Dieses How-to befasst sich generell damit, wie digitale Events im Rahmen der NWB 2021 durchgeführt werden.
Das How-to richtet sich insbesondere an Moderator*innen und Personen aus dem Orga-Team, die bei den Events den technischen Support übernehmen werden. Für externe Referent*innen wird es einen optionalen Technik-Check geben.
WIP
Dieses How-to befindet sich aktuell noch in Arbeit...
Offene To-dos:
Aufgabenbericht
Das sieht gut aus! Keine unvollständigen Aufgaben.
Briefing Orgateam
Es wird ein Briefing in Form eines Online-Meetings geben, in dem dieses How-to vorgestellt wird und Fragen beantwortet werden können.
Wann das Briefing stattfinden wird, ist noch nicht festgelegt.
- Termin für Briefing "How-to Digitale Events" festlegen
Info für Referent*in
Für die externen Referent*innen wird es einen optionalen Technik-Check geben. Ein Anschreiben für die Referent*innen mit Info zur digitalen Umsetzung, Platzhaltern für zwei Tech-Check-Termine und Videokonferenz-Link, ist hier zu finden:
https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/7028246
- Termine für Technik-Check mit externen Referent*innen festlegen
Fragen, Anregungen, Änderungswünsche
Dieses How-to wurde von der AG Technik erstellt. Setze dich gerne mit der AG Technik in Verbindung, wenn du Fragen, Anregungen oder Änderungswünsche hast.
Telegram-Gruppe "NWB AG Technik": https://t.me/joinchat/R-QEOPcDnL9bfS7a
Gerne kann auch die Kommentarfunktion auf dieser Wiki-Seite genutzt werden. Für das Hinzfügen eines Inline-Kommentars wähle die betroffene Textstelle aus, warte 2 Sekunden und klick dann auf die erscheinende Spracheblase.
Übersicht:
Digitale Events aus Sicht der Teilnehmenden
Dieser Abschnitt geht kurz darauf ein, welche Informationen die Teilnehmenden über die Umsetzung der digitalen Events haben... Die Teilnehmenden kennen dieses Wiki i.d.R. nicht und müssen dieses auch nicht kennen!
Hilfeseite
Es gibt eine separate Hilfeseite, welche insbesondere für die Teilnehmenden gedacht ist und die eingesetzten Tools erklärt:
https://help.hochschule-n-bw.de/
Teilnahme an Events
Was gibt es für Varianten zur Teilnahme?
- Präsenz / Hybrid: Es gibt ein paar wenige Veranstaltungen, die in Präsenz / in Hybrid stattfinden.
- Videokonferenz: Die meisten Veranstaltungen finden online als Videokonferenz mit BigBlueButton statt.
- YouTube:
- Zusätzlich: Bei rund
Veranstaltungen gibt es zusätzlich zur Videokonferenz noch einen YouTube-Livestream → Die Teilnehmenden können selbst entscheiden, ob sie lieber direkt in der Videokonferenz teilnehmen möchten (bessere Interaktionsmöglichkeiten) oder per YouTube Livestream der Veranstaltung folgen möchten.
- Exklusiv: Bei rund
Veranstaltungen gibt es ausschließlich einen YouTube-Livestream → Die Teilnehmenden können nur über den YouTube-Livestream bei der Veranstaltung mit dabei sein.
- Zusätzlich: Bei rund
Wie kommen Teilnehmende an die Zugangslinks?
- Veranstaltung ohne Anmeldung → öffentlich:
Link zur Teilnahme (BigBlueButton / YouTube) ist öffentlich zugänglich und steht auf der jeweiligen Veranstaltungsseite auf unserer Website und bei Facebook. - Veranstaltung mit optionaler Anmeldung → öffentlich:
Es gibtVeranstaltungen, bei denen eine Voranmeldung optional ist → Link zur Teilnahme ist ebenfalls öffentlich und wird nach Anmeldung zusätzlich auch per E-Mail verschickt.
- Veranstaltung mit verpflichtender Anmeldung → nicht öffentlich:
BeiVeranstaltungen ist eine Voranmeldung notwendig → Link zur Teilnahme (BigBlueButton) wird nach Anmeldung auf der Webseite der Veranstaltung angezeigt und per E-Mail verschickt (Link ist nicht öffentlich einsehbar).
Warum sieht der Zugangslink so komisch aus?
Wir haben eigene Links erstellt, die zur eigentlichen BigBlueButton-Videokonferenz weiterleiten werden.
