Mailinglisten sind unsere Art Informationen gesammelt an bestimmte Interessensgruppen (z.B. Fach-/Hochschulgruppen) weiterzugeben und Informationen zu verteilen. Dies kann auch sinnvoll sein, um Informationen an bestimmte Semester (Semesterlisten) oder universitätsnahe Vereine weiterzugeben.
Auch die Organisation von Parties lässt sich so über die stuvus-Infrastruktur erledigen, anstatt eine unschöne, unseriöse Mailadresse (z.B. CocktailpartyderhammerbeidenTBiologen1920@web.de) zu erstellen und die Accountdetails an die Leute zu verteilen. Dazu benötogt man nur einen stuvus-Account, der einem nebenbei auch Zugang zu allen weiteren nützlichen Stuvus-Diensten erlaubt.
Stuvus nutzt zur Mailinglistenverwaltung SYMPA.
Sympa findest du unter https://sympa.faveve.uni-stuttgart.de/wws/ hier musst du oben rechts auf „Anmelden“ klicken.
Dort kannst du dich wie immer mit deinem stuvus Account anmelden
Um eine Liste zu beantragen einfach nach dem Account erstellen und einloggen, dann oben den Reiter "Request List" anklicken.
Nun den Namen der Liste, Art und Beschreibung eingeben.
Damit der Mailinglisten Server aufgeräumt bleibt gilt ab jetzt ein neues Namensschema:
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Um eine Liste in Sympa zu öffnen musst du nach dem Anmelden bei Sympa am oberen Rand auf den Reiter „Hauptseite“ klicken. Meistens ist diese standartmäßig geöffnet.
Als nächstes klickst du auf „Meine Listen“. Hier werden dir alle Listen angezeigt, die du Bearbeiten und anzeigen kannst.
Wähle nun die Liste, welche du bearbeiten möchtest. Dann werden dir die verschiedenen Möglichkeiten der Bearbeitung angezeigt.
Um zu dem Menü Abonnenten verwalten zu gelangen, klicke einfach „Abonnenten verwalten (Abb1.). Die wichtigsten Funktionen sind im Folgenden erklärt.
Wenn du einen Abonnenten hinzufügen möchtest musst du in dem Feld „E-Mail Adresse“ (Abb. 2) die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben. Die Checkbox „Still“ sorgt, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt. Klicke am Ende einfach auf „Hinzufügen“ und der Nutzer wird der Liste hinzugefügt.
Wenn du mehrere Benutzer hinzufügen möchtest, dann geht dies über den „Mehrfaches Hinzufügen“ Button. Hier kannst du einfach mehrere E-Mail-Adressen eingeben, diese werden dann alle auf einmal zu der Liste hinzugefügt.
Unter Benutzer suchen kannst du nach einem Benutzer in der Liste suchen. Gib hierfür einfach den Namen oder die betreffende E-Mail-Adresse ein.
Die Abonnenten-Tabelle ist das Wichtigste im Bereich Abonnenten verwalten. In der Tabelle werden alle Empfänger der Liste angezeigt. Wenn du einen Benutzer entfernen möchtest, wähle seinen Namen in der Tabelle aus und klicke dann weiter unten auf „Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen“ (Abb. 3). Die Checkbox „Still“ sorgt auch hier, falls aktiviert, dafür, dass die eingegebene E-Mail-Adresse keine Benachrichtigung über das Hinzufügen bekommt.
Du kannst auch die Listenkonfiguration ändern. Hier werden die wichtigsten Funktionen dargestellt. Deine Auswahl solle der Abb. 3 entsprechen. Klicke einfach auf den Punkt, den du benötigst. Bitte sei vorsichtig bei den Listeneinstellungen und verändere KEINE Einstellungen, die nicht aufgelistet werden.
Wenn du einen weiteren Besitzer zu der Liste hinzufügen möchtest, klicke auf den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb. 4).
Um einen Besitzer (Owner) hinzuzufügen, fülle die entsprechenden Felder (Abb. 5) aus.
„Name“ und „private Informationen“ sind nicht zwingend erforderlich.
Als „Profil“ wählst du „normaler Besitzer“. Der Abschnitt „Empfangsmodus“ sendet die Benachrichtigungen an den Administrator. „Sichtbarkeit“ zeigt den Administrator in der Liste an.
Um den Betreff zu ändern musst du den entsprechenden Punkt aus der Liste (Abb.4) auswählen. Das Thema der Liste ist der Betreff. Diesen kannst du ändern. Bitte beachte jedoch, dass das Thema eindeutig sein muss.
Unter „Sichtbarkeit“ kannst du einstellen, wer die Liste sehen kann.
Wenn du diesen Punkt in der Liste (Abb. 4) ausgewählt hast, dann kannst du ändern wer welche Berechtigungen hat. Hier kannst du jede Funktion auf die für euch benötigte Einstellung ändern.
