Übersicht:
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| Aufgabenbericht | ||
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Meeting am 04.01.2022
Wann: (Di) um 18:30 Uhr
BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern
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@all
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Anwesende
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: Andreas Bauer David Kopp Jan Stein Anna Struth
Agenda + Protokoll
- Check-in
- Check
- Unser Commitment
- Jan ist im Startup-Business und wird sich ab April rausziehen
- Andreas wird an seiner Master-Arbeit dran sein, es wird eine Art Beitrag an dem Projekt geben
- David ist ab 13.01. in Schweden und möchte deshalb keine Aufgaben übernehmen, skillsharing ist möglich
- Anna möchte Master-Arbeit im Juli abgeben und Fahrradfahren, könnte sich ein Präsenz-Kick-off-Wochenende vorstellen
- → Es braucht ein neues Koordinationsteam
- NWB 2022
- Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
- Unsere Ziele:
- Präsenz
- Politisches Statement eher durch ein BaWü Übergreifendes Event möglich
- BaWü-weiten Rahmen schaffen, um lokale Events zu ermöglichen
- Website kann BaWü weit als Infrastruktur dienen
- Gemeinsamer Zeitraum?
- Was könnte das verbindende Element sein? Sonst fehlt die 'Strahlkraft'
- Rolle der BaWü-Ebene?
- Buddy für Lokalteams
- Drop-in-Sessions, um (neue) Leute abzuholen
- Kick-off
- Was geschah bislang?
Vorschlag von uns, wie die NWB2022 aussehen könnten / solltenPräsentation einer groben Vision und damit in die Ideenfindung gehen (in Kleingruppen), nach Festlegung konkrete Aufgaben vergeben- Leute motivieren
- Vision
- NWB gehen weiter
- Lokal
- Verbindendes Element
- Strahlkraft
- To-dos
- Kick-off Text schreiben
- Kick-off Bild Anna
- Instapost → AnnaAnna
- Instapost netzwerk n → AnnaAnna
- Email verschicken LaStuve + AKKU-Adressliste → Andreas Bauer
- Kick-off Planung Ablauf → Anna
- Kick-off vorbereiten (PP Folien)
- PP-Vorlage → https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/7705782
- Rückblick → Jan Stein
- Vision → Anna
- Fragen für Ideenphase → Alle nächstes Mal
- Liste mit Hüten → Alle nächstes Mal
- Website anpassen → David Kopp
- Kontakt zur Nachhaltigkeitswoche international → Anna Struth
- Feedback-Umfrage auswerten → David Kopp
- Nextcloud aufräumen?
- Wiki aufräumen?
- Kick-off Text schreiben
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Nächstes Meeting: 11.01.2022 um 09:00 Uhr → https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern
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Meeting am 11.01.2022
Wann: 11.01.2022
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09:00 Uhr
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BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern
Anwesende: David Kopp Jan Stein Anna Struth
Agenda + Protokoll
- Check-in
- Jan hat eine PP für den Rückblick vorbereitet (siehe Nextcloud)
- Vision?
- lokale Nachhaltigkeitswochen (siehe Schweiz)
- BaWü: Vernetzung, nach außen Strahlkraft, ...
- Hüten:
- Kontaktadresse info@hochschule-n-bw.de
- Pressekontakt
- Corporate Design
- Website inhaltlich pflegen
- Website Administration
- Vernetzungstreffen
- AGs?
- nicht mehr benötigte sollten zeitnah nach dem Kick-off offiziell geschlossen werden
- wir geben nicht vor, welche AGs es geben muss
- Website
- Feedback Auswertung
- Während Meeting todo?
- Kontaktadressen einsammeln
- Städteübersicht bekommen
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Ablauf
- Begrüßung (David) (Alle 4 Kurz vorstellen, wir sind nicht mehr dabei oder nur in hinteren Positionen)
- Einführung BBB
- Breakout-Session Eisbrecher (David, 6 min, 4er-Gruppen)
- Was passiert an deiner Hochschule gerade für mehr Nachhaltigkeit?
- Welches Thema interessiert dich?
- Input Rückblick (Jan)
- Breakout-Session Was war für euch das tollste letztes Jahr? (Jan, Zusammensetzung aus Erfahrenen und Nicht-Erfahrenen, 7 min, 4er-Gruppen)
- Kommunikation:
- Telegram BaWü-Gruppe: https://t.me/joinchat/BCQAQFiiI0huVzjbOf9Fig
- Weitere Kontakte sammeln → https://pad.stura.uni-heidelberg.de/p/nwb-2022-kick-off
- Input Vision (Anna)
- Breakout-Sessions (Anna, 4er-Gruppen)
- Umsetzung lokale Nachhaltigkeitswochen: Potentiale, Chancen, Geht bei euch schon was?
