de (für die Fachgruppen wird je nach Länge ein Kürzel verwendet)
- Hochschulgruppen erhalten nur auf explizite Anfrage Mailadressen. Falls vergeben, lautet das Schema vorname.nachname@<HG-Kürzel>.hg.stuvus.uni-stuttgart.de
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Nutzung des Webmails: Als Webmailportal wird roundcube genutzt.
Als Mailadresse muss einmalig die oben erwähnte Adresse, z.B. vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de eingetragen werden, das geht unter "Identitäten bearbeiten" beim Verfassen einer neuen Mail. Ansonsten wird standardmäßig vnachname@faveve.uni-stuttgart.de verwendet, was nicht erwünscht ist.
Zum Versenden von Mails sollte IMMER die vorname.nachname@stuvus.uni-stuttgart.de -Adresse oder die jeweilige Funktionsadresse verwendet werden. Das wirkt Wir wollen zeigen, dass stuvus ein Teil der Universität ist, außerdem wirkt es professioneller und ist transparent für Außenstehende und auch die meisten Internen.
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Stuvus nutzt Mattermost als Chat-Client. Aus Datenschutzgründen sollte die Kommunikation zu den Themen, die die Studierendenvertretung betreffen nur dort stattfinden. Erreichbar ist dieser entweder mittels Webinterface oder App für mobile Endgeräte. In dieser muss müssen die Benachrichtigung Benachrichtigungen allerdings gesondert aktiviert werden.
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• Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender. Über diese Funktion können auch Räume wie das ZFB, das Nili oder der Konferenzraum im Haus der Studierenden für Sitzungen reserviert werden.
• Webmail: Sollte euch der Webmaildienst nicht gefallen, gibt es auch in Nextcloud die Möglichkeit, die Mails aus dem eigenen Browser abzurufen.• Kontaktbuch: Hier kannst du ein persönliches Adressbuch führen.
Bitte wendet euch an die IT (s.u.), wenn ihr einen Ordner für eure Gruppe benötigt. Auf den geteilten Ordner können dann nur Mitglieder eurer Gruppe zugreifen.
Wiki:
Stuvus betreibt ein eigenes Wiki, in dem die Erfahrungen und Projektstände dokumentiert werden können. Von diesen Erfahrungen und Dokumentationen können auch die nachfolgenden Generationen profitieren. Ferner kann man in dem Wiki Aufgaben erstellen und verwalten.
Wenn eure Fachgruppe oder Hochschulgruppe einen eigenen Bereich im Wiki möchte, wendet euch an die IT (s.u.). Der Bereich kann dann nur von eurer Gruppe gesehen und bearbeitet werden.
Benutzerverwaltung:
Für die Benutzerverwaltung wird GOSA verwendet. Dort kann auch das Passwort geändert werden. Die Schaltfläche „Passwort ändern“ befindet sich oben rechts.
Ebenfalls können dort neue Benutzer erstellt werden, soweit die Berechtigungen dazu vorhanden sind (z.B. als Fachgruppenadmin). Bitte wendet euch an die IT (s.u.), wenn ihr eigenständig neue Nutzeraccounts für Mitglieder eurer Fachgruppe/Hochschulgruppe erstellen wollt.
Terminal Nili:
Im Hellblauen Nilpferd (Pfaffenwaldring 57) befindet sich ein Terminal, auf den man sich als Gast oder mit seinem stuvus-Account anmelden kann. Hier ist beispielsweise eine vollständige Adobe Suite installiert, mit der Flyer, Plakate und vieles mehr gestaltet werden können. Auf dieses Terminal kann auch ein Remote-Zugriff genutzt werden. Dafür ist eine Verbindung mit VPN notwendig.
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Für die Verbindung mit den Wlan ist keine Registration mit dem Benutzeraccount notwendig. Das Passwort zum Wlan-Netzwerk befindet sich im Wiki.
Als Fachgruppe könnt ihr eigenes stuvus WLAN für euren Raum beantragen (Kostenpunkt ca. 80€). Das ist sinnvoll, wenn der Eduroam-Empfang bei euch schlecht ist oder ihr interne stuvus-Dienste wie Drucker aus dem WLAN nutzen wollt.
3. Support:
Bei Problemen mit der IT können Tickets erstellt werden. Schildere dabei bitte ausführlich, welche Plattform betroffen ist, was du tun wolltest, was du eingegeben hast und was dann passiert ist. Dabei sollte für jedes Problem ein eigenes Ticket erstellt werden, sodass diese bequemer abgearbeitet werden können. Alternativ kann für ein Ticket auch eine Mail an support@stuvus.uni-stuttgart.de versandt werden.