Übersicht:

Allgemeines

Fast alle Veranstaltungen finden per BigBlueButton statt, nur per Zoom (Wunsch der Referent*innen). Des weiteren wird es rund YouTube-Livestream geben, die parallel zur Videokonferenz stattfinden.

Hilfe für die Teilnehmenden

Digitale Events aus Sicht der Teilnehmenden

Dieser Abschnitt geht kurz darauf ein, welche Informationen die Teilnehmenden über die Umsetzung der digitalen Events haben... Die Teilnehmenden kennen dieses Wiki i.d.R. nicht und müssen dieses auch nicht kennen!

Hilfeseite

Es gibt eine separate Hilfeseite, welche insbesondere für die Teilnehmenden gedacht ist und die eingesetzten Tools erklärt:

→ https://help.hochschule-n-bw.de/

Teilnahme an Events

Was gibt es für Varianten zur Teilnahme?

• Präsenz / Hybrid: Es gibt ein paar wenige Veranstaltungen, die in Präsenz / in Hybrid stattfinden.
• Videokonferenz: Die meisten Veranstaltungen finden online als Videokonferenz mit BigBlueButton statt.
• YouTube:
  • Zusätzlich: Bei rund  Veranstaltungen gibt es zusätzlich zur Videokonferenz noch einen YouTube-Livestream → Die Teilnehmenden können selbst entscheiden, ob sie lieber direkt in der Videokonferenz teilnehmen möchten (bessere Interaktionsmöglichkeiten) oder per YouTube Livestream der Veranstaltung folgen möchten.
  • Exklusiv: Bei rund Veranstaltungen gibt es ausschließlich einen YouTube-Livestream → Die Teilnehmenden können nur über den YouTube-Livestream bei der Veranstaltung mit dabei sein.

Wie kommen Teilnehmende an die Zugangslinks?

• Veranstaltung ohne Anmeldung → öffentlich:
  Link zur Teilnahme (BigBlueButton / YouTube) ist öffentlich zugänglich und steht auf der jeweiligen Veranstaltungsseite auf unserer Website und bei Facebook.
• Veranstaltung mit optionaler Anmeldung → öffentlich:
  Es gibt  Veranstaltungen, bei denen eine Voranmeldung optional ist → Link zur Teilnahme ist ebenfalls öffentlich und wird nach Anmeldung zusätzlich auch per E-Mail verschickt.
• Veranstaltung mit verpflichtender Anmeldung → nicht öffentlich:
  Bei  Veranstaltungen ist eine Voranmeldung notwendig → Link zur Teilnahme (BigBlueButton) wird nach Anmeldung auf der Webseite der Veranstaltung angezeigt und per E-Mail verschickt (Link ist nicht öffentlich einsehbar).

Warum sieht der Zugangslink so komisch aus?

• Wir haben eigene Links erstellt, die zur eigentlichen BigBlueButton-Videokonferenz weiterleiten werden.
  Beispiel Link zur Auftaktveranstaltung:

Rollenverteilung

Es gibt verschiedene Rollen, die zur Durchführung einer Veranstaltung relevant sind. Zunächst werden ein paar technische Rollen definiert, anschließend werden diese Rollen den relevanten NWB-Rollen zugeordnet.

Technische Rollen

BigBlueButton

•  Anzahl Veranstaltungen mit BBB und mit YouTube in How-to Digitale Events einbetten
  
•  YouTube-Livestream ggf. ersetzen durch hacc-Livestream oder so ähnlich

Digitale Tools

Welche digitalen Tools kommen bei den NWB 2021 zum Einsatz?

Übersicht

Name	Zweck	Hilfe für Teilnehmende	How-to für Orga
BigBlueButton	Videokonferenzen	https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/	How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt BigBlueButton
YouTube	Livestreams	-	How-to Livestream
Virtuelle Welt	Plattform für Socialing und bestimmte Events	https://help.hochschule-n-bw.de/virtuelle-welt/	How-to Virtuelle Welt
	Echtzeit-Umfragen	-	How-to Echtzeit-Umfrage
Etherpad	Kollaborative Textbearbeitung	-	How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Etherpad
Confluence (Wiki)	Eigene Vorbereitung / Funktionalere Textbearbeitung als Etherpad		How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Confluence
Nextcloud	Bereitstellung von Dateien / Einsammeln von Dateien	-	How-to Digitale Events (diese Wiki-Seite) → Abschnitt Nextcloud

Bei Problemen oder Fragen bitte beim Technik-Support melden!

BigBlueButton

Anker
bbb bbb

BigBlueButton (kurz BBB) ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem, welches wir für die allermeisten digitalen Programmpunkte nutzen werden.

