Diese Seite ist öffentlich einsehbar und dokumentiert die Korrespondenz zwischen den Initiator*innen des offenen Briefes mit dem Rektorat. |
Übersicht:
2021-03-01 E-Mail an die CIO
CC: rektor@uni-stuttgart.de, datenschutz@uni-stuttgart.de
Betreff: Offener Brief - Zukunftsfähige Videokonferenztools an der Uni Stuttgart
Sehr geehrte Frau Dr. Rehm,
hiermit möchten wir Ihnen einen Offenen Brief aus der Studierendenschaft zur Nutzung von zukunftsfähigen Tools für Videokonferenzen überreichen, der zum jetzigen Stand von 16 Gruppen sowie 161 Einzelpersonen unterzeichnet wurde.
Die 16 Gruppen setzen sich aus Fachgruppen, Hochschulgruppen, Listen des Studierendenparlaments sowie einer Gewerkschaft zusammen. Zu den Einzelpersonen gehören vor allem Studierende der Uni Stuttgart.
Der Offene Brief befasst sich mit dem Einsatz von Cisco Webex Meetings an der Uni Stuttgart und den aus unserer Sicht damit einhergehenden Problemen, vor allem in Bezug auf Datenschutz und Nachhaltigkeit. Wir sind der Ansicht, dass an der Universität Stuttgart zukunftsfähige Tools für Videokonferenztools eingesetzt werden sollten, die DSGVO-konform sind, Datensouveränität ermöglichen und hinsichtlich der Nachhaltigkeit förderlich sind.
Unsere konkreten Anliegen und Forderungen können Sie dem beigefügten Offenen Brief entnehmen.
Hinweise dazu, wie der Offene Brief unterzeichnet werden konnte bzw. weiterhin unterzeichnet werden kann:
- Der Offene Brief kann auf folgender öffentlichen Wiki-Seite eingesehen und unterzeichnet werden: https://wiki.stuvus.de/x/T4AJBw
- Für die Unterzeichnung haben wir die Angabe einer E-Mail-Adresse verlangt, die jedoch nicht öffentlich ist
- Bei der Unterzeichnung als Einzelperson konnte angegeben werden, ob der Name öffentlich angezeigt werden soll oder lediglich die Initialen; Im angefügten Offenen Brief wurde dies entsprechend übernommen; bei Bedarf kann die Liste mit vollständigen Namen in einem vertraulichen Rahmen gezeigt werden
Wir freuen uns über eine zeitnahe Rückmeldung.
Über die E-Mail-Adresse "info@nsl.stupa-stuttgart.de" können Sie uns, die Initiator*innen des Offenen Briefes, erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Bernhard Speck, David Kopp, Bernd Singer, Sharon Stauffert
Anhang:
2021-03-03 Rückmeldung von der CIO
Sehr geehrter Herr Kopp,
wir haben Ihren offenen Brief erhalten und möchten die darin benannten Themen zunächst in einem Gespräch mit Ihnen erörtern. Bitte teilen Sie uns mit, wer von Ihrer Seite an diesem Gespräch teilnehmen möchte, dann können wir entscheiden, ob dieses Gespräch physisch oder per VC stattfinden kann. Wir haben mit einer Terminsuche schon begonnen und würden Ihnen einige Alternativen hoffentlich noch im März anbieten können.
Mit freundlichen Grüßen
Simone Rehm
Dr. Simone Rehm
Prorektorin für Informationstechnologie (CIO)
--
Universität Stuttgart
Prorektorat für Informationstechnologie
Azenbergstraße 12, 70174 Stuttgart
T +49 711 685-82550
cio@uni-stuttgart.de
www.uni-stuttgart.de/cio
2021-03-08 Vereinbarung eines Gesprächstermins
[...]
Sehr geehrte Frau Rehm,
für uns ist der Termin am Dienstag, den 16.03. von 15:30 - 17:00 Uhr passend.
Wir würden uns noch freuen, wenn wir die Antwort von Ihnen bzw. der Universität Stuttgart zu der Anfrage vom Landesdatenschutzbeauftragten bzgl. den eingesetzten Tools bei Online-Prüfungen vorab erhalten würden.
