Übersicht:

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Meeting am

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04.01.2022

11Wann: 04.01.2022 (Di) um 0918:00 30 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

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Anwesende: Andreas Bauer David Kopp Jan Stein Anna Struth 

Agenda + Protokoll

• Check-in
  • Check
• Unser Commitment
  • Jan ist im Startup-Business und wird sich ab April rausziehen
  • Andreas wird an seiner Master-Arbeit dran sein, es wird eine Art Beitrag an dem Projekt geben
  • David ist ab 13.01. in Schweden und möchte deshalb keine Aufgaben übernehmen, skillsharing ist möglich
  • Anna möchte Master-Arbeit im Juli abgeben und Fahrradfahren, könnte sich ein Präsenz-Kick-off-Wochenende vorstellen
  • → Es braucht ein neues Koordinationsteam
• NWB 2022
  • Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
  • Unsere Ziele:
    • Präsenz
    • Politisches Statement eher durch ein BaWü Übergreifendes Event möglich
    • BaWü-weiten Rahmen schaffen, um lokale Events zu ermöglichen
    • Website kann BaWü weit als Infrastruktur dienen
    • Gemeinsamer Zeitraum?
    • Was könnte das verbindende Element sein? Sonst fehlt die 'Strahlkraft'
  • Rolle der BaWü-Ebene?
    • Buddy für Lokalteams
    • Drop-in-Sessions, um (neue) Leute abzuholen
• Kick-off
  • Was geschah bislang?
  • Vorschlag von uns, wie die NWB2022 aussehen könnten / sollten Präsentation einer groben Vision und damit in die Ideenfindung gehen (in Kleingruppen), nach Festlegung konkrete Aufgaben vergeben
  • Leute motivieren
  • Vision
    • NWB gehen weiter
    • Lokal
    • Verbindendes Element
    • Strahlkraft
• To-dos
  • Kick-off Text schreiben
  • Kick-off Bild Anna
  • Instapost → Anna 
  • Instapost netzwerk n → Anna 
  • Email verschicken LaStuve + AKKU-Adressliste → Andreas Bauer 
  • Kick-off Planung Ablauf → Anna
  • Kick-off vorbereiten (PP Folien)
    • PP-Vorlage → https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/7705782 
    • Rückblick → Jan Stein
    • Vision → Anna
    • Fragen für Ideenphase → Alle nächstes Mal
    • Liste mit Hüten → Alle nächstes Mal
  • Website anpassen → David Kopp 
  • Kontakt zur Nachhaltigkeitswoche international → Anna Struth 
  • Feedback-Umfrage auswerten → David Kopp 
  • Nextcloud aufräumen?
  • Wiki aufräumen?

Nächstes Meeting: 11.01.2022 um 09:00 Uhr → https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

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Meeting am 11.01.2022

Wann: 11.01.2022 09:00 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

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Anwesende:

David Kopp Jan Stein Anna Struth 

Agenda + Protokoll

• Check-in
• Jan hat eine PP für den Rückblick vorbereitet (siehe Nextcloud)
• Vision?
  • lokale Nachhaltigkeitswochen (siehe Schweiz)
  • BaWü: Vernetzung, nach außen Strahlkraft, ...
• Hüten:
  • Kontaktadresse info@hochschule-n-bw.de
  • Pressekontakt
  • Corporate Design
  • Website inhaltlich pflegen
  • Website Administration
  • Vernetzungstreffen
• AGs?
  • nicht mehr benötigte sollten zeitnah nach dem Kick-off offiziell geschlossen werden
  • wir geben nicht vor, welche AGs es geben muss
• Website
  • Feedback Auswertung
• Während Meeting todo?
  • Kontaktadressen einsammeln
  • Städteübersicht bekommen

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Ablauf

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Orga treffen um 17:30 Uhr

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•  Anna Struth Werbung machen über zukunftsfähig
•  Reminder in Großgruppe am Tag der Veranstaltung Jan Stein 
  
•  Instagram Anna
•  David Kopp Feedback-Auswertung auf Website hochladen
•  David Kopp Diagramme in der Feedback-Auswertung bzgl. Farben checken