Allgemeines zur Bedienung: https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/

Erstellung von Breakout-Räume: Anleitung der Lehrer*innenfortbildung BW

Raum zum Testen:

•  BBB-Konferenzraum zum Testen bereitstellen

Links:

•  Liste an eigenen Links bereitstellen, die zu den Videokonferenzen weiterleiten werden

Folgende Liste ist nur für das interne Orgateam einsehbar und eignet sich nicht, mit externen zu teilen: Linksammlung für Veranstaltungen 2021

BerechtigungenIn BigBlueButton gibt es innerhalb einer Konferenz drei Rollen, die hier zunächst erklärt werden sollen:

Darüber hinaus gibt es noch Raum-Moderator*innen, die Admin-Rechte auf dem BBB-Server haben und neue Räume erstellen können. Sie werden beim Beitritt zu einer Konferenz automatisch zu Moderator*innen.

YouTube

In YouTube gibt es Administrator*innen, die neue Livestreams anlegen können. Als "Stream Angel" (verantwortliche Person für den Livestream) ist es sinnvoll, entsprechende Admin-Rechte zu haben.

Weitere Informationen: How-to Livestream

Etherpad

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etherpad etherpad

Etherpad ist ein webbasierter Texteditor zur kollaborativen Bearbeitung von Texten. Mit Etherpad können mehrere Personen gleichzeitig ein Textdokument bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort bei allen Teilnehmer*innen sichtbar werden.

Link: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/ (bereitgestellt vom StuRa der Uni Heidelberg)

Benutzung:

• Beliebigen Namen eingeben (Präfix "NWB2021" sinnvoll), Beispiel: NWB2021 Technik-Support
• ggf. Struktur vorbereiten
• Link teilen

Mögliche Anwendungsfälle:

• Notizen zur Vorbereitung
• Gemeinschaftliches Arbeiten an einem Text
• Anfertigung eines Protokolls
• Möglichkeit für Teilnehmende, Notizen anzufertigen (hilfreich z.B. bei der Verwendung von Breakout-Räumen)

Vorteile im Vergleich zu Confluence (Wiki):

einfach, intuitiv (es gibt keine zwei getrennte Modi für Schreiben und Anzeigen)

schnell, skaliert gut (auch mit einigen Dutzend Personen noch problemlos verwendbar)

Visualisierung, was von wem geschrieben wurde anhand von Farben (lässt sich auch ausblenden)

privater Link, der nicht öffentlich einsehbar ist, lässt sich erstellen

Confluence

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confluence confluence

Confluence ist eine kommerzielle Wiki-Software, die wir hier zur Organisation der NWB nutzen. Diese Confluence-Instanz wird von der stuvus-IT selbst betrieben.

Link: https://wiki.stuvus.uni-stuttgart.de/x/BQB-Bw (Unterseite "Space für Programmpunkte")

Benutzung:

• Wiki-Seite Space für Programmpunkte öffnen
• Unterseite anlegen → Button "Erstellen" → Seite mit dem Datum und dem Namen des jeweiligen Programmpunkts benennen (z.B. 2021-05-12 Nachhaltigkeit in Rechenzentren)

Mögliche Anwendungsfälle:

• Notizen zur Vorbereitung
• Gemeinschaftliches Arbeiten an einem Text
• Anfertigung eines Protokolls
• Bereitstellung von Texten, Dateien, Bildern innerhalb einer Wiki-Seite

Vorteile im Vergleich zu Etherpad:

mehr Funktionen

Persistierung hier im Wiki (relevant falls die Infos nicht verloren gehen sollen)

Versionshistorie

Nextcloud

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nextcloud nextcloud

Es gibt einen öffentlichen Ordner auf dem Nextcloud-Server von stuvus, der bspw. zum Bereitstellen von Dateien und dem Einsammeln von Dateien genutzt werden kann.

Link: https://hochschule-n-bw.de/share-files

Benutzung:

• Dateien können einfach per Drag&Drop hochgeladen werden
• Über das (+)-Symbol links oben können neue Ordner (und Dateien) angelegt werden
• Für veranstaltungsspezifische Events ist es sinnvoll, einen Unterordner anzulegen und dort die Dateien zu teilen

Rollenverteilung

Echtzeit-Umfrage

Wir nutzen für Echtzeit-Umfragen.

Weitere Informationen: How-to Echtzeit-Umfrage

Im Folgenden werden die Rollen, die es für die Durchführung von digitalen NWB-Events gibt, erklärt und auf die technischen Rollen von BBB / YouTube gemappt.