Beispiel Link zur Auftaktveranstaltung:
- Anzahl Veranstaltungen mit BBB und mit YouTube in How-to Digitale Events einbetten
- YouTube-Livestream ggf. ersetzen durch hacc-Livestream oder so ähnlich
Digitale Tools
Welche digitalen Tools kommen bei den NWB 2021 zum Einsatz?
Übersicht
Name | Zweck | Hilfe für Teilnehmende | How-to für Orga |
---|---|---|---|
BigBlueButton | Videokonferenzen | https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/ | How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt BigBlueButton |
YouTube | Livestreams | - | How-to Livestream |
Virtuelle Welt | Plattform für Socialing und bestimmte Events | https://help.hochschule-n-bw.de/virtuelle-welt/ | How-to Virtuelle Welt |
Echtzeit-Umfragen | - | ||
Etherpad | Kollaborative Textbearbeitung | - | How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Etherpad |
Confluence (Wiki) | Eigene Vorbereitung / Funktionalere Textbearbeitung als Etherpad | How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Confluence | |
Nextcloud | Bereitstellung von Dateien / Einsammeln von Dateien | - | How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Nextcloud |
Bei Problemen oder Fragen bitte beim Technik-Support melden!
BigBlueButton
BigBlueButton (kurz BBB) ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem, welches wir für die allermeisten digitalen Programmpunkte nutzen werden.
Allgemeines zur Bedienung: https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/
Erstellung von Breakout-Räume: Anleitung der Lehrer*innenfortbildung BW
Raum zum Testen:
- BBB-Konferenzraum zum Testen bereitstellen
Links:
- Liste an eigenen Links bereitstellen, die zu den Videokonferenzen weiterleiten werden
Folgende Liste ist nur für das interne Orgateam einsehbar und eignet sich nicht, mit externen zu teilen: Linksammlung für Veranstaltungen 2021
Berechtigungen:
Rolle | Rechte | Wer hat die Rolle zu Beginn? | Anzahl an Personen pro Konferenz |
---|---|---|---|
Zuschauer*in |
| alle | unbegrenzt |
Präsentator*in |
| Erste*r beitretende*r Raum-Moderator*in | 1 |
Moderator*in |
| Raum-Moderator*innen | unbegrenzt (i.d.R. 1-3) |
Darüber hinaus gibt es noch Raum-Moderator*innen, die Admin-Rechte auf dem BBB-Server haben und neue Räume erstellen können. Sie werden beim Beitritt zu einer Konferenz automatisch zu Moderator*innen.
YouTube
siehe How-to Livestream
Virtuelle Welt
siehe How-to Virtuelle Welt
Echtzeit-Umfrage
siehe How-to Echtzeit-Umfrage
Etherpad
Etherpad ist ein webbasierter Texteditor zur kollaborativen Bearbeitung von Texten. Mit Etherpad können mehrere Personen gleichzeitig ein Textdokument bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort bei allen Teilnehmer*innen sichtbar werden.
Link: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/ (bereitgestellt vom StuRa der Uni Heidelberg)
Benutzung:
- Beliebigen Namen eingeben (Präfix "NWB2021" sinnvoll), Beispiel: NWB2021 Technik-Support
- ggf. Struktur vorbereiten
- Link teilen
Mögliche Anwendungsfälle:
- Notizen zur Vorbereitung
- Gemeinschaftliches Arbeiten an einem Text
- Anfertigung eines Protokolls
- Möglichkeit für Teilnehmende, Notizen anzufertigen (hilfreich z.B. bei der Verwendung von Breakout-Räumen)
Vorteile im Vergleich zu Confluence (Wiki):
einfach, intuitiv (es gibt keine zwei getrennte Modi für Schreiben und Anzeigen)
schnell, skaliert gut (auch mit einigen Dutzend Personen noch problemlos verwendbar)
Visualisierung, was von wem geschrieben wurde anhand von Farben (lässt sich auch ausblenden)
privater Link, der nicht öffentlich einsehbar ist, lässt sich erstellen
Confluence
Confluence ist eine kommerzielle Wiki-Software, die wir hier zur Organisation der NWB nutzen. Diese Confluence-Instanz wird von der stuvus-IT selbst betrieben.