- In Breakout
- Die die Lust haben im Plenum
- Vision BaWü: Verbindendes Element, Potentiale
- In Breakout
- Jede Gruppe Im Plenum, dokumentieren in Clustern auf nem Miro Board?
- Welche Potentiale sehen wir noch mal als Orgateam, politische Wirkung und so
- Kreative Challenge Prototype
- Breakout jede Gruppe soll irgendwas erstellen
- Präsentieren
- Wer hätte Lust auf sowas zu machen?
- Umsetzung lokale Nachhaltigkeitswochen: Potentiale, Chancen, Geht bei euch schon was?
- Terminvergabe (Andreas)
- Wichtig: Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
- Vorschlag: Zeitraum von 3 Wochen (Kernzeit 10 Tage)
- Hüte vergeben, Angebot der Beratung, Existierende Channels (David, Anna)
- Termin für nächstes Treffen als Umfrage: (Jan, Andreas)
- 24.01. (Mo) 18:30 Uhr
- 25.01. (Di) 18:30 Uhr
- 26.01. (Mi) 18:30 Uhr
- 27.01. (Do) 18:30 Uhr
- 28.01. (Fr) 18:30 Uhr
- Checkout (Welche Veranstaltung hättest du gerne dabei?)
To-dos:
- Anna Struth Werbung machen über zukunftsfähig
- Reminder in Großgruppe am Tag der Veranstaltung Jan Stein
- Instagram Anna
- David Kopp Feedback-Auswertung auf Website hochladen
- David Kopp Diagramme in der Feedback-Auswertung bzgl. Farben checken
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Texte zum Verschicken
Einladungstext E-Mail
Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022
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Lasst uns mit der Planung durchstarten!
Wir freuen uns auf euch!
Einladungstext Telegram
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Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022
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Lasst uns mit der Planung durchstarten!
Wir freuen uns auf euch!
Andreas, Anna, David und Jan
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Follow-up-Mail nach dem Kick-off
An: Interessierte an Beteiligung NWB2022
Betreff: NWB 2022 - Zusammenfassung Kick-off & nächste Schritte
Hey!
Mit dieser E-Mail möchten wir dir das gestrige Kick-off der Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 zusammenfassen und dir von den nächsten Schritte erzählen...
Wer sind "wir"?
Wir, das sind Andreas, Anna, David und Jan, waren die letzten beiden Jahre in der BaWü-Orga aktiv und haben das gestrige Kick-off moderiert. Da wir in den kommenden Monaten jedoch an unseren Abschlussarbeiten arbeiten, im Ausland sind oder uns anderen Herausforderungen widmen, werden wir leider nicht mehr in der Orga für die NWB 2022 aktiv sein können. Wir werden aber natürlich das zukünftige Orga-Team dabei unterstützen, dass auch die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 wieder ein Erfolg werden!
Nun zum gestrigen Kick-off:
Beim Kick-off haben ca. 30 Personen teilgenommen! Großartig 😀 die Präsi ist im Anhang.
Das Kick-off haben wir vor allem dazu genutzt, eine gemeinsame Vision für die Umsetzung der NWB 2022 zu schaffen, sowie erste Ideen für Veranstaltungen zu finden. In der Arbeitsphase gab es drei Breakout-Sessions, die sich mit folgenden Themen beschäftigt haben: Umsetzung der lokalen Nachhaltigkeitswochen, BaWü-Ebene als verbindendes Element sowie einer kreativen Challenge. Ihr findet die gesammelten Ideen im folgenden Miro-Whiteboard:
https://miro.com/app/board/uXjVOUcYC88=/?invite_link_id=462270479103 (gerne könnt ihr noch neue Ideen ergänzen)
Lokale Umsetzung & Zeitraum der NWB 2022:
Beim Kick-off haben wir uns dazu entschieden, dass es dieses Jahr vor allem lokale Nachhaltigkeitswochen geben soll, die zusammen die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü ergeben und einzelnen verbindenden Elementen. Unter "lokalen Nachhaltigkeitswochen" verstehen wir die dezentrale Durchführung von vielen einzelnen Nachhaltigkeitswochen, die die lokalen Potentiale bestmöglich ausnutzen (bspw. Einbindung lokaler Initiativen und Orte auf dem Campus). Die "Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü" bilden somit den Rahmen, in dem die lokalen Nachhaltigkeitswochen stattfinden sollen. Ziel ist es nun einen Zeitraum von 2-3 Wochen zu finden, in dem möglichst alle Nachhaltigkeitswochen stattfinden oder sich zumindest daran orientieren. Die einzelnen lokalen Nachhaltigkeitswochen können in ihrer Dauer natürlich variieren, bspw. auch "nur" den Umfang einiger Tage umfassen. Für die Terminfindung gibt es nun eine entsprechende Umfrage, die ihr bitte bis nächste Woche Donnerstag ausfüllen solltet, damit beim nächsten Meeting (siehe unten) der Zeitraum final festgelegt werden kann:
https://noodle.stuvus.uni-stuttgart.de/qhBwEnjQzvNWCPCX
BaWü-Ebene bringt Strahlkraft
Auch dieses Jahr soll es auf BaWü-Ebene Vernetzung und Arbeitsgruppen geben. Der gemeinschaftliche Auftritt nach außen soll bestehen bleiben und durch einige verbindende Elemente wie gemeinsame Aktionen, Themen, Forderungen oder Ähnliches Strahlkraft entwickeln. Verbindung ist, was ihr draus macht!
