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: Was ist direkt vor dem Event, während dem Event und nach dem Event zu tun? |
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Hinweise
Vor dem Event
- 1 Tag davor: Schaue dir die Infos zum Programmpunkt an (siehe unten) und bereite ggf. die Sachen vor (z.B. Pads anlegen)
- 15 min vor dem Event ins Meeting kommen → Name "Tech Angel"
- Warteraum ist aktiv → Moderation und Referent*innen reinlassen
- Kurz vor dem Beginn alle Wartenden reinlassen (Häkchen setzen, damit ab sofort alle automatisch beitreten können)
Während dem Event
- Andere Personen als Moderator*in benennen + ggf. Präsentationsrechte weitergeben
- Bei Bedarf Präsentationsrechte weitergeben
- Teilnehmende ggf. stummgeschalten
- Kümmert sich während des Meetings um den Warteraum (falls aktiviert)
- Achtet darauf, dass die Teilnehmenden je nach Veranstaltung entweder alle stummgeschalten sind, einzelne oder alle Personen sprechen können
- Kümmert sich um die Einrichtung benötigter Funktionalitäten wie Breakout-Räumen, Umfragen, etc. bei Bedarf anlegen
- Bei Gibt technische Unterstützung bei auftretenden Problemen / Fragen
Nach dem Event
- warten bis (fast) alle Teilnehmenden gegangen sind, ggf. noch Teilnehmende entfernen
- Abschlussgespräch mit Moderation und Referent*innen führen
- Die Moderation daran erinnern, das Feedbackformular für die Veranstaltung auszufüllen: Event-Feedback...
Infos zum Programmpunkt
Suche nach Titel sollte genügen...
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Probleme
Wenn es nicht so dringend ist, nutze bitte die allgemeinen Support-Kanäle:
Dringend?
Eine In dringenden Fällen kannst du einen der drei folgenden Personen anrufen:
- David Kopp | david.kopp@stuvus.uni-stuttgart.de | 015151080849
- Jan Stein | jan.stein@stuvus.uni-stuttgart.de | 01746226831
- Andreas Bauer | andreas.bauer@lastuve-bawue.de | 017632726099