Link: https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/BQB-Bw (Unterseite "Space für Programmpunkte")
Benutzung:
- Wiki-Seite Space für Programmpunkte öffnen
- Unterseite anlegen → Button "Erstellen" → Seite mit dem Datum und dem Namen des jeweiligen Programmpunkts benennen (z.B. 2021-05-12 Nachhaltigkeit in Rechenzentren)
Mögliche Anwendungsfälle:
- Notizen zur Vorbereitung
- Gemeinschaftliches Arbeiten an einem Text
- Anfertigung eines Protokolls
- Bereitstellung von Texten, Dateien, Bildern innerhalb einer Wiki-Seite
Vorteile im Vergleich zu Etherpad:
mehr Funktionen
Persistierung hier im Wiki (relevant falls die Infos nicht verloren gehen sollen)
Versionshistorie
Nextcloud
Es gibt einen öffentlichen Ordner auf dem Nextcloud-Server von stuvus, der bspw. zum Bereitstellen von Dateien und dem Einsammeln von Dateien genutzt werden kann.
Link: https://hochschule-n-bw.de/share-files
Benutzung:
- Dateien können einfach per Drag&Drop hochgeladen werden
- Über das (+)-Symbol links oben können neue Ordner (und Dateien) angelegt werden
- Für veranstaltungsspezifische Events ist es sinnvoll, einen Unterordner anzulegen und dort die Dateien zu teilen
Rollenverteilung
Im Folgenden werden die Rollen, die es für die Durchführung von digitalen NWB-Events gibt, erklärt und auf die Rollen von BBB gemappt.
Rolle | Aufgaben | Rolle in BigBlueButton |
---|---|---|
Referent*in |
| Präsentator*in |
Moderation | Vor der Veranstaltung: Vorbereitung
Während der Veranstaltung: Moderation
Weitere Hinweise:
| Moderator*in |
Technik-Support | Während sich die Moderation um das Inhaltliche kümmert, ist der Technik-Support für das Technische zuständig:
Bei kleinen Veranstaltungen (z.B. Workshops) kann die Rolle auch von der Moderation übernommen werden | Moderator*in |
Stream Angel |
| Zuschauer*in |
Wir von der AG Technik sind darauf angewiesen, dass sich genügend Personen als Technik-Support und Stream Angels zur Verfügung stellen.
Du hast Lust, eine der Rollen bei einzelnen Events zu übernehmen? Super! Es wird demnächst eine Tabelle geben, in der du dich eintragen kannst
- David Kopp Tabelle anlegen für Einteilung der Rollen (Technik-Support / Stream Angel)
Um die Rolle "Technik-Support" übernehmen zu können, ist es sinnvoll, am Briefing "How-to Digitale Events" teilzunehmen. Für die Rolle "Stream Angel" wird es ein eigenes Briefing geben.
Wer übernimmt die Rolle der Moderation?
Wer die Rolle der Moderation übernimmt, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab. Wir gehen davon aus, dass die verantwortliche Person des Programmpunkts sich darum kümmert und die entsprechende(n) Person(en) ca. 15 min. vor Beginn des Events der Videokonferenz beitreten.
Checkliste zur Vorbereitung
Die folgende Liste an Fragen soll dabei helfen, frühzeitig alle für den jeweiligen Programmpunkt relevanten Vorbereitungen zu treffen...
Wird ein Tool zur Echtzeit-Umfrage benötigt?
Bereite die Umfrage im Vorfeld vor. Siehe hierfür How-to Echtzeit-Umfrage.
Wird ein Tool für kollaborative Textbearbeitung benötigt?
Bereite ein Pad oder eine Wiki-Seite im Vorfeld vor (je nachdem, was dir lieber ist). Siehe hierfür Abschnitt Etherpad und Abschnitt Confluence.
Soll an die Teilnehmenden eine odere mehrere Dateien bereitgestellt werden?
Hierfür kannst du den hierfür vorgesehenen öffentlichen Nextcloud-Ordner nutzen → Abschnitt Nextcloud
Sollen die Teilnehmenden während oder nach dem Programmpunkt Dateien (bspw. Bilder) bereitstellen?
Hierfür kannst du den hierfür vorgesehenen öffentlichen Nextcloud-Ordner nutzen → Abschnitt Nextcloud
Du hast spezielle Anforderungen an die digitale Umsetzung?
Wende dich frühzeitig an die AG Technik:
- Telegram-Gruppe "NWB AG Technik": https://t.me/joinchat/R-QEOPcDnL9bfS7a
- E-Mail-Adresse: support@hochschule-n-bw.de