Strukturen
Aus den vergangenen Nachhaltigkeitswochen 2020 und 2021 Jahren gibt es bereits einiges, auf das die Nachhaltigkeitswochen 2022 aufbauen können. Hierzu gehören natürlich die Website (https://hochschule-n-bw.de/) und die Social Media-Kanäle auf Instagram (https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/) und Facebook (https://www.facebook.com/hochschule.n.bw/). Für die interne Kommunikation wurde vor allem Telegram eingesetzt. Der Einfachheit wegen empfehlen wir, die vorhandenen Gruppen bei Telegram, wenn benötigt, weiterzuverwenden. Einladungslink für die große Telegram-BaWü-Gruppe:
https://t.me/joinchat/BCQAQFiiI0huVzjbOf9Fig
Wenn du Telegram nicht nutzt / nutzen magst, melde dich bitte kurz bei uns, damit wir dich separat kontaktieren können.
Die letzten beiden Jahre wurden zur Koordination und zum Wissensmanagement außerdem das Wiki (Confluence) und die Nextcloud, gehostet von der IT der Studierendenvertretung der Uni Stuttgart (stuvus), eingesetzt. Inwiefern diese Plattformen auch dieses Jahr wieder zum Einsatz kommen werden, muss noch entschieden werden (am besten beim nächsten BaWü-Meeting, siehe unten).
Nächstes BaWü-Meeting
Das nächste BaWü-Meeting findet nächste Woche Donnerstag, den 27.01. um 18:30 Uhr statt. Ab 18:15 Uhr bieten wir ein kurzes Onboarding für neue Mitwirkende an.
Wo? BigBlueButton-Meeting: https://hochschule-n-bw.de/meeting
Liebe Grüße,
Andreas, Anna, David und Jan
Anhang: Dateien liegen in der Nextcloud → https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/6834821
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Follow-up-Text Telegram
📃 Zusammenfassung Kick-off 📯
Kick-off gestern:
🥳 Es waren ca. 30 Personen dabei! Großartig 😀
Beim Kick-off ging es vor allem um die Vision der Umsetzung. Erste, BaWü-weit verbindende Event-Ideen wurden in Breakouträumen geschaffen. Ihr könnt die gesammelten Ideen auf diesem Miroboard auschecken und ergänzen:
https://miro.com/app/board/uXjVOUcYC88=/?invite_link_id=462270479103
🕸 BaWü Ebene:
Auch dieses Jahr soll es auf BaWü-Ebene Vernetzung und Arbeitsgruppen geben sowie verbindende Elemente wie gemeinsame Aktionen, Themen, Forderungen oder Ähnliches.
Verbindung ist, was ihr draus macht! 💪🏾
🚩 Lokale Umsetzung & Zeitraum der NWB 2022:
Es soll dieses Jahr vor allem lokale Nachhaltigkeitswochen geben, die zusammen die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü ergeben und einzelnen verbindenden Elemente. Unter "lokalen Nachhaltigkeitswochen" verstehen wir die dezentrale Durchführung von vielen einzelnen Nachhaltigkeitswochen, die die lokalen Potentiale bestmöglich ausnutzen (bspw. Einbindung lokaler Initiativen und Orte auf dem Campus). Dafür bieten die "Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü" den Rahmen.
📅Nächstes BaWü-Meeting am 27.01.2022 (Do) um 18:30 Uhr. Ab 18:15 Uhr bieten wir ein kurzes Onboarding für neue Mitwirkende an.
💬 Meeting-Link: https://hochschule-n-bw.de/meeting (BigBlueButton-Meeting)
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Terminumfrage 📆
Für die NWB 2022 möchten wir bereits beim nächsten Meeting (27.01. um 18:30 Uhr) den gemeinsamen Zeitraum festlegen. Ziel ist es einen Zeitraum von 2-3 Wochen zu finden, in dem möglichst alle Nachhaltigkeitswochen stattfinden oder sich zumindest daran orientieren.🎉🥳👯♀️ Die einzelnen lokalen Nachhaltigkeitswochen können in ihrer Dauer natürlich variieren, bspw. auch "nur" den Umfang einiger Tage umfassen. 📅 Für die Terminfindung gibt es nun eine entsprechende Umfrage, die ihr bitte bis nächste Woche Donnerstag ausfüllen solltet.
📝 https://noodle.stuvus.uni-stuttgart.de/qhBwEnjQzvNWCPCX