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Für E-Mailverteiler und Mailinglisten wird die Plattform Sympa genutzt. Hier kann man sich in bestehende Listen eintragen und neue beantragen, um alle Infos zu erhalten und die formelle Kommunikation eigener Projekte zu organisieren. Um Sympa erstmals zu nutzen muss man sich über das Menü oben rechts ein Passwort setzen. Zu Sympa gibt es im Wiki eine separate Anleitung.
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Die Nextcloud von stuvus enthält folgende Funktionen:
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- Cloudspeicher ist vergleichbar zu Dropbox, Google Drive etc. Neben einem persönlichen Ordner befinden sich dort auch viele geteilte Ordner von Arbeitskreisen, Referaten u.ä.
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- Kalenderfunktion für private Termine, geteilte Termine und geteilte Kalender. Über diese Funktion können auch Räume wie das ZFB, das Nili oder der Konferenzraum im Haus der Studierenden für Sitzungen reserviert werden.
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- Kontaktbuch: Hier kannst du ein persönliches Adressbuch führen.
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Bitte wendet euch an die IT (s.u.), wenn ihr einen Ordner für eure Gruppe benötigt. Auf den geteilten Ordner können dann nur Mitglieder eurer Gruppe zugreifen.
Wiki
Stuvus betreibt ein eigenes Wiki, in dem die Erfahrungen und Projektstände dokumentiert werden können. Von diesen Erfahrungen und Dokumentationen können auch die nachfolgenden Generationen profitieren. Ferner kann man in dem Wiki Aufgaben erstellen und verwalten.
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