Diese Wiki-Seite beschäftigt sich damit, wie wir die Events am besten verwalten und präsentieren können.

Übersicht:

NWB 2020

Wie wurden die Events bei den Nachhaltigkeitswochen 2020 verwaltet und präsentiert?

  • Event-Infos einsammeln:
  • Events digital vorbereiten:
    • Eigener Link: Für jedes Event wurde manuell ein eigener Link im Format https://hochschule-n-bw.de/nbw-osa3 angelegt und in die Linksammlung eingetragen
    • Videokonferenz: Für jedes Event wurde manuell ein eigenes Zoom-Meeting angelegt und der Link in die Linksammlung eingetragen
    • YouTube-Livestream? Falls das Event über YouTube gestreamt werden sollte, wurde hierfür jeweils manuell ein YouTube-Livestream angelegt und der Link sowie der Stream-Schlüssel in die Linksammlung eingetragen
    • Facebook: Für jedes Event wurde manuell eine eigene Facebook-Veranstaltung erstellt und der Link in die Linksammlung eingetragen
    • Anmeldeformular? Wenn für das Event eine Anmeldung erforderlich war, wurde jeweils manuell ein Anmeldeformular auf der Website mit dem Plugin "Events Made Easy" erstellt und der Link mit Formular-ID in die Linksammlung eingetragen
  • Events auf der Website präsentieren:
    • Für jedes Event wurde manuell eine neue Veranstaltung mithilfe des Plugins "Modern Events Calendar (Lite)" angelegt
      • Nutzen der Infos von der Wiki-Seite NWB 2020 - Zeitplanung und finales Programm
      • Zusätzlich wurde der eigene Link zur Videokonferenz, ggf. der YouTube-Link sowie der Link zur Facebook-Veranstaltung eingebunden
      • ggf. wurde das Anmeldeformular als Shortcode in die Veranstaltungsbeschreibung eingebunden
      • Link zur Veranstaltung wurde in die Linksammlung eingetragen
  • Weiterleitung einrichten:
    • Vor dem Event wurde die Weiterleitung des eigenen Links zur tatsächlichen Videokonferenz umgestellt

Wie wurde ein Austausch und Vernetzung zwischen Teilnehmer*innen und Speaker*innen ermöglicht?

  • gab es wenn dann nur innerhalb einer Veranstaltung
  • es gab keinen separaten Ort für Networking (traurig)

Wie wurden Interaktionen während Events ermöglicht?

  • Chat-Funktion in Zoom / YouTube

Welche Plattformen wurden für die Teilnahme an einer Veranstaltung benötigt?

  • Website (/ Facebook) → Link zur Teilnahme
  • Zoom / YouTube
  • Event-unabhängiger Chat: (Fehler)



NWB 2021

Wie wollen wir bei den NWB 2021 die Events verwalten und präsentieren?

Variante 1: Ähnlich zu letztem Jahr mit Optimierungen

Vorgeschlagen von David Kopp


Events verwalten und präsentieren

  • Event-Infos einsammeln:
    • Die benötigten Infos für die einzelnen Events werden über ein Formular im Wiki eingesammelt: Einreichung Programmpunkt
    • Eingereichte Infos werden über verschiedene Ansichten im Wiki angezeigt: Programm NWB 2021
  • Events digital vorbereiten:
  • Events auf der Website präsentieren:
    • Für jedes Event wird manuell eine neue Veranstaltung mithilfe des Plugins "Modern Events Calendar" (gekaufte Pro-Version) angelegt:
  • Weiterleitung einrichten:
    • Vor dem Event die Weiterleitung des eigenen Links zur tatsächlichen Videokonferenz umstellen

Austausch und Vernetzung zwischen Teilnehmer*innen und Speaker*innen ermöglichen?

  • (Frage)

Interaktionen während Events ermöglichen?

  • Chat-Funktion in BigBlueButton / YouTube
  • Separates Tool für Echtzeit-Umfragen → (Frage)

Welche Plattformen wurden für die Teilnahme an einer Veranstaltung benötigt?

  • Website (/ Facebook) → Link zur Teilnahme
  • BigBlueButton / YouTube
  • Event-unabhängiger Chat: (Frage)


Variante 2: Event-Plattform nutzen

Vorgeschlagen von Unbekannter Benutzer (kschmidt)

Vorteile:

  1. Alle Features sind an einem Ort. Ich brauche nur die Seite aufzumachen und sehe dort die Agenda, kann von dort aus auf die Events zugreifen. Zusätzliche Infos, Partner*innen, Networking - alles passiert an einem Ort
  2. Networking. Teilnehmer*innen und Speaker*innen haben Profile, man kann Leute anschreiben, connecten und ins Gespräch kommen.
  3. Interaction. Man kann während Talks chatten, es gibt ein integriertes Q&A und Polling Tool.
  4. Convenience: Alles läuft in einem Tab. Es gibt Picture-in-Picture Mode, wenn ich nochmal die Agenda checken will aber trotzdem der Talk sich nicht schließen soll.
  5. Professionalität & Customization: Man kann das ganze branden und es sieht echt professionell aus. Unter den Talks stehen die Speaker*innen mit Titel etc aufgelistet, das macht alles einen guten Eindruck.

Event-Plattformen (proprietär):

Event-Plattformen (Open-Source):

Event-Management: https://www.goodfirms.co/blog/top-9-free-and-open-source-event-management-software



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