Meeting am 04.01.2022

04.01.2022 (Di) um 18:30 Uhr

BBB-Konferenz: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

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Agenda + Protokoll

• Check-in
  • Check
• Unser Commitment
  • Jan ist im Startup-Business und wird sich ab April rausziehen
  • Andreas wird an seiner Master-Arbeit dran sein, es wird eine Art Beitrag an dem Projekt geben
  • David ist ab 13.01. in Schweden und möchte deshalb keine Aufgaben übernehmen, skillsharing ist möglich
  • Anna möchte Master-Arbeit im Juli abgeben und Fahrradfahren, könnte sich ein Präsenz-Kick-off-Wochenende vorstellen
  • → Es braucht ein neues Koordinationsteam
• NWB 2022
  • Public Climate School findet vom 16. - 20. Mai 2022 statt
  • Unsere Ziele:
    • Präsenz
    • Politisches Statement eher durch ein BaWü Übergreifendes Event möglich
    • BaWü-weiten Rahmen schaffen, um lokale Events zu ermöglichen
    • Website kann BaWü weit als Infrastruktur dienen
    • Gemeinsamer Zeitraum?
    • Was könnte das verbindende Element sein? Sonst fehlt die 'Strahlkraft'
  • Rolle der BaWü-Ebene?
    • Buddy für Lokalteams
    • Drop-in-Sessions, um (neue) Leute abzuholen
• Kick-off
  • Was geschah bislang?
  • Vorschlag von uns, wie die NWB2022 aussehen könnten / sollten Präsentation einer groben Vision und damit in die Ideenfindung gehen (in Kleingruppen), nach Festlegung konkrete Aufgaben vergeben
  • Leute motivieren
  • Vision
    • NWB gehen weiter
    • Lokal
    • Verbindendes Element
    • Strahlkraft
• To-dos
  • Kick-off Text schreiben
  • Kick-off Bild Anna
  • Instapost → Anna 
  • Instapost netzwerk n → Anna 
  • Email verschicken LaStuve + AKKU-Adressliste → Andreas Bauer 
  • Kick-off Planung Ablauf → Anna
  • Kick-off vorbereiten (PP Folien)
    • PP-Vorlage → https://nextcloud.stuvus.uni-stuttgart.de/f/7705782 
    • Rückblick → Jan Stein
    • Vision → Anna
    • Fragen für Ideenphase → Alle nächstes Mal
    • Liste mit Hüten → Alle nächstes Mal
  • Website anpassen → David Kopp 
  • Kontakt zur Nachhaltigkeitswoche international → Anna Struth 
  • Feedback-Umfrage auswerten → David Kopp 
  • Nextcloud aufräumen?
  • Wiki aufräumen?

Meeting vor dem Kick-off:

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Texte zum Verschicken

Wann: 11.01.2022 um 09:00 Uhr

Wo: https://hochschule-n-bw.de/meeting-intern

Einladungstext E-Mail

Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022

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Lasst uns mit der Planung durchstarten!

Wir freuen uns auf euch!

Einladungstext Telegram

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Nachhaltigkeitswochen 2022 - Einladung zum Kick-off am 20.01.2022

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Lasst uns mit der Planung durchstarten!

Wir freuen uns auf euch!
Andreas, Anna, David und Jan

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Follow-up-Mail nach dem Kick-off

Hey!

Diese E-Mail soll als kurze Zusammenfassung vom heutigen Kick-off der Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 dienen... Du erhälst diese E-Mail, weil du dich im Vorfeld vom Kick-off in unserem Kontaktformular eingetragen hast.

Kurz zu uns:

Wir (Andreas, Anna, David und Jan) waren die letzten beiden Jahre in der BaWü-Orga aktiv und haben das heutige Kick-off moderiert. Da wir in den kommenden Monaten jedoch an unseren Abschlussarbeiten arbeiten, im Ausland sind oder uns anderen Herausforderungen widmen werden, werden wir leider nicht mehr in der Orga für die NWB 2022 aktiv sein können. Wir werden aber natürlich das zukünftige Orga-Team dabei unterstützen, dass auch die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 wieder ein Erfolg werden!

Nun zum heutigen Kick-off:

Beim Kick-off haben unglaubliche xyz Personen von ca. xyz verschiedenen Hochschulen teilgenommen! Großartig 😀

Die Präsentation, die beim Kick-off gezeigt wurde, findest du anbei.

Das Kick-off haben wir vor allem dazu genutzt, eine gemeinsame Vision für die Umsetzung der NWB 2022 zu schaffen. Es gab insgesamt drei Breakout-Sessions, die wir hier kurz zusammenfassen möchten:

1. Umsetzung lokale Nachhaltigkeitswochen

2. NWB auf BaWü-Ebene

3. Kreative Challenge: NWB Prototype

Zeitraum der NWB 2022:

Beim Kick-off haben wir uns dazu entschieden, dass die Nachhaltigkeitswochen @ Hochschulen BaWü 2022 im Zeitraum von xxxx bis xxxx stattfinden sollen.

Aus den vergangenen Nachhaltigkeitswochen 2020 und 2021 Jahren gibt es bereits einiges, auf das die Organisation 2022 aufbauen kann. Hierzu gehören natürlich die Website (https://hochschule-n-bw.de/) und die Social Media-Kanäle (https://www.instagram.com/hochschule_n_bw/, https://www.facebook.com/hochschule.n.bw/). Für die interne Kommunikation wurde vor allem Telegram eingesetzt. Der Einfachheit wegen empfehlen wir, die vorhandenen Gruppen bei Telegram, wenn benötigt, weiterzuverwenden.

Einladungslink für die große Telegram-BaWü-Gruppe: https://t.me/joinchat/BCQAQFiiI0huVzjbOf9Fig

Wenn du Telegram nicht nutzt / nutzen magst, trage deine Kontaktmöglichkeiten gerne in folgendes Pad ein: https://pad.stura.uni-heidelberg.de/p/nwb-2022-kick-off

Die letzten beiden Jahre wurden zur Koordination und zum Wissensmanagement außerdem das Wiki (Confluence) und die Nextcloud, gehostet von der IT der Studierendenvertretung der Uni Stuttgart (stuvus), eingesetzt. Inwiefern diese Plattformen auch dieses Jahr wieder zum Einsatz kommen werden, muss vom künftigen Orga-Team noch entschieden werden (ggf. beim nächsten BaWü-Meeting, siehe unten).

Nächstes BaWü-Meeting:

TODO

Liebe Grüße,
Andreas, Anna, David und Jan

Anhang: TODO