Die Moderatoren lassen sich im gleichen Menü, wie die Besitzer hinzufügen/ändern. Moderatoren sollten immer via LDAP hinzugefügt werden. in jedem Fall müssen sie mit ihrer stuvus-Account Mail hinterlegt werden.
Sind keine Moderatoren definiert, fällt diese Aufgabe an die List-Owner.
In diesem Menü lässt sich unter Anderem Einstellen, ob die Liste öffentlich ist oder moderiert wird.
Die Standarteinstellung nach Listenerstellung ist Moderiert(editorkey).
Dropdown Liste: (Die Vorlage hierfür: https://www.montclair.edu/media/montclairedu/oit/documentation/msuapps/sympa/faq-for-sympa-list-owners-moderators.pdf)
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Als Standard ist hier die ganze Liste ausgewählt. Je nach Anwenderszenario, ist es sinnvoll diesen Wert auf Absender zu ändern.
Durch ein Whitelisting Plugin in SYMPA lassen sich einzelne Mailadressen oder Absenderdomains in eine Whitelist eintragen.
Die Syntax der Whielist/Modlist entspricht die der blacklist (mit dieser können einzelne Absender/Domains geblockt werden)
Syntax:
Es besteht die Möglichkeit LDAP Gruppen direkt in Listen einzubinden, entweder als Subscriber oder als Besitzer/Moderator
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf Data Source Setup/Datenquellen
Und dann dort wählt ihr als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier makerspace
Um Subscriber aus einer LDAP Gruppe hinzuzufügen geht ihr auf List definition/Listendefinition
Scrollt dann runter und wält als data source ldap_group_[% param.0 %] und gebt dann beim Parameter den gewünschten LDAP Gruppen Namen ein hier ak-makerspace-leiter
Die Synchronisation passiert automatisch.
Hier soll zukünfitg stehen wie häufig Einträge ggfs. automatisch synchronisiert werden und was ggfs. noch selbst zu tun ist. |
Dies scheint momentan nicht zu funktionieren. |
Schickt eine Mail von der Mailadresse, die auf die Liste kommen soll, an sympa@lists.stuvus.uni-stuttgart.de
Betreff: *(diesen bitte leerlassen)*
Nachricht: subscribe *listname* *Firstname* *Lastname*
SYMPA -- Systeme de Multi-Postage Automatique (Automatic Mailing System) User's Guide SYMPA is an electronic mailing-list manager that automates list management functions such as subscriptions, moderation, and archive management. All commands must be sent to the electronic address lists@case.edu You can put multiple commands in a message. These commands must appear in the message body and each line must contain only one command. The message body is ignored if the Content-Type is different from text/plain but even with crazy mailer using multipart and text/html for any message, commands in the subject are recognized. Available commands are: HELp * This help file INFO * Information about a list LISts * Directory of lists managed on this node REView <list> * Displays the subscribers to <list> WHICH * Displays which lists you are subscribed to SUBscribe <list> <GECOS> * To subscribe or to confirm a subscription to <list>, <GECOS> is an optional information about subscriber. UNSubscribe <list> <EMAIL> * To quit <list>. <EMAIL> is an optional email address, usefull if different from your "From:" address. UNSubscribe * <EMAIL> * To quit all lists. SET <list|*> NOMAIL * To suspend the message reception for <list> SET <list|*> DIGEST * Message reception in compilation mode SET <list|*> SUMMARY * Receiving the message index only SET <list|*> NOTICE * Receiving message subject only SET <list|*> MAIL * <list> reception in normal mode SET <list|*> CONCEAL * To become unlisted (hidden subscriber address) SET <list|*> NOCONCEAL * Subscriber address visible via REView INDex <list> * <list> archive file list GET <list> <file> * To get <file> of <list> archive LAST <list> * Used to received the last message from <list> INVITE <list> <email> * Invite <email> for subscribtion in <list> CONFIRM <key> * Confirmation for sending a message (depending on the list's configuration) QUIT * Indicates the end of the commands (to ignore a signature) -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- The following commands are available only for lists's owners or moderators: ADD <list> user@host First Last * To add a user to a list DEL <list> user@host * To delete a user from a list STATS <list> * To consult the statistics for <list> EXPire <list> <old> <delay> * To begin an expiration process for <list> subscribers who have not confirmed their subscription for <old> days. The subscribers have <delay> days to confirm EXPireINDex <list> * Displays the current expiration process state for <list> EXPireDEL <list> * To de-activate the expiration process for <list> REMIND <list> * Send a reminder message to each subscriber (this is a way to inform anyone what is his real subscribing email). DISTribute <list> <clef> * Moderation: to validate a message REJect <list> <clef> * Moderation: to reject a message MODINDEX <list> * Moderation: to consult the message list to moderate Powered by Sympa 3.4.4.3 : http://listes.cru.fr/sympa/ |
Zukünftig soll man sich auch über einen unsubscribe Button in jeder Mail aus der Liste austragen können.
Weitere öffentliche Listen, die vom TIK verwaltet werden finden sich hier:
https://listserv.uni-stuttgart.de/mailman/listinfo