Rolle	Aufgaben	Rolle in BigBlueButton
Referent*in	Webinar / Vortrag: Referiert über ein Thema (i.d.R. mit eigenen Folien) Workshop: ggf. gleiche Person wie Moderator*in	Präsentator*in
Moderation	Bereitet die Veranstaltung vor Vor der Veranstaltung: Vorbereitung Einführung in die Veranstaltung und Vorstellung der Referent*innen vorbereitenggf. Echtzeit-Umfrage vorbereiten (siehe How-to Echtzeit-Umfrage) ggf. vorab eigene ein paar Fragen für Q&A-Session sammeln siehe Abschnitt Checkliste zur Vorbereitung ...Moderiert die Während der Veranstaltung: Moderation kümmert sich um die Einführung und den Abschluss behält den Chat im Auge und notiert sich Fragen führt ggf. in ein externes Tool für Echtzeit-Umfragen ein moderiert die Q&A-Session und ggf. Diskussionen bedankt sich bei Referent*innen ... Weitere Hinweise: Kommunikationsregeln sollten am Anfang geklärt / erklärt werden Sprachliche Beteiligung mit Kamerabild macht es persönlicher, sollte bei Webinaren i.d.R. jedoch erst am Ende in einer Q&A-Session erfolgen → Moderation ist dafür verantwortlich zu entscheiden, wann eine Person spricht Chat vs. direkte sprachliche Kommunikation Chat ist asynchron → Fragen können gesammelt werden Chat kann außerdem hilfreich sein, ein Handheben zu simulieren: x = Meldung → möchte mündlich etwas sagen, Frage stellen Ggf. können weitere Symbole genutzt werden, bspw. ein + für das Signalisieren von Zustimmung Protokoll: Je nach Format, kann das Erstellen eines Protokolls sinnvoll sein	Moderator*in
Technik-Support	Während sich die Moderation um das Inhaltliche kümmert, ist der Technik-Support für das Technische zuständig: Andere Personen als Moderator*in benennen + ggf. Präsentationsrechte weitergeben Kümmert sich während des Meetings um den Warteraum (falls aktiviert) Achtet darauf, dass die Teilnehmenden je nach Veranstaltung entweder alle stummgeschalten sind, einzelne oder alle Personen sprechen können Kümmert sich um die Einrichtung benötigter Funktionalitäten wie Breakout Sessions-Räumen, Umfragen, etc. Gibt technische Unterstützung bei auftretenden Problemen / Fragen Bei kleinen Veranstaltungen (z.B. Workshops) kann die Rolle auch von der Moderation übernommen werden	Moderator*in
Stream Angel	kümmert sich um den Stream zu YouTube, falls für die jeweilige Veranstaltung relevant genaue Beschreibung siehe How-to Livestream	Zuschauer*in

Wer übernimmt die Rollen Technik-Support und Stream Angel?

Wir von der AG Technik sind darauf angewiesen, dass sich genügend Personen als Technik-Support und Stream Angels zur Verfügung stellen.

Du hast Lust, eine der Rollen bei einzelnen Events zu übernehmen? Super! Es wird demnächst eine Tabelle geben, in der du dich eintragen kannst

•  David Kopp Tabelle anlegen für Einteilung der Rollen (Technik-Support / Stream Angel)

Um die Rolle "Technik-Support" übernehmen zu können, ist es sinnvoll, am Briefing "How-to Digitale Events" teilzunehmen. Für die Rolle "Stream Angel" wird es ein eigenes Briefing geben.

Wer übernimmt die Rolle der Moderation?

Wer die Rolle der Moderation übernimmt, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab. Wir gehen davon aus, dass die verantwortliche Person des Programmpunkts sich darum kümmert und die entsprechende(n) Person(en) ca. 15 min. vor Beginn des Events der Videokonferenz beitreten.

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Checkliste zur Vorbereitung

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checkliste-vorbereitung checkliste-vorbereitung

Die folgende Liste an Fragen soll dabei helfen, frühzeitig alle für den jeweiligen Programmpunkt relevanten Vorbereitungen zu treffen.

BigBlueButton

Allgemeine Hilfeseite: https://help.hochschule-n-bw.de/bbb/

Konferenz zum Testen:

•  BBB-Konferenz zum Testen bereitstellen

Wie Breakout-Räume anlegen?

→https://lehrerfortbildung-bw.de/st_digital/medienwerkstatt/dossiers/bbb/technik/03-konfdurchfuehren/03-1-breakout/

..

Wird ein Tool zur Echtzeit-Umfrage benötigt?

Bereite die Umfrage im Vorfeld vor. Siehe hierfür How-to Echtzeit-Umfrage.

Wird ein Tool für kollaborative Textbearbeitung benötigt?

Bereite ein Pad oder eine Wiki-Seite im Vorfeld vor (je nachdem, was dir lieber ist). Siehe hierfür Abschnitt Etherpad und Abschnitt Confluence.

Soll an die Teilnehmenden eine odere mehrere Dateien bereitgestellt werden?

Hierfür kannst du den hierfür vorgesehenen öffentlichen Nextcloud-Ordner nutzen → Abschnitt Nextcloud

Sollen die Teilnehmenden während oder nach dem Programmpunkt Dateien (bspw. Bilder) bereitstellen?

Hierfür kannst du den hierfür vorgesehenen öffentlichen Nextcloud-Ordner nutzen → Abschnitt Nextcloud

Du hast spezielle Anforderungen an die digitale Umsetzung?

Wende dich frühzeitig an die AG Technik:

• Telegram-Gruppe "NWB AG Technik": https://t.me/joinchat/R-QEOPcDnL9bfS7a
• E-Mail-Adresse: support@hochschule-n-bw.de

Virtuelle Welt

Allgemeine Hilfeseite: https://help.hochschule-n-bw.de/virtuelle-welt/