Vielen Dank und bis Dienstag.
Mit freundlichen Grüßen,
David Kopp
2021-03-16 Gespräch mit der CIO und dem Kanzler
Ergebnisse siehe Wiki-Seite Neuigkeiten
2021-04-02 E-Mail an die CIO mit Updates und Angebot zur Beteiligung an Arbeitsgruppe
CC: datenschutz@uni-stuttgart.de, kanzler@uni-stuttgart.de, E-Mail-Adresse von Bernhard Speck
Betreff: Updates zu zukunftsfähigen Videokonferenzsystemen
Sehr geehrte Frau Dr. Rehm,
wir, die Initiator*innen des offenen Briefes "Zukunftsfähige Videokonferenztools an der Uni Stuttgart", möchten Sie mit dieser E-Mail über die Geschehnisse in den letzten 2 Wochen informieren.
Zunächst jedoch noch danke für das offene Gespräch am 16.04. und das Angebot, dass wir uns an der Arbeitsgruppe zur Evaluation der Verwendungsfälle von Webex und ggf. einem weiteren Videokonferenzsystem beteiligen dürfen. Bernhard Speck wird uns in der Arbeitsgruppe vertreten (E-Mail-Adresse siehe CC).
Zwei Tage nach unserem Gespräch (am 18.03.) fand ein von uns organisiertes Vernetzungstreffen zu Datenschutz an Hochschulen in BaWü statt, bei dem 19 Personen von verschiedenen Hochschulen teilgenommen haben: Uni Stuttgart, HS Mannheim, Uni Mannheim, Uni Heidelberg, RWU Ravensburg-Weingarten, Uni Ulm, HS Heilbronn, KIT Karlsruhe, HMDK Stuttgart und HS Esslingen. Das Vernetzungstreffen hat gezeigt, dass das Problem von datenschutzbedenklichen und nicht-nachhaltigen Systemen für Videokonferenzen an vielen Hochschulen in Baden-Württemberg existiert und Kooperationen gefragt sind, um das Problem hochschulübergreifend angehen zu können.
In den Tagen nach dem Vernetzungstreffen wurde eine umfassende Stellungnahme zu Datenschutz an Hochschulen für die Landes-ASten-Konferenz Baden-Württemberg ausgearbeitet, die schließlich am 28.03.2021 behandelt und mit großer Mehrheit ohne Änderungen verabschiedet wurde: https://lastuve-bawue.de/stellungnahme-zu-datenschutz-an-hochschulen/
In der Zwischenzeit fand noch eine Sitzung des Studierendenparlaments der Uni Stuttgart am 24.03.2021 statt, in der über die Unterstützung des ursprünglichen offenen Briefes über zukunftsfähige Videokonferenztools debattiert wurde. Es wurde der folgende Beschluss gefasst:
Das Studierendenparlament unterstützt die vorliegende Positionierung „Positionierung der Studierendenvertretung der Universität Stuttgart zur Nutzung von Zukunftsfähigen Tools für Videokonferenzen in der Lehre" und unterstützt damit auch den offenen Brief "Zukunftsfähige Videokonferenztools".
Die Positionierung entspricht dem offenen Brief mit Ausnahme eines ergänzenden Satzes im Abschnitt "Unsere Forderungen":
Oberste Priorität hat dabei für uns aber, dass ein funktionsfähiges Tool bereitgestellt wird und ausgereifte Lösungen bestehen müssen, bevor bestehende Plattformen zugunsten einer nachhaltigeren und datenschutzkonformen Lösung geschlossen werden.
Die Positionierung von stuvus sowie die Stellungnahme der Landesstudierendenvertretung Baden-Württemberg finden Sie beide angehängt an diese E-Mail.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns über Ihr weiteres Vorgehen auf dem Laufenden halten.
Mit freundlichen Grüßen,
Bernhard Speck, David Kopp, Sharon Stauffert, Bernd Singer
Anhänge:
20210322_positionierung_videokonferenztools_stuvus.pdf
20210328_stellungnahme_datenschutz_an_hochschulen_lastuve_bw.pdf