Wenn ihr z.B. als Referent einen Alias zugewiesen bekommen habt, erhaltet Ihr alle Emails, die an diesen geschickt werden.

Um auch Emails davon zu versenden, müsst ihr diesen Alias als alternative Identität konfigurieren.

Einrichtung für Webmail

1. Im Webmail-Portal geht ihr oben in die Einstellungen gehen
2. links Identitäten wählen
3. unten eine Identität hinzufügen
4. rechts die Kontaktdaten eintragen
5. unten rechts speichern

Die Schritte sind hier im Bild markiert:

Einrichtung bei Thunderbird

Im geöffneten Fenster klickt man auf hinzufügen und trägt die entsprechenden Daten ein:

Dort kann man direkt eine eigene Signatur für die Identität einstellen.

Beim Verfassen von Mails kann man nun oben zwischen seinen bisherigen Adressen auch den Alias als Absender auswählen.

Einrichtung für Outlook

Für Outlook gibt es bisher keine gute Anleitung. Was funktioniert, ist sich mehrfach mitjeweils anderem alias ein Konto einzurichten.

Einrichtung für Apple Mail

1. Wähle in der App „Mail“ auf dem Computer „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“.

2. Wähle einen Account aus und klicke auf „Accountinformationen“.

3. Öffne das Einblendmenü „E-Mail-Adresse“, wähle „E‑Mail-Adressen bearbeiten“ und führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Aliasdatei hinzufügen: Klicke auf „Hinzufügen“ ( + )und gib einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.

   • Aliasdatei bearbeiten: Klicke auf das Feld „Vollständiger Name“ oder „E-Mail-Adresse“ und ändere dann den Namen bzw. die E-Mail-Adresse.

   • Aliasdatei entfernen: Wähle eine Aliasdatei aus und klicke auf „Entfernen“ ( - ).

4. Nachdem der Alias hinzugefügt wurde, kann man die Mailadresse beim Erstellen einer Mail ganz normal auswählen